Не каждый человек использует программу Word из пакета Microsoft Office на полную катушку. Текстовый редактор Word является многофункциональной программой, и, я думаю, что вы недооцениваете ее возможности.
Любой текстовый документ должен быть не только грамотно написан, но и качественно оформлен.
Привлекательный и структурированный внешний вид содержания файла придаст документу нарочитой деловитости или же наоборот, сделает его простым и удобным для чтения.
Поработать над оформлением можно, сделав таблицы в ворде, сменив стиль текста и т.д. Интерфейс Майкрософт Ворда очень удобный, в нем сможет разобраться даже новичок, особенно, если пользователя будет сопровождать письменная инструкция по тому или иному процессу.
Итак, в сегодняшнем выпуске я расскажу, как нарисовать линию в ворде. Зачем она нужна? Например, для того, чтобы олтделить часть важного текста.
Как сделать горизонтальную и вертикальную линии?
Все варианты установки горизонтальной линии описаны в первом разделе статьи.
Чтобы установить вертикальную линию, используйте Способ №1 с некоторыми поправками:
- После выбора функции «Границы и заливка» обратите внимание на правую колонку «Образец».
- В левой части колонки найдите клавиши управления расположением полосы – горизонтальное или вертикальное – и нажмите на нужное.
Выбираем положение полосы горизонтальное или вертикальное
Напечатайте текст.
Способ №2 также подходит для установки вертикальной полосы:
- После выбора графы «Абзац» обратите внимание на клавишу «Границы».
- Нажмите на стрелку справа от клавиши и выберите расположение границы – нижнее/верхнее или левое/правое.
Напечатайте текст.
Программные средства Word
Чтобы получить линию, поверх которой в дальнейшем можно будет впечатать необходимый текст, следует активировать функцию форматирования «Подчеркнутый», нажатием на соответствующую клавишу или горячей комбинацией «CTRL+U».
Опция “Подчеркнутый”
Затем следует нажимать:
- «TAB», чтобы сразу получить видимую строку. Одно нажатие создаст линию, длина которой равна установленному значению для размера табуляции в параметрах абзаца.
- «SPACE» (пробел) нужное количество раз. Однако такая линия подчеркивания будет невидимой. Если в её конце (за последним пробелом) отключить функцию «Подчеркнутый» и начать печатать (хотя бы поставить точку), то проявится подстрочная линия.
Нажав в любом месте такой линии можно печатать текст, который будет отображаться поверх неё.
Текст поверх линии подчеркивания
Линия будет увеличиваться в процессе печати. Удалить лишние подчеркивания можно, как и обычные символы, нажатием на «DEL» или «BACKSPACE».
Важно! В новых версиях Word значок функции форматирования «Подчеркнутый» находится на вкладке «Главная» панели задач.
Как сделать много подчеркнутых строк?
Для подчеркивания неограниченного количества строк в тексте подходит Способ №3 по установке полосы под текстом.
Чтобы сделать сразу несколько строк под или над текстом, воспользуйтесь Способом №4, но вместо символа «-» используйте «=» или «#».
Строки под или над текстом
Посредством клавиатурного набора
Сочетание зажатой клавиши «Shift» и клавиши «-» на верхнем цифровом ряду позволит ввести символ нижнего подчеркивания «_». Определённое количество символов позволит создать длинную линию подчеркивания. При печати документа этот способ является актуальным, поскольку в пустую строку с подчеркиванием можно вписывать необходимую информацию.
Линия подчеркивания без возможности набора текста поверх нее
Однако печатать в самом документе поверх такой линии невозможно. Для этого существует следующий способ.
Используем расширенные параметры группы «Шрифт»
Кроме раздела «Подчеркивание текста» оформление выделенного фрагмента текста настраивается и через расширенные параметры «Шрифта»: достаточно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + D и в появившемся меню воспользоваться центральной панелью с настройками.
Word предложит сменить цвет текста, задать вариант форматирования, а вместе с тем поменять оттенок добавляемого подчеркивания.
Если перечисленных элементов недостаточно для внесения графических перемен в оформление документа, то снизу дополнительно доступна кнопка «Текстовые эффекты».
Создание стиля подчеркивания для постоянной работы (по умолчанию) в Word
Выбираемые настройки подчеркивания распространяются лишь на конкретный документ офисного редактора: следующий раз добавлять настройки предстоит снова. Проблема решается подготовкой стиля оформления по умолчанию через дополнительные параметры шрифтов (связка клавиш Ctrl + D).
После перехода предстоит вновь выбрать цвет текста и подчеркивания, выбрать стиль линий (двойную), а после – нажать на кнопку «По умолчанию» в нижней части интерфейса слева.
Выбранные настройки закрепляются в Word для шаблона dat, который открывается вместе с новыми документами.
