Gmail.com (джимеил или гмайл) – это крупнейший в мире сайт электронной почты. Принадлежит он поисковику Google и здесь можно бесплатно создать ящик, а также вместе с ним получить Гугл аккаунт. А, значит, и Диск, YouTube, Google Play, доступ к другим сервисам.
1. Открываем сайт gmail.com. Нажимаем на «Создать аккаунт» внизу.
2. Заполняем форму с правой стороны.
Имя и фамилия. Здесь нужно указать свои данные, желательно настоящие. Ведь если вдруг у вас в будущем возникнут сложности со входом в ящик, то благодаря этой информации можно будет вернуть доступ. При желании эти данные потом можно будет скрыть.
Имя пользователя. Очень важное поле – это и будет название вашего ящика (логин). Оно должно состоять только из английских букв, также можно использовать цифры и точки. Его нужно просто придумать и напечатать.
Это и есть адрес электронной почты (e-mail), куда будут поступать письма. Именно его и нужно будет сказать человеку, чтобы он смог вам что-нибудь прислать.
С выбором имени пользователя могут возникнуть проблемы. Дело в том, что каждый такой логин уникален – он принадлежит только одному человеку. И очень многие названия уже зарегистрированы, а, значит, выбрать их нельзя.
Допустим, я хочу получить логин umnik. Печатаю его в поле и нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Система такое имя не разрешает – говорит, слишком короткое.
Ладно, значит, дописываю еще пару букв и нажимаю Enter. Но Гуглу опять не нравится: оказывается, такое имя уже кем-то занято.
Чуть ниже система показывает логины, которые свободны для регистрации. Гугл их автоматически сложил из моего имени и фамилии, а также добавил что-то похожее на придуманное мною.
Можно выбрать любое из них. Но я советую еще немного потрудиться и подобрать что-то лучше – короче и проще для запоминания. Дело в том, что это название сменить уже будет нельзя.
Конечно, можно потом зарегистрировать другой ящик, настроить переадресацию писем на него из старого адреса. Но зачем такие сложности, если можно сразу выбрать нормальное название.
Чтобы упростить задачу, после ввода желаемого логина нажимайте на кнопку Enter и смотрите, что предлагает система. Она будет показывать разные свободные названия после каждого нажатия. Может, что-то и подойдет.
Если имя свободно для регистрации, то после нажатия на Enter, поле для его ввода не будет подсвечено красным.
Многие сначала не понимают, как важно иметь хороший адрес. Конечно, если почта нужна не для переписки, а для чего-то другого (регистрации в Google Play, например), то подойдет любое название. Но если вы планируете получать на нее письма, то адрес очень и очень важен.
В идеале он должен быть простым и не слишком длинным, таким, чтобы можно было продиктовать по телефону. Желательно все же без цифр и точек. И никаких «пупсиков», «красоток» и «кисочек»!
Весьма забавно, когда на визитке серьезного дядьки написано puzatik45.
Пароль и подтверждение пароля. Здесь нужно напечатать буквенно-числовой код, которым вы будете свой ящик открывать. В нем могут быть использованы только буквы английского алфавита и цифры, размер должен быть не менее восьми символов. Очень желательно, чтобы буквы были разного регистра (и большие и маленькие) — так хакерам будет сложнее взломать ящик.
Обязательно запишите этот пароль в надежное место!
Проверено: забывается он моментально, а вот войти без него в свою почту вы просто-напросто не сможете.
Дата рождения, пол. Эти поля тоже обязательны для заполнения. Информация из них нигде использоваться не будет. Как и в случае с именем/фамилией, лучше указывать свои настоящие данные. Так будет проще вернуть доступ к ящику, если со входом возникнут проблемы.
Другая информация. Мобильный телефон, запасной адрес эл. почты и страна – эти данные можно не указывать.
3. После заполнения всех обязательных полей нажимаем «Далее». Если система не пускает, значит, какое-то поле заполнено не так, как надо. Оно будет подсвечено красным, а чуть ниже написано, что с ним не так.
4. Появится окошко, в котором будут написаны условия регистрации в почте gmail.com. Их нужно принять, иначе ящик вы не получите.
Кнопка «Принимаю» станет доступна только после того, как вы с ними ознакомитесь.
Вот и всё! Ящик зарегистрирован и Гугл с радостью сообщает его адрес. Записываем его в надежное место и нажимаем на «Перейти к сервису Gmail».
Сразу после этого откроется ваша новая почта.
