Приветствую всех читателей на данной странице блога! На связи Федор Лыков. Сегодня я хотел бы вам рассказать, как сделать гиперссылку в ворде.
Использование этих удобных ссылок позволяет намного быстрее и удобнее перемещаться как по документу, так и на сторонние ресурсы, которые упоминаются в статье или какой-либо другой публикации.
Грамотное их использование позволяет упростить читателям вашего текста усваивание информации. Даже вы, если не впервые читаете этот блок, наверняка замечали в статьях оставленные мной ссылки для вашего удобства. Да, именно о них мы поговорим и о том, как их создать. Желаю приятного чтения!
Что такое ссылки и какими бывают
Тексты могут быть небольшими, на 1 – 2 странички, или довольно объемными, на 100 – 200 листов и более, например, книги, дипломные работы, диссертации. В них удобно делать быстрые переходы от одной главы к другой. Эту задачу помогают решить гиперссылки, они же просто ссылки или линки от английского слова link.
Они, как телепорты, мгновенно доставляют нас из пункта “А” в пункт “Б”. Самым наглядным примером является оглавление, в котором названия разделов являются кликабельными и ведут на нужную страницу.
Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга
Начать развиваться
Но переход может осуществляться не только к элементам в пределах одной книги или проекта. Вы можете также направить читателя:
- на другой файл,
- на новый документ,
- на электронную почту,
- на сайт.
Линком может выступить любой символ, слово, графическое изображение, словосочетание или целое предложение. Главное, чтобы человеку было понятно, куда он ведет. Дальше я покажу все варианты гиперссылок, которые можно создать в Word.
Примечание: у меня установлена программа 2016 года выпуска, но ее интерфейс почти не отличается от версии 2013. Если у вас более ранние варианты Office, делайте все точно так же, алгоритм действий не меняется, просто нужно найти соответствующие пункты в меню.
Как создать гиперссылку
Чтобы найти нужную опцию в текстовом редакторе, выделите фрагмент материала, который выступит ссылкой, нажмите в меню на слово “Вставка” и выберите нужную опцию.
Того же результата можно достигнуть, если нажать правой кнопкой мыши на выделенный элемент и в контекстном меню выбрать соответствующий пункт. Затем нужно произвести настройки, указать место назначения и другие параметры. Об этом мы и поговорим дальше.
Стиль заголовка
К контенту, куда будет вести ссылка, примените шаблонный стиль заголовка. Выделите текст, далее:
Выделите объект, будущей гиперссылки, нажмите ПКМ, выберите:
Перейдите:
Чтобы отредактировать подсказку, отображающуюся при наведении курсора на ссылку, нажмите кнопку «Подсказка», пропишите нужный текст.
Гиперссылки в пределах одного документа
Линки внутри одного текста могут вести в его начало, к заголовкам или закладкам. Они используются для навигации и для того, чтобы упростить поиск информации.
Переход в начало документа
Это самый простой вариант, в котором нужно задать только пункт “А”, то есть текст или картинку, нажав на которую мы окажемся на титульной странице.
Выделяем объект, нажимаем на опцию для создания линков, затем в диалоговом окне выбираем место в файле.
Ссылка должна стать активной и подсветиться синим цветом, значит, все сделано верно. Теперь попробуйте перейти по ней, нажав на фрагмент текста левой кнопкой мыши с клавишей Ctrl. Курсор должен переместиться вверх.
Переход к заголовку
Чтобы выполнить эту задачу, сначала нужно обозначить место назначения (пункт “Б”) как заголовок. Для этого выделите фразу, перейдите в главную панель и выберите уровень подраздела.
Теперь выделяем элемент, который станет гиперссылкой, идем в панель “Вставка”, “Ссылки”. В диалоговом окне выбираем в качестве целевого объекта “Заголовки” и нужный фрагмент.
И снова выбранный элемент должен подсветиться синим, значит, создана кликабельная ссылка. Проверьте, корректно ли она работает.
Переход к закладке
Любой элемент внутри файла можно превратить в закладку. Так можно направлять читателя на страницу в Word или к любой ее части. Давайте для разнообразия сделаем линк не на текст, а на рисунок. Вставьте в Word какую-то картинку, затем нажмите на нее левой кнопкой мыши, в меню выберите опцию.
Напишите имя и сохраните изменения.