При возникновении проблем разработчики рекомендуют сбросить оформление (в том числе и шрифтов), а после – вновь обратиться к меню и задать «чистые» настройки по умолчанию. В последнем случае риск столкнуться со странным поведением параметров форматирования приближается к нулю.
Создание рукописной подписи
Для того, чтобы добавить в документ рукописную подпись, сначала ее необходимо создать. Для этого вам понадобится белый лист бумаги, ручка и сканер, подключенный к компьютеру и настроенный.
Вставка рукописной подписи
1. Возьмите ручку и распишитесь на листе бумаги.
2. Отсканируйте страницу со своей подписью с помощью сканера и сохраните ее на компьютер в одном из распространенных графических форматов (JPG, BMP, PNG).
Примечание: Если у вас возникают сложности с использованием сканера, обратитесь к прилагаемому к нему руководству или посетите веб-сайт производителя, где тоже можно найти детальные инструкции по настройке и использованию оборудования.
3. Добавьте изображение с подписью в документ. Если вы не знаете, как это сделать, воспользуйтесь нашей инструкцией.
Урок: Вставка изображения в Word
4. Вероятнее всего, отсканированное изображение необходимо обрезать, оставив на нем только ту область, в которой располагается подпись. Также, вы можете изменить размер изображения. Наша инструкция вам в этом поможет.
Урок: Как в Ворде обрезать картинку
5. Переместите отсканированное, обрезанное и приведенное к необходимым размерам изображение с подписью в нужное место документа.
Если вам необходимо добавить к рукописной подписи машинописный текст, прочтите следующий раздел данной статьи.
Добавление текста к подписи
Довольно часто в документах, в которых необходимо поставить подпись, помимо самой подписи, нужно указать должность, контактные данные или какую-либо другую информацию. Для этого необходимо сохранить текстовые сведения вместе с отсканированной подписью в качестве автотекста.
1. Под вставленным изображением или слева от него введите нужный текст.
2. Используя мышку, выделите введенный текст вместе с изображением подписи.
3. Перейдите во вкладку “Вставка” и нажмите кнопку “Экспресс-блоки”, расположенную в группе “Текст”.
4. В выпадающем меню выберите пункт “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков”.
5. В открывшемся диалоговом окне введите необходимую информацию:
- Имя;
- Коллекция — выберите пункт “Автотекст”.
- Остальные пункты оставьте без изменений.
6. Нажмите “ОК” для закрытия диалогового окна.
7. Созданная вами рукописная подпись с сопровождающим текстом будет сохранена в качестве автотекста, готового для дальнейшего использования и вставки в документ.
Вставка рукописной подписи с машинописным текстом
Для вставки созданной вами рукописной подписи с текстом, необходимо открыть и добавить в документ сохраненный вами экспресс-блок “Автотекст”.
1. Кликните в том месте документа, где должна находиться подпись, и перейдите во вкладку “Вставка”.
2. Нажмите кнопку “Экспресс-блоки”.
3. В выпадающем меню выберите пункт “Автотекст”.
4. Выберите в появившемся списке нужный блок и вставьте его в документ.
5. Рукописная подпись с сопровождающим текстом появится в указанном вами месте документа.
Графические инструменты
Наконец, проблему того, как сделать линию в «Ворде» для подписи, можно решить при помощи инструментов рисования, которые имеются в любой версии редактора. Для этого применяется соответствующий раздел, в котором выбирается инструмент прорисовки прямой линии.
В тексте достаточно установить курсор в начальную точку, затем переместить его при зажатой левой кнопке мыши в конечное положение и отпустить кнопку. Изменять длину линии можно посредством выделения искомого элемента с появлением четырехстрелочного значка и установки указателя на одну из точек, пока не появится двойная стрелка. После этого изменение производится путем растягивания или сжатия.
При помощи клавиатуры
Самый простой способ нарисовать горизонтальную черту использовать горячие клавиши – зажать на клавиатуре «минус + Ctrl» на дополнительной секции или в блоке цифр «минус + Shift» как показано на картинке.
Причем в первом случае получаете нижнюю линию, а во втором – прямую посередине строки. Этот метод отличается простотой и скоростью, а удалить линию не составляет особого труда.
Способ второй
Данный способ еще более функциональный. Он пригодится в тех ситуациях, когда вы захотите провести одну или несколько линий в любой области листа, причем, неважно, горизонтально это будет, вертикально, поперек или как-то еще. Сделайте вот что:
- На панели инструментов есть вкладка «Вставка», откройте ее.
- Там имеется блок «Иллюстрации», в котором предусмотрена кнопка «Фигуры».
- Нажав на нее, отыщите среди предложенных прямую линию. Кликните по ней в тот момент, когда возникнет необходимость вставить линию в текст. Обратите внимание, что вам придется задать две точки: место, где она будет начинать и где заканчиваться.
