Нередко редактор Word используется не только для набора и редактирования текста, но и для создания таблиц, изображений, диаграмм и графических элементов. Поэтому возникает вопрос, как сделать блок схему в Ворде. Она представляет собой алгоритм, который с помощью графических элементов показывает последовательные этапы для выполнения какого-либо процесса или задачи.
В приложении предусмотрен большой список шаблонов. С его помощью можно добавить блочные списки и отдельные фигуры. К последним относятся прямоугольники, стрелочки, окружности и т. д.
Инструкция подойдет для MS Word 2007–2019, т.к. интерфейс схож. Ниже представлен пример для Word 2013.
Как нарисовать блок схему в Word
Для рисования блок-схем в Word нужно использовать кнопку «Фигуры», которая находится на вкладке «Вставка». После нажатия на данную кнопку открывается больше меню со списком всех графических элементов, которые можно вставить в документ Word.
Для рисования блок-схем алгоритмов нужны определённые фигуры. В данном списке эти фигуры находятся в блоках «Линии», «Прямоугольники» и «Блок-схема».
Здесь вы найдете практически все фигуры, которые могут вам надобится для рисования блок-схемы алгоритма. А те фигуры, которые отсутствуют в списке, можно получить путем комбинации и изменения других элементов.
Редактирование объектов в группе
На этапе, когда рисунки сгруппированы, их можно легко перемещать, редактировать стиль, эффекты, границы.
При выделении всей группы – изменения будут применены одновременно ко всем объектам.
Необходимо выделить всю группу. Для этого щелкните левой кнопкой мыши один раз на любой из картинок группы. Дополнительно для визуализации выделенных объектов во вкладке «Макет» нажмите на «Область выделения» и смотрите информацию в контекстном меню справа.
Теперь перейдите в вкладку «Формат» («Средства рисования» или «Работа с рисунками»).
В первом варианте можно изменить стили фигуры и другие параметры, которые будут меняться для всей группы (заливка изменяет только нарисованные в Ворде фигуры, а эффекты – все объекты).
Во втором варианте также можно редактировать изображения: стили, рамки, границы, эффекты, цвет и другое. Последний из перечисленных параметров изменяет только изображения, на фигуры не влияет).
Как создать элемент блок-схемы
Для того создать элемент блок-схемы в Word нажмите на кнопку «Фигуры» и нарисуйте элемент на странице документа. При рисовании вы можете выровнять элемент по центру листа. В этом поможет зеленая линия, которая появится при приближении фигуры к центру.
Изначально, созданный элемент будет иметь заливку определенным цветом. Чтобы это исправить выделите элемент мышкой, перейдите на вкладку «Формат фигуры» и нажмите на кнопку «Заливка фигуры». В открывшемся меню можно убрать заливку выбрав пункт «Нет заливки».
Также рядом доступна кнопка «Контур фигуры» с помощью которой можно изменить цвет контура для созданного элемента.
После этих манипуляций вы получите один готовый элемент для блок-схемы алгоритма. Остальные элементы создаются аналогичным способом с помощью меню «Вставка – Фигуры» и настраиваются на вкладке «Формат фигуры».
Изменение цвета блоков
Существует определённый базовый вариант схемы, он имеет конкретный оттенок. Но совсем не обязательно оставлять всё в том виде, в котором оно есть. О чём речь? Например, вы можете отредактировать цветовую палитру, всё это реализуется за считанные секунды. В итоге вы получите уникальную схему, которая будет внешне привлекательной:
- Вам необходимо выбрать элемент, цвет которого будет редактироваться. После этого вы сможете наблюдать за тем, как отобразится вкладка «Конструктор». Там есть кнопка «Изменить цвета», которую и необходимо нажать для продолжения данной инструкции.
- Отобразится большое количество цветовых решений. Ваша задача заключается лишь в том, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант. Просто кликните ЛКМ по соответствующему цвету и всё, схема сразу же преобразится.