Примечание: имя всегда начинается с буквы и пишется без пробелов. Если нужно написать несколько слов, используйте знак тире или подчеркивания.
Теперь выделяем текст, который будет вести к данному изображению, и идем в пункт “Ссылка”. В диалоговом окне выбираем место назначения.
Ссылка на сайт
Первым делом рассмотрим способ добавления гиперссылки на интернет-ресурс. Это требуется достаточно часто. Допустим, вы можете вспомнить статьи данного сайта, где часто встречаются отсылки на предыдущие публикации для вашего же удобства.
Для начала определим, в какой фрагмент требуется встроить ссылку. После выделяем его и попадаем в окно настроек по любому из способов выше.
- Выбираем в левой части окна то, с чем нам необходимо связать фрагмент. В нашем случае это веб-страница, поэтому нажимаем на верхний пункт.
- После этого в строку «Адрес» вводим сайт, на который нам необходимо сослаться.
- Нажимаем ОК.
В результате выполнения этих действий наш текст станет синего цвета, но не переживайте это лишь электронное обозначение ссылки. Зажав кнопку CTRL на клавиатуре и левой кнопкой кликнув по этому фрагменту, вы попадете на тот ресурс, на который ссылались.
Вот мы и узнали, как сделать гиперссылку в ворде на сайт в интернете.
Другие виды гиперссылок
Разберемся, какие еще есть виды линков в текстовом редакторе.
На другой документ
Можно создать линк на любой объект, который находится на компьютере. Для этого идем все в то же меню “Вставка”, “Ссылки” и в окне параметров выбираем вид связи. Затем находим нужный объект на жестком диске и подтверждаем действие.
Так можно направить читателя к материалу любого формата, даже к видеороликам, музыке, архивам. Когда мы захотим открыть его, Word спросит, какой программой это делать.
Если вы ссылаетесь на другой текстовый документ, то в нем можно сделать закладку. Тогда по ссылке человек перейдет к конкретному объекту или разделу, а не на титульную страницу. Если вам нужно реализовать именно такую задумку, то сначала создайте закладку в целевом файле.
Затем в параметрах линка укажите документ и конкретный элемент в нем.
На новый документ
Эта опция позволяет нам сразу по ходу написания книги или другого материала создавать сопутствующие файлы. Например, вы пишете дипломную работу и хотите вынести отдельно таблицы, список литературы или еще что-то.
Чтобы создавать такие объекты, не отрываясь от работы, переходим в раздел “Вкладка”, “Ссылки” и указываем нужные параметры:
- название;
- папку на компьютере, в которой объект будет храниться;
- время редактирования: сейчас или позже.
Обратите внимание, что в том же диалоговом окне, где мы выбираем место хранения, нужно указать формат. Если вы хотите создать файл Word, то кликаем на вариант “Документы”.
На электронную почту
Этот вариант удобно использовать, если вы хотите, чтобы читатели могли легко связаться с вами или с другим человеком, или организацией. Для этого используем “Вставка”, уже известную нам опцию на панели. В параметрах указываем только e-mail, на который будет направляться письмо.
После перехода по такому линку откроется Outlook или другой почтовый клиент, который установлен на компьютере. В поле адресата сразу появится нужный e-mail, и человеку останется лишь написать текст послания.
На веб-страницу
Довольно часто в книгах, курсовых и дипломных работах упоминаются сайты. Чтобы человек мог тут же перейти на указанный веб-ресурс, нужно сделать адрес кликабельным. Для этого выделите нужный текст и перейдите к созданию линка. В появившемся окне выберите подходящий вариант связи и укажите URL.
Правильно написанные адреса текстовый редактор часто сам воспринимает как линки и подсвечивает их. Тогда никакие действия с нашей стороны не нужны.
Гиперссылка на пустое электронное сообщение
Данный раздел будет содержать информацию, которая уже озвучена в подзаголовке. Следовательно, нужно лишь приступить к элементарной инструкции:
- На листе вам необходимо выделить то содержимое, которое впоследствии станет гиперссылкой.
- Теперь откройте вкладку «Вставка» и по аналогии с предыдущем случаем выберите опцию «Гиперссылка».
- Отобразится диалоговое окно. Вам необходимо выбрать пункт «Электронная почта» в разделе «Связать с». Чтобы найти его, обратите внимание на нижнюю часть.
