Многие пользователи, работая с документами в текстовом редакторе Ворд, сталкиваются с сообщением о том, что в открытом документе работает режим ограниченной функциональности Word. Текстовый редактор Microsoft Word входит в состав популярного офисного пакета Microsoft Office, разные версии которого используются на большом количестве компьютеров.
В верхней части окна открытого документа появляется надпись: «Имя документа [Режим ограниченной функциональности] — Word». Сообщение подразумевает, что файл Ворд, открытый в программе Microsoft Word, имеет некоторые ограничения для доступа ко всем функциональным возможностям, которые имеются в данной версии программы.
В части случаев, при простом редактировании, режим ограниченной функциональности (режим совместимости) практически не повлияет на работу над документом. В других ситуациях, требуется полная совместимость для применения необходимых параметров программы для редактуры, доступных в текущей версии Microsoft Word.
Как снять режим ограниченной функциональности в Word? Если возникает необходимость, данная проблема легко решаема.
Для отключения режима ограничения функциональности в Word применяются два способа:
- преобразование документа в формат текущей новой версии Word, установленной на компьютере;
- изменение расширения файла на современный формат.
Режим ограниченной функциональности отображается в окне приложения при открытии файла, созданного в предыдущей версии Word. Версии программы Word 2016 и Word 2013 имеют совместимость между собой.
В этой статье вы получите инструкции, как отключить режим ограниченной функциональности в Word, в разных версиях программы: Microsoft Word 2016, Microsoft Word 2013, Microsoft Word 2010, Microsoft Word 2007.
Причины открытия документов Word в режиме ограниченной функциональности
Что означает ограниченная функциональность, почему запускается ограниченная функциональность Word? Дело в том, что в каждой новой редакции текстового процессора, производитель программы корпорация Майкрософт, добавляет новые функциональные возможности для редактирования, изменяет применение и взаимодействие некоторых компонентов приложения. В новой версии программы появляются новые шрифты, форматы, элементы, применяется поддержка новых эффектов и т. д.
В результате, после открытия документа Ворд, созданного в более ранних версиях приложения, есть риск появления ошибок форматирования, неправильного отображения оригинального документа.
Для того, чтобы убрать возможные проблемы, документ Word, созданный в старой версии программы MS Word, открывается в новой версии приложения в менее функциональном, урезанном режиме, в котором эмулируется состояние файла для прежней редакции программы. Открытый документ соответствует параметрам прежней версии Ворд, в нем отключены новые функции для редактирования, не поддерживаемые в старой версии приложения.
В режиме совместимости устраняются возможные ошибки, возникающие при использовании в работе над документом разных версий Ворда.
Причины появления надписи
Причины появления надписи
Почему эта функция запускается в Word, и что эта надпись обозначает? Производитель приложения старается улучшать и совершенствовать программу и, тем самым, вносит дополнительные возможности и функционал. В этом заключается причина открытия документов word в режиме ограниченной функциональности – несовместимость различных версий.
Данная проблема не является сложной, как это может показаться на первый взгляд. Если документ создавался в очень старой версии Word, то при открытии в версии 2007 года и более поздних, функциональность представлена меньшая. Документ будет представлен в параметрах версии первоначальной и автоматически новые функции не подключатся, так как в старой версии они просто не поддерживаются.
Отключаем режим ограниченной функциональности Ворд изменением расширения файла
При использовании файлов, созданных в устаревших версиях текстового редактора, режим ограниченной функциональности в Ворде можно убрать при помощи изменения расширения файла.
В программах Microsoft Word, начиная с версии Word 2007, файлы сохраняются с расширением «.DOCX». В более ранних версиях приложения, файлы сохранялись с расширением «.DOC». После изменения расширения, Документ Word 97-2003 будет преобразован в файл «.docx» при незначительных изменениях в структуре.
Изменить расширение файла Ворд можно двумя способами: вручную или из окна программы Microsoft Word. В первом случае, оригинальный файл изменит свое расширение. Во втором случае, будет создана копия документа в новом формате («docx»), а старая версия файла («doc») будет сохранена на компьютере.
Для изменения расширения файла вручную, предварительно необходимо выполнить некоторые действия (включить отображение расширений файлов) для разных версий операционной системы Windows, о которых можно прочитать в этой статье.
Затем выполните следующие действия:
- Кликните по файлу Word правой кнопкой мыши.
- В контекстном меню выберите «Переименовать».
- Измените расширение файла после точки с «doc» на «docx».
- В окне с предупреждением согласитесь на изменение расширения файла.
