Как удалить колонтитулы в Excel. Как скрыть колонтитулы в Эксель

Колонтитулы – это поля, располагающиеся в нижней и верхней части рабочего листа табличного процессора Эксель. В них пользователь добавляет разнообразную информацию, помогающую ему осуществлять работу над документом. Данные, введенные в колонтитулы, отображаются на всех рабочих листах.

1

Колонтитул – это, несомненно, полезный инструмент, но бывают случаи, когда его необходимо удалить из документа. Из статьи вы узнаете несколько способов удаления колонтитулов с рабочих листов табличного процессора Excel.

Как убрать отображение колонтитулов

Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».

Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).

Работа в Excel 2003, 2007

Пользователь сможет настроить одинаковые заголовки, логотипы и дату для всех страниц, а может настроить отображение разного набора данных для листов.

Следуйте инструкции:

Откройте документ, который необходимо отредактировать;

Выберите вкладку «Разметка страниц» ;

Щелкните по плитке «Печать заголовков» ;

В открывшемся окне выберите вкладку «Лист» и заполните поля «Сквозные строки» . Первое поле обозначает текстом начало документа, второе – конец листа. Получившийся текст добавиться в тело документа как колонтитул.

Чтобы добавить в колонтитулы не только текстовое обозначение, в окне «Параметры страницы» кликните на вкладку и создайте объект, как это было описано для версии Excel 2010.

Для более быстрого создания хедера и футера, можно воспользоваться конструктором разметки документа.

Кликните на указанную клавишу, которая
расположена внизу листа:
Теперь выберите верхний или нижний

, кликнув на верхнюю или нижнюю часть странички соответственно.

Откройте окно конструктора. Затем кликните на одну из трех частей хедера/футера

(слева, по центру, справа). Далее нажимайте на нужные значки в поле «Элементы колонтитулов» .

Результат добавления номера страницы:

Рис.23 – создание нумерации

Колонтитулы в Excel 2010

При конечной обработке документа в редакторе «Microsoft® Excel® 2010» вы можете добавить на страницы колонтитулы

, представляющие собой текстовую или графическую информацию, содержащую название главы, автора книги, номер раздела и элементы графического оформления. Рассмотрим,
как вставить колонтитулы
.

Для каждого раздела документа может быть создан свой колонтитул. Для начала необходимо выбрать режим просмотра «Разметка страницы», кликнув по соответствующей пиктограмме в правом нижнем углу окна программы.

Как вы можете заметить, в верхней и нижней части страницы заданы поле для размещения верхнего и нижнего колонтитулов. Область колонтитулов также отмечена на линейках, расположенных по краям страницы документа. Зажав левую кнопку мыши на ограничивающей области колонтитула и перетащив курсор, вы сможете определить размер области колонтитула. Стоит отметить, что в колонтитуле доступны все основные форматирования текста.

Теперь перейдите на вкладку «Разметка страницы» и кликните по пиктограмме «Параметры страницы».

В открывшемся диалоговом окне перейдите на вкладку «Колонтитулы».

Здесь вы можете выбрать шаблоны колонтитулов из соответствующих выпадающих списков, например, назначив в качестве верхнего колонтитула номер страницы документа, а в качестве нижнего – номер листа рабочей книги. Так, колонтитул в «Excel®» применяется и для размещения нумерации страниц.

Вы можете создать собственный шаблон верхнего или нижнего колонтитула, кликнув по кнопкам «Создать верхний колонтитул» и «Создать нижний колонтитул».

В открывшемся диалоговом окне вы можете настроить информацию в колонтитуле, а также ее расположение.

Также вставить в документ колонтитул вы можете, перейдя на вкладку «Вставка» и выбрав в группе «Текст» команду «Колонтитулы»

.

Как вы можете заметить, открылась вкладка «Работа с колонтитулами. Конструктор», на которой вы сможете выбрать все необходимые параметры для создаваемого колонтитула. Стоит отметить, что при выполнении данной команды рабочая таблица будет разбита на стандартные листы формата «А4» книжной ориентации согласно настройкам по умолчанию в окне «Параметры страницы».

Для возвращения к рабочему листу кликните по любой ячейке.

Колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов всех остальных страниц. В окне открытого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте значение «Особый колонтитул для первой страницы».

Теперь вы сможете форматировать колонтитул первой страницы, не изменив колонтитулы остальных страниц документа. Для возвращения к рабочему листу также кликните по любой ячейке.

Также вы можете добавить в документ разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Для этого листа щелкните курсором ввода текста в текстовом поле верхнего или нижнего колонтитула.