- Вам предложат несколько полей для ввода соответствующей информации. Во-первых, укажите интересующий вас электронный адрес. Во-вторых, вы можете вписать тему сообщения. Чтобы это сделать, воспользуйтесь отдельной строкой.
Дополнительная информация. Некоторые почтовые клиенты и браузеры не распознают строку темы. Следовательно, она не играет самую ключевую роль. Между тем, указать её лишним точно не будет.
Как и в предыдущем случае, вы можете дополнить гиперссылку подсказкой. При наведении курсора будет отображаться та или иная информация, которая должна быть полезной. В случае, если вручную вы ничего не введёте, система предложит свой вариант. Если быть точнее, выводится «mailto». Вслед за этим текстом отображается электронный адрес и тема.
Ещё один способ, как сделать в Ворде ссылку – просто вставить адрес электронной почты в документ. Нужно лишь добавить элемент без кавычек и нажать на пробел или Enter, чтобы реализовать активацию. Подсказка будет добавлена по умолчанию.
Дополнительные настройки
По умолчанию переход по ссылке в Word осуществляется при помощи клавиши Ctrl в сочетании с нажатием левой кнопки мыши. Но эту установку можно изменить, чтобы достаточно было нажатия мышкой.
Для этого заходим в раздел “Файл” основного меню, идем в пункт “Параметры”, “Дополнительно” и убираем одну “птичку”, как это показано на скриншоте.
Если вам нужно удалить линк, нажмите правой кнопкой мыши в любой его части и выберите соответствующее действие.
Как можно оформить гиперссылку
Чтобы читателю было понятнее, куда ведет тот или иной линк, при его создании можно добавить подсказку.
В любое время вы можете изменить внешний вид гиперссылок:
- убрать или добавить подчеркивание;
- сделать шрифт полужирным и курсивом;
- изменить цвет гиперссылки, по которой еще ни разу не переходили;
- задать цвет фона и спецэффекты: тени, свечение, контуры.
Для этого выделите курсором фрагмент и воспользуйтесь стандартными средствами Word.
А вот поменять цвет линка, по которому уже совершался переход, так просто не получится. Но для этого все же есть небольшая хитрость.
Выделяем слово или словосочетание и видим всплывающую панель, нам нужна опция “Стили”. Выбираем самый обычный вариант, затем отменяем написание курсивом. Теперь ссылку будет сложно отличить от обычного слова, при этом она никуда не исчезнет.
Также можно использовать копирование стиля, для этого в редакторе есть специальный инструмент.
Как сделать ссылку в Google Документах
Если вы создаете текстовые документы на Google Диске, то знаете, что этот редактор очень похож на Word. Интерфейс интуитивно понятен тем, кто привык к опциям, доступным в программе от Microsoft. Можно здесь делать и гиперссылки. Для этого используйте следующие варианты.
- Выбрать в меню вкладку “Вставка” и соответствующий инструмент.
- Выделить фрагмент, нажать правой кнопкой мыши и кликнуть по опции.
В открывшемся окне можно выбрать, куда направится читатель, нажав на кликабельный текст: на подраздел данного документа, закладку или на веб-страницу.
Чтобы сделать закладку в Google Документах, выделите элемент и в меню “Вставка” кликните на соответствующую опцию.
Microsoft Word
«Интернет»
играет большую роль в повседневной жизни и позволяет использовать весь свой потенциал для удобства пользователей. Имея упорядоченную структуру, он присваивает любой информации сетевые ссылки, которые пользователи могут применять по своему усмотрению без обязательного скачивания интересных или необходимых данных на свое устройство. Пользователи могут использовать ссылки различными способами: просматривать их напрямую в веб-браузерах, скачивать по ссылкам любую информацию для последующего просмотра и обработки, обмениваться ссылками посредством различных приложений, делиться различной информацией в документах и т.д.
Корпорация «Microsoft»
, разработавшая пакет прикладных офисных программ
«Microsoft Office 2016»
, наделила свой продукт возможностью применять ссылки в создаваемых документах. Если говорить об
«Microsoft Word»
– текстовом редакторе, разработанном для создания и редактирования текста, то добавление гиперссылок в итоговый документ
«Word»
– это простой способ дать читателям быстрый доступ к информации из
«Интернета»
или из другой части документа без необходимости включать это содержимое прямо на страницу. Давайте рассмотрим, как вставлять, управлять и удалять различные гиперссылки в документах
«Microsoft Word»
, в случае возникновения такой необходимости.