Зачем заводить почтовый ящик Gmail
Gmail – бесплатный, многофункциональный и безопасный почтовый сервис от Google. Вместе с электронным адресом вы получаете доступ ко всем онлайн-продуктам:
- Гугл Диску. Сохраняйте, загружайте любые файлы. Копируйте ссылку и делитесь со всеми. Каждому пользователю бесплатно дают 15 Гб, дополнительное место нужно покупать.
- Документам и таблицам. Пишите резюме, статьи, составляйте отчеты, списки, бюджет прямо в режиме онлайн. Открывая доступ определенным людям, можно создать удаленный офис, не потратив и рубля.
- Google Play. Каталог приложений, игр со всего мира. Есть платные и бесплатные варианты.
- Blogger. Здесь можно завести блог без знаний программирования.
- Google Keep. Сохраняйте важные данные одним кликом.
- Календарь. Записи важных дел синхронизируются на любом устройстве.
- Google Hangouts. Звонки коллегам, друзьям, заказчикам.
- Google Translate. Перевод более чем с 30 языков мира.
- Google Search Console. Узнавайте информацию о ранжировании вашего сайта в поисковике.
- AdWords. Привлекайте трафик и клиентов с помощью контекстной рекламы.
Также вы сможете создать YouTube-канал за пару минут и стать видеоблогером.
Кроме этого, ни одним телефоном на Андроид невозможно пользоваться по-полной без Gmail.
Вкладка «Входящие»
Категории. Здесь стоит отметить только то, что отмечая нужные чекбоксы можно настроить вкладки для сортировки почты по категориям, а остальные письма будут отправляться в «Несортированные».
Маркеры важности. Так как я помечаю важные для себя письма с помощью звездочек, о которых велась речь выше, то я выбрал пункт «Выключить», потому что маркеры выполняют похожую функцию.
Фильтры. Настройка сортировки значимых сообщений.
Выбираем правильное название для электронного адреса
Как корабль назовешь, так он и поплывет – это связано и с почтой. Для бизнес-аккаунтов, интернет-маркетологов, фрилансеров лучше использовать настоящие имя и фамилию.
Если они заняты, как в моем случае, то используйте нижний интервал, точку, тире или цифры (год рождения, месяц и т. д.) Примеры хороших адресов или [email protected]
Узнать, как имя и фамилия пишутся правильно английскими буквами, поможет сервис Транслит-онлайн.
Ютуберам советую называть электронный адрес креативно и кратко, чтобы легко запоминался. Примеры: Snailkick, YuraReshaet и в подобном духе.
Вывод
Электронная почта gmail.com – прекрасный инструмент для работы с сообщениями как в качестве личного почтового ящика, так и корпоративной почты. Удобный веб-интерфейс позволяет пользователям решать в общем-то любые задачи, его можно настроить под себя и выполнять нужные операции с почтой. Создать почту gmail и пользоваться ей не составит труда: надеюсь, вы в этом убедились.
Возможно, я не рассмотрел какие-то функции и «фишки» Gmail – расскажите, что осталось «за кадром» в моём обзоре? Каким я ящиком сами пользуетесь?
Кстати, выдели как я бегал со шлангом на боевом развертывании в пожарно-добровольной дружине?
Как получить электронную почту Gmail
Шаг 1. Зайдите на стартовую страницу поиска Google, выберите вверху “Почта”. Можно набрать в поисковике “Gmail” или зайти из закладок.
Шаг 2. Зайти нам пока некуда, поэтому кликаем “Создать аккаунт” внизу.
Шаг 3. Вам предложат ввести данные:
- имя;
- фамилию;
- имя пользователя – название почтового ящика до @gmail.com, которое придумываете сами;
- пароль для входа – используйте буквы разного регистра, цифры, чтобы избежать взлома.
Можно нажать на зачеркнутый глаз рядом со строкой и убедиться, что вы оба раза верно ввели пароль.
Из-за популярности сервиса некоторые названия бывают заняты. В этом случае поможет только добавление других символов. Если не хотите приписывать к своей фамилии цифры, то воспользуйтесь точкой или укажите название в дательном падеже. Например, [email protected]
Шаг 4. Во избежание спама и фейковых профилей, Гугл попросит написать номер телефона. Не переживайте, никаких денег за SMS не возьмут. Вам придет код, который начинается с G. Ввести надо только цифры.
Шаг 5. Повторно укажите телефон и другой e-mail, чтобы восстановить пароль, если потеряете или забудете.
Шаг 6. Гугл спросит, хотите ли использовать номер телефона для онлайн-сервисов. По умолчанию он нужен для сообщений, видеозвонков, персональных рекламных предложений. Но можно это изменить, нажав “Другие варианты”.