На вкладке «Конструктор» раскройте меню кнопки «Параметры» и активируйте «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц».

Как вы можете заметить, в названии колонтитула появилась надпись «Верхний колонтитул нечетной страницы».

Для того чтобы отредактировать колонтитул кликните по нему левой кнопкой мыши и введите необходимую информацию в ставшее активным текстовое поле.

После чего закрепите введенную информацию, кликнув по свободной ячейке таблицы.

Для того чтобы удалить колонтитул кликните левой кнопкой мыши по области колонтитула, который следует удалить.

Используя клавиши «Delete» или «Backspace», удалите все данные в области колонтитула. Если не будет данных в колонтитуле, то колонтитул тоже не будет отображаться.

Таким образом, используя колонтитулы, вы сможете оформить документ для печати, отобразив на нем всю необходимую информацию.

(0)

Удаление колонтитулов в Microsoft Excel Всем привет,сегодня обратился ко мне пользователь с вопросом как удалить текст с верхней части таблицы, говорит всем отделом пробовали удалить так ничего и не получилось. Посмотрел я, посмотрел и говорю: «так это же колонтитулы!»И решил после данного случая написать небольшую статью о том как удалить не удаляемый текст в верхней или нижней части таблицы Exсel . Будет три способа удаления колонтитулов, но рекомендую использовать третий (последний способ) он более удобен, как мне кажется, хотя на вкус и цвет …. Короче переходим к изучению данного вопроса.

Колонтитулы – это область расположенная в верхней и нижней части страницы Excel. В них записывают примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.
Способы удаления колонтитулов
Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».

После этого колонтитулы будут скрыты.

Способ 2: ручное удаление колонтитулов

Как было сказано выше, при использовании предыдущего способа колонтитулы не удаляются, а только скрываются. Для того, чтобы полностью удалить колонтитулы со всеми заметками и примечаниями, которые там расположены, нужно действовать другим способом.

1. Переходим во вкладку «Вставка».

1. Кликаем по кнопке «Колонтитулы», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Текст».

Удаляем все записи в колонтитулах на каждой странице документа вручную с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

После того, как все данные удалены, отключаем отображение колонтитулов ранее описанным способом в строке состояния.

Колонтитулы – это текст, размещенный на верхних и нижних полях листа Excel. В колонтитулах могут находится заголовки или техническая информация о документе.

Этой функцией пользуются не часто, поэтому многие пользователи не знают, как убрать колонтитулы в Excel. Если вы также столкнулись с подобной проблемой, то предлагаем ознакомиться с этой статьей. Информация будет актуальна для пользователей всех современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Когда пользователи спрашивают, как убрать колонтитулы, они часто имеют ввиду не непосредственно сами колонтитулы, а режим отображения документа Эксель в котором они отображаются. Дело в том, что, если в документе Эксель включен режим отображения «Разметка страницы», то вместо одного цельного листа пользователь будет видеть разбитый на страницы лист. При этом вверху и внизу каждой страницы, там, где должны быть колонтитулы, будут отображаться надписи: «Верхний колонтитул» и «Нижний колонтитул».

Если у вас именно такая проблема и вы хотите убрать отображение этих надписей, то вам нужно просто изменить режим отображения страницы на «Обычный». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и нажмите на кнопку «Обычный».

Также вы можете переключиться в обычный режим отображения с помощью небольших кнопок в правом нижнем углу окна Эксель (рядом с ползунком масштаба).

Как убрать колонтитулы

Если же у вас реально есть колонтитулы, которые появляются вверху или внизу страницы при распечатке, и вы хотите их убрать, то вам наоборот нужно включить режим «Разметка страницы». Для этого перейдите на вкладку «Вид» и измените режим отображения страницы с «Обычный» на «Разметка страницы».

После переключения в режим «Разметка страницы» нужно сделать двойной клик левой кнопкой мышки по колонтитулу.

В результате колонтитул выделится, и вы сможете убрать его со страницы с помощью кнопки Delete на клавиатуре.

После этого на месте колонтитула появится надпись «Верхний колонтитул», которая не будет отображаться при печати. Для того чтобы продолжить работу с документом можете вернуться в обычный режим отображения (вкладка «Вид» — «Обычный»).

Как изменить колонтитулы

Для редактирования заметок в верхней и нижней части документа:

1. В верхней строке меню программы выберите вкладку «Вставка».

2. Блок «Текст», ячейка «Колонтитулы».

3. В приложении Excel активируется разметка страницы.