Изменить расширение файла Ворд можно непосредственно из окна программы:
- Откройте документ Word.
- Войдите в меню «Файл», выберите «Сохранить как» (в Word 2007 выберите «Документ Word»).
- После выбора места сохранения, в окне «Сохранение документа» в поле «Тип файла» из возможных вариантов выберите «Документ Word».
При необходимости, поставьте галку напротив пункта «Поддерживать совместимость с предыдущими версиями Word» для сохранения макета документа.
- Согласитесь на изменение документа.
Документ Ворд, созданный в старом формате, получит все возможности для редактирования, доступные в новом формате.
Удаление ограничений
Вы подготовили текст дома на стареньком, но на таком привычном вам Word 2003. Принесли файл на флешке или другом носителе на работу, к друзьям, а там установлен Ворд 2007/2010. Вам перед распечаткой нужно внести изменения либо дополнения, но это недоступно. Итак, перед вами стоит выбор: извиниться и предложить сделать всё позже, когда вернётесь домой, или преобразовать документ, чтобы пользоваться всеми возможностями, предоставляемыми разработчиками.
Если вы выбрали второй вариант, то вам нужно знать, как сделать так, чтобы всё заработало. Здесь возможны два способа: с сохранением исходного файла или без сохранения.
- Вы решили преобразовать документ 2003 в новый формат, но оставить и исходник. Вам нужно просто пересохранить с другим расширением. Для этого зайдите в «Файл» — «Сохранить как». В строке «Тип файла» выберите «Документ Word», впишите другое название. Откроется дополнительное окошко, где будет предупреждение, что новая версия не станет открываться в Office Нажмите OK, предварительно можно поставить галочку «Больше не задавать этот вопрос», чтобы в следующий раз это сообщение не появлялось. Система сохранить оба варианта с разными расширениями.
- Если вам не нужно сохранять исходный вариант, то поступаем так: во вкладке «Файл» переходим на «Сведения», там кликаем на «Преобразовать». Вы получите файл с расширением docx, все новые функции станут работать без проблем.
Примечание: в интерфейсе Ворд 2007 вместо «Файл» в верхнем левом углу стоит кнопка «Office».
В Ворде 2013 проблема решается аналогично, принцип работы не изменился.
Если у вас старая версия Ворд, режим ограниченной функциональности, как отключить его? Убрать его не требует особых умений. Вам не придётся обращаться к специалистам, оплачивать их услуги. Каждый пользователь легко с ней справится, следуя нашим рекомендациям.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2016 или Word 2022
В версиях MS Word 2022 и MS Word 2016 почти идентичный интерфейс приложения, поэтому многие настройки в этих версиях программ совпадают. Включение режима совместимости в версиях Ворд 2022 или Ворд 2016 происходит одинаковым способом.
Для того, чтобы выключить в Word 2016 или в Word 2022 режим ограниченной функциональности выполните следующие действия:
- В окне открытого документа Word войдите в меню «Файл».
- В разделе «Сведения», в настройке «Режим ограниченной функциональности» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В предупреждающем окне нажмите на кнопку «ОК».
- Закройте документ, в окне с предупреждением нажмите на кнопку «Сохранить».
После этого, на компьютере появится файл Word в новейшем формате файла без режима ограниченной функциональности, в документе станут доступными все технические возможности последней версии программы, установленной на данном компьютере.
Отключение режима
Если нужно убрать сообщение вверху и работать с Вордом по максимуму, тогда достаточно, просто пересохранить файл в более новом формате.
Откройте нужный документ и перейдите вверху на вкладку «Файл» . Из открывшегося списка выберите пункт .
У меня установлен Word 2010. Если у Вас стоит 2016, тогда вместо отдельного окна, развернется меню . В области справа укажите папку на компьютере для сохранения и выберите упомянутый «Тип файла» с расширением *.docx. Затем жмите кнопку «Сохранить» .
Появится вот такое диалоговое окно. В нем говорится, что документ может быть немного изменен. Например, удалены некоторые стили, а все формулы станут картинками и отредактировать их будет невозможно. Нажимаем «ОК» .
После этого, Вы сможете использовать все возможности программы Ворд, которая установлена на компьютере, при работе с документом, сообщение вверху пропадет.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2013
Для того, чтобы отключить режим ограниченной функциональности Word 2013 пройдите последовательные шаги:
- Нажмите на меню «Файл».
- В разделе «Сведения» нажмите на кнопку «Преобразовать».