Шаг 7. Здесь выбор зависит от ваших предпочтений. Остановитесь на втором варианте, если хотите обезопасить почту. Каждый раз при авторизации с вас будут просить код из SMS. Тем, кому нравятся все опции, подойдет последний ответ.
Кликните “Готово”, чтобы закончить регистрацию.
Шаг 8. Поздравляю! У вас получилось зарегистрироваться! Подождите немного, пока загрузится сервис.
Выберите оформление списка писем, которое больше всего по душе. Мне нравится версия “по умолчанию”, там сразу виден формат вложений.
Проще, когда показывают наглядно? Тогда посмотрите подробную видеоинструкцию.
Любуемся на интерфейс своего нового e-mail, настраиваем, читаем письма. Вам даны 15 Гб. Они расходуются на вложения, архив – в общем все, чем забит почтовый ящик.
Если создадите аккаунт в Google, получите почту в придачу. А Гугл Диск позволяет регистрироваться отдельно от Gmail.
Вкладка «Общие»
Максимальный размер страницы. Здесь я поставил значение «Количество цепочек на одной странице» равным 100, чтобы видеть всю переписку сразу.
Стиль текста по умолчанию. Отредактируйте шрифт, его размер и цвет по своему усмотрению. Лично мне нравится читать почту, не присматриваясь к буквам.
Цепочки писем. Я ставлю «Включить», ведь это одна из классных функций, которую внедрил Гмеил. В итоге вся переписка с одним контактом будет сохраняться в строгой последовательности.
Звезды. Если вы присмотритесь к входящим письмам, то можете слева заметить контур звезды. Если на него нажать, тогда это письмо скопируется в папку «Помеченные».
Если одной звезды вам недостаточно, можете в настройках указать большее количество, которые будут при щелчке сменять друг друга.
Ярлыки кнопок. Пришлось установить «Текст», чтобы было понятно название кнопок почтового аккаунта.
Подпись. Рекомендую использовать в конце отправляемых писем какую-нибудь подпись, включающая в себя как ссылку на блог, так реф. ссылку или рекламу.
Как войти и проверить свою почту
Шаг 1. Откройте главную страницу Гугла, кликните “Почта” вверху.
Шаг 2. В списке появится ваш e-mail, если вы заходили раньше, – кликните на него. Если он новый, но были старые, выберите “Сменить аккаунт”.
Шаг 3. Введите придуманный пароль, вход произойдет в считанные секунды.
Теперь можно проверить свою почту. Удалить ненужные письма, отметить важные и ответить на них.
В целях безопасности не забывайте выходить из профиля, если авторизуетесь с чужого компьютера или оставляете включенным без присмотра.
Вкладка «Лаборатория»
В этой области вы найдете для себя новые фишки от Гугл, которые находятся еще на стадии тестирования.
Мне приглянулась такая фишка как «Шаблоны ответов».
С ее помощью можно создать шаблон ответа на какой-нибудь вопрос клиента или читателя, а затем в письме, используя эту функцию, вставить готовый ответ.
Однако у меня, что-то она глючит и никак не хочет корректно работать, надеюсь разработчики ее скоро починят.
Как переадресовать письма со старых ящиков
Страшно потерять письма, контакты, которые остались на старом e-mail? Google позаботился и об этом. Вы можете импортировать письма или даже переадресовать их на Gmail за пару минут.
Шаг 1. Нужно войти в свой профиль. Кликнуть по винтику над письмами.
Шаг 2. Выбираем “Настройки” во всплывающем списке.
Шаг 3. Переходим на вкладку “Аккаунты и импорт”, прокручиваем до середины. Находим заветный пункт “Получать почту из других аккаунтов” и выбираем “Добавить”.
Шаг 4. В появившемся окошке укажите прежний электронный адрес, нажмите “Далее”.
Шаг 5. Нам предлагают 2 варианта:
- Синхронизация при помощи Gmailify нужна тем, кто собирается еще пользоваться старым e-mail. Вы его просто подключаете к Gmail и будете отправлять и получать корреспонденцию прямо с него.
- Если вы просто хотите сохранить сообщения, контакты, но пользоваться прежним e-mail не собираетесь, выбирайте импорт (POP3).
Когда приняли решение, переходите дальше.
Шаг 6. Вас перебросит на сайт предыдущего e-mail. Напишите пароль для авторизации и подтверждения импорта.
Шаг 7. Вы увидите страшные слова: протокол SMTP, доступ и удаление писем – соглашайтесь. Это разрешение на то, чтобы вы смогли с другого ящика работать с почтой без ограничений.