4. Области в верхней и нижней части страницы станут доступны для заполнения.

5. При работе с блоками колонтитулов, в верхнем меню программы Excel отобразится опция «Конструктор». Открыв ее, пользователь может вставить фото, время и другие элементы колонтитулов в блоки.

6. Переведя взор в право находясь во вкладке «Конструктор», можно заметить параметры разных колонтитулов для четных/нечетных страниц и создание уникального для титульной страницы. Активируются/деактивируются галочкой.

7. Для деактивации режима разметки страницы, в верхнем меню Excel выберите «Вид», параметр «Обычный». Продолжайте работу с документом.

Еще один вариант для создания или редактирования– в том же меню «Вид» выбрать режим «Разметка».

Еще один способ убрать колонтитулы

Кроме этого есть еще один способ, с помощью которого можно убрать колонтитулы со страниц документа Эксель. Для того чтобы воспользоваться данным способом вам нужно перейти на вкладку «Разметка страницы» и нажать на кнопку «Параметры страницы».

В результате появится окно «Параметры страницы». Здесь нужно перейти на вкладку «Колонтитулы».

На вкладке «Колонтитулы» нажмите на «Создать верхний колонтитул» или на «Создать нижний колонтитул» (в зависимости от того какой колонтитул нужно убрать).

Дальше откроется окно для редактирования колонтитулов. Здесь нужно просто удалить текст колонтитулов и нажать «ОК».

В конце нужно закрыть окно «Параметры страницы» нажатием на кнопку «ОК».

Таким образом вы сохраните изменения колонтитулов.

Добавление рисунка в колонтитул

В Excel можно даже вставить картинку в качестве колонтитула для страницы. Правда, с этим сопряжено определённое «осложнение» — изображение должно подходить по размерам самому элементу, иначе оно может заполнить всё пространство (или его часть), как это показано на изображении ниже.

Впрочем, таким образом можно реализовать подложку для всего документа, главное предварительно обработать изображение. Добавляется же рисунок следующим образом (на примере Office 2016):

1. Перейти к режиму «Вид» — «Разметка страницы».
2. Клацнуть по «Колонтитулы», чтобы открыть конструктор.
3. Нажать «Рисунок».

4. Выбрать источник изображения.
5. Выбрать изображение и нажать «Ок».

Для редактирования в конструкторе предусмотрена кнопка «Формат рисунка», но она помогает только подогнать размеры изображения, а не откорректировать цвета и внести другие настройки.

Таким образом можно замостить изображением хоть всю страницу. Достаточно всего пары минут. В целом возможность интересная, но практически мало применяется, поскольку пара отметок текстом проще, чем создание логотипа.

Колонтитулы на листах

В верхнюю или нижнюю часть выводимого на печать листа в Excel можно добавить колонтитулы. Например, можно создать нижний колонтитул с номерами страниц, датой и именем файла. Можно создать собственные колонтитулы или использовать множество встроенных колонтитулов.

Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в представлении Разметка страницы

, при
предварительном просмотре
и на напечатанных страницах. Если нужно вставить колонтитулы сразу на несколько листов, можно воспользоваться диалоговым окном
Параметры страницы
. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, вставить колонтитулы на страницы можно только с помощью диалогового окна
Параметры страницы
.

Вставка рисунка

Функция добавления рисунков в поле колонтитула необходима для создания логотипа компании или организации.

Также, в этом поле может отображаться имя сотрудника, который создал документ, контактная информация и другие данные.

Логотип добавляется в левую верхнюю часть странички. При необходимости, вы сможете поместить графику в любую другую область верхнего/нижнего колонтитула.

Следуйте инструкции:

• Откройте документ и нажмите на клавишу «Разметка страницы», которая расположена в нижней части рабочей области Excel;

Рис.24 – просмотр разметки листов

• Кликните на левую область верхнего колонтитула;
• В режиме просмотра и редактирования разметки нажмите на клавишу «Рисунок». Она расположена на панели инструментов программы;

Рис.25 – добавление логотипа

В каждый раздел верхнего и нижнего можно вставить только один рисунок. Старайтесь соблюдать размерность логотипа (не более 200 пикселей в ширину, иначе он напечатается поверх созданной таблицы с данными).

• В появившемся окне выберите хранилище картинки. Вы можете добавлять файлы из памяти компьютера, искать их в поисковой системе Bing или же воспользоваться персональным хранилищем OneDrive.