- В открывшемся окне с предупреждением о том, что документ будет преобразован до новейшего формата, нажмите на кнопку «ОК».
- После закрытия документа Ворд, согласитесь на внесение изменений в файле.
Что не будет работать
Вы не сможете вставить следующие элементы (либо возможности будут сильно ограничены):
- формулу (уравнение – в Word 2016);
- снимок экрана;
- диаграмму;
- графический элемент SmartArt;
- и многое другое.
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2010
Режим ограниченной функциональности Word 2010 можно убрать следующим способом:
- Из меню «Файл» перейдите в «Сведения».
- Нажмите на кнопку «Преобразовать».
- Далее нажмите на кнопку «ОК» в окне предупреждения о преобразовании формата файла.
- Ответьте согласием на сохранение изменений в файле MS Word.
Вам также может быть интересно:
- Как сделать фон в документе Word — 5 способов
- Как вставить водяной знак в Word
Как вставить проект .doc в .docx?
Вставка текстового документа .doc в проект нового образца осуществляется посредством стандартной функции копирования:
- выделите текст в файле .doc: нажмите клавиши «CTRL+A»;
- щёлкните по нему правой кнопкой;
- выберите в меню «Копировать»;
- перейдите в проект .docx и установите курсор в место вставки (там, где должен быть скопированный текст);
- нажмите «CTRL+V» (функция «Вставить»).
Также можно воспользоваться интегрированной опцией редактора:
- перейдите в раздел «Вставка»;
- щёлкните стрелочку в надстройке «Объект» и нажмите «Текст из файла… »;
- в новом окне кликом выделите файл .doc и клацните команду «Вставить».
Приятной вам работы в текстовом редакторе Word!
Как убрать режим ограниченной совместимости Word 2007
Если нужно снять режим ограниченной функциональности Word 2007, выполните действия:
- Нажмите на кнопку «Microsoft Office».
- В контекстном меню сначала выберите «Сохранить как», а затем «Документ Word».
- В открывшемся окне нажмите на кнопку «ОК» для сохранения документа в новом формате файла.
- Согласитесь на произведенные изменения при закрытии документа Microsoft Word 2007.
Что означает ограничение функциональности
Текстовый редактор Word, входящий в пакет Microsoft Office, постоянно обновляется разработчиками: увеличиваются возможности, изменяется интерфейс. Это отразилось в расширении: Word 2003 имеет doc, а 2007/2010 — docx. Пользователи же подчас, привыкнув к одной программе, неохотно меняют её на новую. Но если приходится пересылать либо переносить файлы на другой компьютер, с установленными там обновлёнными программами, возникают проблемы. Так случилось и с Word. Файлы, выполненные и сохранённые в формате 2003 года, открываются в других только для чтения, без возможности редактирования данных. Пользователям сообщается, что задействован режим ограниченной функциональности. Созданные же в 2007 вообще не открывались сначала у тех, у кого стоял привычный Word 2003, либо не работали некоторые дополнения. Разработчиками сделана утилита, позволявшая открывать документы, созданные в Word 2007 через 2003-й. И всё же режим ограниченной функциональности порой не даёт полноценно работать:
- Нет доступа к созданию новых документов.
- Открытый текст можно просмотреть, но не редактировать.
- Нельзя пользоваться расширенными возможностями, такими как экспорт в PDF, новые шаблоны.
Как убрать режим ограниченной функциональности Word 2010, читайте ниже. На самом деле отключить режим — процедура несложная, не требующая больших затрат времени и каких-то специальных знаний. Прочитайте нашу инструкцию и сможете спокойно работать с вашими текстами.
Способ №1: смена расширения документа
Сохранение проекта Ворд с другим расширением (в частности, docx) позволяет сохранить исходный документ без изменений.
1. Откройте проект с функциональными ограничениями.
2. Щёлкните в меню по разделу «Файл» и выберите опцию «Сохранить как… ».
3. В системном окне, в строке «Имя… », чтобы убрать старый формат «.doc», укажите новое название, а в ниспадающем меню «Тип… » установите «Документ Word».
5. В открывшейся панели ознакомьтесь с информацией о преобразовании проекта, а затем щёлкните по кнопке «OK».
Совет! Чтобы больше это сообщение не высвечивалось на дисплее, установите в нём флажок возле надписи «Больше не задавать этот вопрос».
По завершении процедуры в директории появится идентичный текстовый документ с расширением.docx.
Примечание. Размер проекта.docx меньше аналогичного (примерно в 1,5 раза) проекта в формате.doc.