Дополнительная информация. При выборе подходящего оттенка достаточно навести курсор на тот или иной вариант, чтобы увидеть предварительный результат. Так вам не придётся несколько раз осуществлять всю настройку, вы сразу же подберёте самую лучшую версию цвета.
Как добавить текст к элементу
Для большинства элементов блок-схемы нужно добавить текст, который будет пояснять выбранную часть алгоритма программа. Для этого кликните по фигуре правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить текст».
После этого можно будет ввести поясняющий текст. Обратите внимание, если текст не отображается, то скорее всего вы пишите белым по белому, поменяйте цвет текста на вкладке «Главная».
Реализация удаления полей
Продолжая рассматривать вопрос того, как сделать схему в Ворде, справедливо отметить, что может потребоваться не только добавление, но и удаление полей. Например, какой-то элемент способен оказаться лишним.
Что делать для достижения результата? Ответ максимально прост, как и его реализация. Вам необходимо выделить объект, нажав по нему ЛКМ. Укажите то, что является лишним. После этого кликните на «Delete» на клавиатуре. Моментально тот или иной блок исчезнет и больше не будет мешать вам при работе.
Как добавить линии к блок-схеме
Для добавления линий и стрелок в Word также нужно использовать элементы из списка «Фигуры». Здесь есть как простые линии, так и сложные, с изменением направления. Для рисования прямых линий по горизонтали или вертикали нужно удерживать клавишу Shift.
Если линии нужной формы нет в списке, то ее можно создать самостоятельно, составив из нескольких простых прямых линий.
Используя линии и элементы из списка «Фигуры» можно составить вот такую блок-схему (скриншот выше).
Зачем группировать объекты
Как правило, группировка требуется в одном из двух случаев:
- Вам необходимо единообразно управлять одним, двумя или более объектами: делать одинаковый контур, задавать тень или рамку, выравнивать, перемещать и т.д. И в связи с этим вы желаете управлять такими объектами как одним.
- Вам необходимо создать свою индивидуальную фигуру. Среди набора основных фигур она отсутствует, но при объединении нескольких желаемое вполне можно было бы получить.
Текстовый процессор «Ворд» имеет огромные возможности по группировке объектов.
Как сгруппировать блок-схему
После создания блок-схемы в Word ее желательно сгруппировать. Для этого нужно выделить все элементы схемы (удерживая клавишу Shift), кликнуть по ним правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Группировать».
Сгруппировав блок-схему, вы сможете перемещать ее по документу Word как один элемент. Также вы сможете увеличивать или уменьшать ее размер, не нарушая связей между фигурами.
Работа над добавлением полей
Первое, над чем вы можете позаботиться – это добавление новых элементов для ввода той или иной информации. Базовые схемы содержат определённое количество компонентов, которых может не хватать в вашем случае. Решение будет выглядеть следующим образом:
- Кликните по любому элементу объекта SmartArt. Это может быть каждый из блоков, из которых сформирована схема. В результате такой манипуляции вам удастся активировать раздел, в рамках которого происходит редактирование рисунков.
- Во вкладке «Конструктор» найдите группу инструментов, которая подписана как «Создание рисунка». Вам необходимо кликнуть на небольшой треугольник возле кнопки «Добавить фигуру» для того, чтобы отобразить весь перечень из доступных вариантов.
- Из нескольких вариаций потребуется выбрать наиболее привлекательную лично для вас. Если быть точнее, необходимо ориентироваться на факт того, какой из элементов был выделен. Есть опция «Добавить фигуру после» и «Добавить фигуру перед». Идея заключается в том, что формируется ещё один элемент на том же уровне, что и текущий, но ставится он либо перед ним, либо же после.
Поводы для группировки
Как правило, группировка требуется в одном из двух случаев:
- Вам необходимо единообразно управлять одним, двумя или более объектами: делать одинаковый контур, задавать тень или рамку, выравнивать, перемещать и т.д. И в связи с этим вы желаете управлять такими объектами как одним.
- Вам необходимо создать свою индивидуальную фигуру. Среди набора основных фигур она отсутствует, но при объединении нескольких желаемое вполне можно было бы получить.