Шаг 8. Поздравляю! Теперь все сообщения вы сможете читать с одного сайта/приложения.
Если по каким-то причинам вы хотите перестать получать корреспонденцию с других почтовых ящиков, там же в настройках кликните “Отключить”.
После того, как вы объедините аккаунт с предыдущим e-mail, автоматически отключатся уведомления.
Работа в почте Google офлайн
В электронной почте Джимейл можно работать в автономном режиме. Функция полезна в тех случаях, когда соединения с интернетом нет или скорость очень низкая. Вы можете создать письмо, и оно будет храниться в Gmail 30 дней. Если за это время появится стабильное интернет-соединение, то оно автоматически будет отправлено адресату.
Войдите в почтовый сервис Gmail и в верхнем правом углу кликните по знаку “шестерёнка”, чтобы раскрыть дополнительное меню. Выберите раздел “Настройки”.
На открывшейся странице необходимо выбрать вкладку “Офлайн”
Раскроется дополнительное меню, в котором потребуется выбрать количество дней хранения писем, которое осуществляется за счёт внутренней памяти компьютера, а также вариант сохранения информации.
Нажимая на кнопку “Сохранить изменения”, Вы устанавливаете офлайн-режим на почтовом ящике Gmail.
Справка! Работа в режиме офлайн практически не отличается от обычного, но в настоящее время не весь функционал доступен при отключённом интернете.
Настройки
В многофункциональности Gmail новички часто запутываются. Я решила показать основные настройки, которые пригодятся каждому.
Оформление
С унылым оформлением дальше работать тяжело. Даже компьютер десятилетней давности нравится больше с новой заставкой. Давайте же поставим красивую картинку на фон. Заходим: Настройки → Темы → Установить.
Из галереи выберите привлекательную на ваш взгляд картинку. Я так соскучилась по лету и зелени, что выбрала яркую траву. Можно загрузить свое изображение, кликнув “Мое фото”. Главное, чтобы оно было качественным. Чтобы закрепить результат, нажмите “Сохранить”.
Если изменений не произошло, перезагрузите страницу.
Теперь мой почтовый ящик радует глаз. Очередь за вами. Как часто вы меняете фон? Расскажите в комментариях.
Шаблонная подпись
Ведете деловую переписку и надоело постоянно ставить “С уважением”, “Всего доброго”? Тогда назначьте подпись, которая автоматически будет ставиться в конце любого сообщения. Для это надо перейти: Настройки → Общие → Подпись.
Не забудьте кликнуть “Сохранить изменения”, иначе все останется по-прежнему.
Безопасность
Двухэтапная аутентификация снизит вероятность взлома на 90 %. Для входа вы будете использовать пароль и код из SMS. Если проверяете сообщения с домашнего компьютера, можно определить его как “Надежный”, чтобы упростить процедуру.
Чтобы включить двухуровневую защиту, нужно зайти: Настройки → Аккаунты и импорт → Изменить параметры восстановления пароля.
Включите двухэтапную аутентификацию.
Вам расскажут про особенности этой функции. Кликните “Начать”.
Если же вы ранее авторизовались с телефона, то высветится его модель. На этот мобильный будет приходить информация о том, с какого IP и устройства посещали ваш профиль. Кликните “Отправить уведомление”.
Вам придет сообщение, введите код. Вы усложнили задачу мошенникам и теперь можете не бояться за свой профиль.
Обзор и инструкцию по настройкам вы найдете в этом ролике.
Сортировка писем по папкам
Google достаточно умен для того, чтобы раскидывать сообщения по категориям. Но случалось пару раз такое, когда письма от hh.ru и Pinterest залетали в спам. К тому же иметь свои папки удобнее. Специальную – под воспоминания, хобби, переписку с любимым человеком.
Чтобы сделать папку, кликните “Создать ярлык”.
Во всплывшем окошке дайте название и нажмите на кнопку “Создать”.
Кликните на значок со стрелкой, выберите внизу “Создать”.
Папка, то бишь ярлык, будет в левом меню ниже черновика.
Нажав на квадратик справа от ярлыка, вы можете поменять цвет значка, переименовать, удалить или даже скрыть его.
Показываю, как переместить письмо в любой ярлык.
Ставим напротив нужного письма галочку, нажав на квадратик слева. Кликаем на значок папки со стрелкой.
В открывшемся списке выбираем название ярлыка, куда хотим переместить.
Если все прошло успешно, то в нижнем левом углу появится надпись “Цепочке назначен ярлык”.
В этом видео показываю, как изменяются и удаляются папки.
