Как уменьшить или полностью убрать расстояние между абзацами в Word

В текстовом редакторе “MS OFFICE WORD” интервал между абзацами основного текста увеличен “по умолчанию”. А величина такого расстояния у заголовков ещё больше. Вдобавок к этому, дистанция промеж строк тоже расширена. Да ещё строка “Меню” и “Лента” занимают 116 точек высоты окна. Из-за всего этого, открыв документ в ноутбуке с разрешением экрана 768х1376 (не говоря о планшете), мы видим в окне только заголовок, подзаголовок, да 3–4 строки основного текста. Для комфортной работы этого маловато, особенно при редактировании большого документа. Вывод один: необходимо уменьшить межстрочное расстояние и вовсе убрать дополнительные интервалы между параграфами. Для отделения последних друг от друга достаточно бывает отступа “Красной” строки.

Удаление интервалов

Чтобы удалить пустой пробел после абзаца нужно выполнить следующие действия. Выделите нужный фрагмент текста двойным нажатием или весь текст комбинацией клавиш «Ctrl+A». Откройте вкладку «Главная» отыщите кнопку «Интервал» в области «Абзац». Кликните по ней и выберите соответствующий вариант «Удалить интервал после абзаца».

В случае, когда необходимо убрать пустой промежуток перед абзацем нужно выбрать «Удалить интервал перед абзацем». Соответственно, изначально выделив нужную часть текста.

Пространство до и после абзаца

Когда юзеру необходимо убрать пробелы, проще всего прибегнуть к помощи встроенных экспресс-стилей. Избавиться от ненужных пробелов можно как во всём документе, так и в его части (фрагменте текста), для этого нужно выделить раздел для форматирования, в свойствах изменить параметры, касающиеся межстрочного расстояния.

Если у пользователя на компьютере установлен Word 2003, то убрать пробелы между абзацами достаточно просто. Автоматически программа не добавляет дополнительную строку посреди набранных блоков текста. Практически все стили Word 2007 устанавливают двойной отступ от одного раздела к другому, при этом самостоятельно увеличивая интервал, который располагается непосредственно над заголовком.

После того как будет решён вопрос относительно выбора оптимального стиля, нужно нажать единожды на его названии.

Изменение расстояния между абзацами

Когда расстояние между абзацами большое, можно легко его сократить, и наоборот увеличить. Окно «Абзац» поможет сделать нужные настройки. Выделите текст и откройте окно «Абзац», нажав по кнопке-стрелочке в области «Абзац» в главной вкладке.

В новом окне в подразделе «Интервал» задайте нужные значения в полях «Перед» и «После». Сократить размеры отступа поможет маленькое значение в графе «После», если наличие отступа необходимо после абзаца.

В подразделе «Образец» можно наблюдать вносимые изменения. Меняя значения в пунктах «Перед» и «После» можно как увеличивать расстояние между абзацами, так и уменьшать.

Примечание. Вызвать диалоговое окно «Абзац» можно нажав правой кнопкой мыши и из списка выбрать «Абзац». Изначально соответственно выделить необходимый фрагмент в тексте.

Распределение текста на странице

Выравнивание текста — это один из главных моментов оформления. В методичках требуется оформлять информацию по ширине листа.

1. Откройте новый документ и выберите вкладку «Главная». Здесь в рабочей панели поставьте отметку на инструмент «Выровнять по ширине листа».

1. Лучше всего проводить форматирование после написания текста, так будет отчетливо видно, где и что изменяется.

Важно!
Если необходимо вернуть установленные прежде настройки по форматированию документа Word, в диалоговом окне настроек блока «Абзац» нажмите кнопку «По умолчанию».

Такие настройки можно проводить в любой версии Microsoft Word, начиная с 2003 года, единственная особенность — незначительное различие инструкций.

Установка интервала между абзацами

Благодаря, более расширенным настройкам, можно установить разрывы между абзацами разных видов и задать определённые значения для отступов. Для этого необходимо повторить следующие шаги:

1. Выделить нужную часть текста;
2. Открыть вкладку «Главная», нажать по кнопке «Изменить стили»;
3. В выпадающем окне наведите курсором мыши на «Интервал между абзацами»;
4. Плавно перейдите на новое всплывающее окно «Встроенные» и выберите нужный вид отступа.