Текстовый процессор «Ворд» имеет огромные возможности по группировке объектов. Перейдем непосредственно к вопросу: как сгруппировать рисунки в «Ворде»?
Как изменить объект, не разъединяя группу?
Если вам нужно поработать с одним элементом, не надо ничего разъединять. Чтобы снова не разбираться, как сгруппировать рисунок в Ворде, следуйте инструкции.
- Кликните на изображение.
- Нажмите на отдельный элемент Word Art. Теперь рамка будет и вокруг него, и вокруг всей композиции. Несколько элементов можно выделить, если при выборе следующей фигуры зажать клавишу Ctrl.
- Свободно меняйте автофигуры, перемещайте их вместо того, чтобы разгруппировать, используйте атрибуты. Если вы перенесёте компонент за пределы всей иллюстрации, её рамка расширится. Но рисунок останется целым.
Зачем нужна функция группировки в Ворде
Вспомним предыдущий выпуск про то, как наложить картинку на картинку в Ворде. Так вот, после наложения изображения на другое они не являются одним целым. Потому что при копировании вроде бы одного рисунка (сделанного из двух), в буфер обмена попадает лишь одно изображение. А для того чтобы при копировании, в буфер обмена помещалась картинка, на которую была наложена другая картинка, то есть, чтобы копировался полноценный рисунок, необходимо сгруппировать их.
Подобное часто практикуется при работе с фигурами в Word. Если фигур в документе много, а их надо перемещать, то делать это по отдельности будет долго и возможно вы собьете некоторые границы между ними. В таких случаях опять же используется группировка.
Если Вам нужно сделать рамку в ворде, можете прочесть подробную статью на данную тему.
Кнопка «Группировать» заблокирована
Ниже приведены причины, почему кнопка Группировать окрашена в серый цвет и способы ее восстановления.
Выделен только один объект. Убедитесь, что вы выделили несколько фигур или изображений. Вы не можете использовать инструмент «Группировка» со значками SVG, поэтому они не учитываются.
Для группировки значков SVG их сначала нужно преобразовать в фигуры. Дополнительные сведения о преобразовании в фигуры см. в статье Преобразование рисунка в формате SVG в фигуру Office.
Вы выбрали таблицу, лист или изображение в формате GIF. Кнопка Группа не будет доступна, если выбран любой из этих объектов.
Если вы используете PowerPoint, возможно, вы пытались сгруппировать что-либо с заполнительом заголовка («щелкните, чтобы добавить название») или с заполнительом содержимого («щелкните, чтобы добавить текст»).
В приведенном выше примере голубой квадрат и зеленый круг могут быть сгруппированы. Но фигуры нельзя группировать с заполнителями.
Чтобы возобновить действие кнопки Группировать, переместите фигуру, изображение или объект в другое место на слайде за пределами заполнителей или удалите заполнитель из объектов, которые необходимо сгруппировать.
Примечание: Если ничего из предложенного не помогает активировать кнопку Группировать, воспользуйтесь поиском по форуму Answers или задайте там свои вопросы.
Щелкните заголовки ниже, чтобы получить дополнительные сведения.
Включение вкладки «Рисование»
В Microsoft Word есть набор средств для рисования, которые подобны таковым в стандартном Paint, интегрированном в Windows. Примечательно, что о существовании этих инструментов многие пользователи даже не догадываются. Все дело в том, что вкладка с ними по умолчанию не отображается на панели быстрого доступа программы. Следовательно, прежде, чем приступить к рисованию в Ворде, нам с вами предстоит эту вкладку отобразить.
1. Откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры».
2. В открывшемся окне выберите пункт «Настроить ленту».
3. В разделе «Основные вкладки» установите галочку напротив пункта «Рисование».
4. Нажмите «ОК», чтобы внесенные вами изменения вступили в силу.
После закрытия окна «Параметры» на панели быстрого доступа в программе Microsoft Word появится вкладка «Рисование». Все инструменты и возможности этой вкладки мы рассмотрим ниже.