Смена аккаунта
Можно иметь несколько профилей в системе. Например, завести отдельные кабинеты для работы и личного пользования. Чтобы сменить один на другой, необходимо знать, как выйти из Gmail почты.
Сделать это очень просто: кликаем на иконку с первой буквой имени и жмем соответствующую кнопку.
Выполняем вход с нужного аккаунта (пошаговая инструкция приведена выше) и продолжаем.
Как установить Gmail на телефон или планшет
По умолчанию на Андроид уже стоит почтовый клиент. Если его нет, то давайте скачаем приложение и заведем e-mail.
Заходим в Play Маркет.
Набираем в поиске “gmail” и нажимаем на первую позицию в списке с логотипом.
Жмем “Установить”. Ждем пару минут.
Когда скачается, запускаем прямо с Play Маркет кнопкой “Открыть”.
Я уже пользовалась приложением, поэтому мой e-mail сохранился. А вам, чтобы завести новый электронный адрес, нужно также указать логин, пароль, имя, фамилию.
Записываем e-mail
Для обмена информацией с заказчиком, передаем ему свой виртуальный адрес. Он состоит из логина и префикса регистратора. Рассмотрим где его посмотреть.
Для начала нужно войти в электронную почту или пройти регистрацию на Гугл (если вы создаете новый ящик). В правом верхнем углу экрана находим иконку с вашим фото или первой буквой имени.
Нажимаем на нее левой кнопкой мыши и копируем адрес.
Это и есть ваша контактная информация. Достаточно передать ее клиенту удобным способом (на визитке, буклете, по вайберу, скайпу, через соцсети или чат биржи фриланса).
Чем отличается корпоративная почта от обычной и как ее создать
Корпоративная почта – это платные e-mail адреса со своим доменом вместо привычного @gmail.com. Например,
Вот еще какие фишки есть у рабочего почтового ящика:
- в два раза больше места;
- восстановление данных при потере;
- подключение до 50 аккаунтов к общей сети;
- доступ всех электронных адресов к Гугл Документам, таблицам, презентациям;
- видеочат и звонки прямо в почте;
- круглосуточная техподдержка;
- доступ к перепискам без интернета.
Пакет “Basic” стоит 5 $ в месяц, а “Enterprise” – 25 $. Если оплатить на год вперед, можно получить неплохую скидку.
Чтобы завести корпоративный почтовый ящик, не нужно регистрировать новый, переделайте старый в настройках. Ищите: Аккаунты и импорт → Используете для работы? → Подробнее.
Пробные две недели – бесплатно. Нужно лишь заполнить анкету о своем бизнесе. Кликните “Начать здесь”, чтобы оформить подписку.
Снова страничка с презентацией, и мы минуем ее с кнопкой “Далее”.
Далее отвечаете на вопросы о вашей компании: количестве сотрудников, виде деятельности и т. д. После этого вы автоматически получаете двухнедельный пакет “Basic”.
Вы можете выбрать старый электронный адрес или придумать новый. Если вы не покупали домен, то за него нужно заплатить отдельно.
Функция Google Диска
Как мы уже говорили ранее, к аккаунту Гугл привязаны несколько сервисов, один из них — Google диск. Это виртуальное хранилище текстовых документов, таблиц Excel, проектов, фотографий и много другого. Бесплатно можно использовать до 15 ГБ памяти, а при необходимости увеличить её нужно будет оплатить услугу. Допускается увеличение диска до 30 ТБ.
Если Вы много работаете с подобными документами, то данный сервис поможет избавить Ваш компьютер от переполнения памяти, а также функция позволяет одновременно нескольким пользователям вносить правки в текст и оставлять комментарии.
Все хранящиеся на диске файлы надёжно защищены от просмотра третьими лицами. Вы можете самостоятельно выбрать доступ к каждому документу на своё усмотрение. Например, при создании проекта предоставить его руководителю организации с функцией “только просмотр” или “редактирование”.
Для этого в документе справа вверху кликните по кнопке “Настройки Доступа”.
Появится окно, в котором можно скопировать ссылку или указать адрес электронной почты получателя или его имя в аккаунте Гугл. Затем нужно установить режим просмотра и редактирования.
Внимание! При создании документов на диске Гугл сохранение проходит в автоматическом режиме. Даже если у Вас внезапно отключили свет, то набранный текст не пропадёт.
Также можно использовать диск Гугл для хранения, например, личных фотографий и видеоархива семьи. Для этого в боковом меню выберите раздел “Создать”.
В появившемся списке перейдите в раздел “Загрузить файлы” или “Загрузить папку”, а затем выберите нужные документы.