Учтите, что в каждом представленном варианте интервалов между абзацами есть встроенные значения междустрочного интервала.

Для расширенной настройки перейдите по строчке «Пользовательские интервалы для абзаца».

В окне «Управление стилями» откройте раздел «По умолчанию», задайте точные значения в подразделе «Интервал» и «Положение абзаца». Сохраните изменения нажав по кнопке «Ок».

Настраиваем интервал отступа от края листа по периметру

Начнем с оформления чистого листа под форматирование.

1. Открываем документ Word, переходим во вкладку «Макет». В блоке «Абзац» на рабочей панели можно применить настройки по левому и правому краю для отступов. Выставляем необходимые значения (в соответствии с требованиями к оформлению) в поле «Слева» и «Справа».

1. Далее переходим в раздел «Поля, где в нижней части окошка выбираем «Настраиваемые поля».

1. В открывшемся окне выставляем параметры, которые прописаны для каждого конкретного отступа. Стандартно «Снизу» и «Сверху» отмечается отступ по 2 см.

В этом окошке можно корректировать размеры полей и установить точный интервал для всех страниц документа.

Полезно знать!

Если в документе установлена линейка и фиксированный отступ от левого края, рекомендуется в поле «Слева» оставлять по умолчанию «0 см».

Результат

Большое расстояние между абзацами (больше, чем между строками)

Обычное расстояние между абзацами (такое же, как между строками)

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?Оставьте комментарий

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

Способ 1: удаление разрыва страницы

Разрыв страницы дает пустое пространство на листе, куда не устанавливается курсор. Поэтому и возникает сложность с удалением свободного места. Чтобы убрать разрыв страницы, проделайте следующее:

1. Зайдите на вкладку «Главная» документа.
2. В третьем блоке слева «Абзац» активируйте кнопку «Отобразить все знаки».

   
   На листе появятся знаки абзацев, пробелы и другие символы, включая пунктирную линию перед пустым блоком со словами «Разрыв страницы».

3. Установите курсор перед отобразившимся на листе знаком «Разрыв страницы».
4. С клавиатуры нажмите кнопку Delete.

Текст со следующего листа автоматически заполнит пустое пространство. Если перед предыдущим абзацем и следующим образовались пустые строчки, удалите их нажатием Delete.

Горячие клавиши и сочетания клавиш в Microsoft Word 2007

Начало > Таблицы и памятки > Пользователям ПК на монитор

Горячие клавиши и возможные сочетания клавиш клавиатуры используемых в программе Microsoft Word 2007.

Горячие клавиши и сочетания клавиш в Microsoft Office (Общие)

Горячие клавиши и сочетания клавиш в Microsoft Excel 2007

Общие задачи в Microsoft Office Word

Работа с документами и веб-страницами

Создание, просмотр и сохранение документов

Поиск, замена и переходы

Смена режима просмотра

Режим структуры

Печать и предварительный просмотр документов

Рецензирование документов

Режим полноэкранного чтения

Ссылки, сноски и концевые сноски

Работа с веб-страницами

Правка и перемещение текста и рисунков

Удаление текста и рисунков

Копирование и перемещение текста и рисунков

Вставка специальных знаков и элементов

Вставка знаков с помощью кодов знаков

Выделение текста и рисунков

Выделение текста и рисунков в таблице

Перемещение по документу

Перемещение по таблице

Вставка знаков абзаца и табуляции в таблицу

Форматирование знаков и абзацев

Копирование форматирования

Изменение шрифта или размера текста

Форматирование знаков

Просмотр и копирование форматирования текста

Задание междустрочного интервала

Выравнивание абзацев

Применение стилей абзацев

Слияние и поля

Выполнение слияния

Работа с полями

Панель языка

Распознавания рукописного ввода

Справочник по функциональным клавишам

Функциональные клавиши

SHIFT+функциональная клавиша

CTRL+функциональная клавиша

CTRL+SHIFT+функциональная клавиша

ALT+функциональная клавиша

ALT+SHIFT+функциональная клавиша

CTRL+ALT+функциональная клавиша

Источник

Горячие клавиши и сочетания клавиш в Microsoft Office (Общие)

Горячие клавиши и сочетания клавиш в Microsoft Excel 2007

© 2007-2022