Рис.26 – выбор способа загрузки картинки

Результат добавления логотипа в поле верхнего колонтитула:

Рис.27 – готовый логотип фирмы в поле документа

Тематические видеоролики:

« Предыдущая запись

Добавление и изменение колонтитулов в представлении «Разметка страницы»

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить колонтитулы.

На вкладке Вставка

в группе
Текст
нажмите кнопку
Колонтитулы
.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы

.

Чтобы добавить или изменить верхний или нижний колонтитул, щелкните левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части страницы листа (под надписью Верхний колонтитул

или над надписью
Нижний колонтитул
).

Ввод нового текста колонтитула.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги

.

Чтобы завершить работу с колонтитулами, щелкните в любом месте листа. Чтобы закрыть колонтитулы без сохранения изменений, нажмите клавишу ESC

.

Щелкните лист или листы, лист диаграммы или диаграмму, для которых нужно добавить или изменить колонтитулы.

Совет:

Чтобы выделить несколько листов, щелкните их, удерживая нажатой клавишу
CTRL
. Если выделено несколько листов, в заголовке в верхней части листа отображается надпись
[Группа]
. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду
Разгруппировать листы
.

На вкладке Разметка страницы

в группе
Параметры страницы
нажмите
кнопку вызова диалогового окна
.

На экран будет выведено диалоговое окно Параметры страницы

.

На вкладке Колонтитулы

нажмите кнопку
Создать верхний колонтитул
или
Создать нижний колонтитул
.

Щелкните поле Слева

,
В центре
или
Справа
и нажмите соответствующие кнопки, чтобы добавить сведения в верхний или нижний колонтитул в данном поле.

«Верхний колонтитул»» />
Чтобы добавить или изменить текст верхнего или нижнего колонтитула, внесите изменения в поле Слева

,
В центре
или
Справа
.

Чтобы начать новую строку текста в верхнем или нижнем колонтитуле, нажмите клавишу ВВОД.

Для вставки одиночного амперсанда (&) внутри текста колонтитула введите два амперсанда. Например, чтобы включить в верхний колонтитул текст «Субподрядчики & Услуги», введите значение Субподрядчики && Услуги

.

В Excel есть множество встроенных верхних и нижних колонтитулов. С колонтитулами листов можно работать в представлении Разметка страницы

. В случае диаграмм и листов диаграмм для работы с колонтитулами используйте диалоговое окно
Параметры страницы
.

Щелкните лист, на котором нужно добавить или изменить встроенный колонтитул.

На вкладке Вставка

в группе
Текст
нажмите кнопку
Колонтитулы
.

Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы

.

Выберите левое, центральное или правое текстовое поле колонтитула в верхней или нижней части листа.

Инструкция для Excel 2010

Следуйте инструкции, чтобы создать колонтитулы в табличном процессоре Excel 2010:

1 Создайте документ или откройте ранее использовавшийся лист;

2 Перейдите во вкладку «Вставка»;

3 Найдите поле «Разметка страницы» и кликните на указанную на рисунке ниже кнопку;

Рис.12 – клавиша «Параметры страницы»

4 Появится диалоговое окно, в котором содержится 4 вкладки. Каждая из этих вкладок предназначена для редактирования отдельной части разметки документа – страницы, полей, колонтитулов и листов. Выберите вкладку «Колонтитулы»;

Рис.13 – окно настройки оформления

5 Введите текст верхнего и нижнего в поля (2) и (5) соответственно. В поле (1) будет отображаться предварительный просмотр для добавленного . Чтобы настроить уникальный заголовок или футер для первой страницы, отметьте галочкой (4) – особый колонтитул для первой страницы;

Рис.14 – настройка хедера и футера

6 Если не хотите использовать только текстовые обозначения, нажмите на клавиши Создать и настройте собственные хедеры и футеры, добавив в них информацию о дате, времени, логотипы, имена файлов и другие данные.

Рис.15 – окно создания пользовательских заголовков листа

После завершения создания объекта обязательно нажмите на клавишу «Просмотр», чтобы увидеть, как элемент будет выглядеть после печати.

Окно создания кастомных колонтитулов пригодится, если вы не можете найти нужный формат из списка вариантов по умолчанию.

Как показано на Рисунке 15, он может быть создан с помощью уже готовых инструментов и функций.

Вводите текст заголовков в соответствующих частях строки («Слева», «В ).

Нажимайте на расположенные выше кнопки, чтобы добавить функции в поле колонтитулов.

Удаление заголовков

Как правило, колонтитул разделяется на три части:

• Слева – логотип компании;
• По центру (или слева, если лого отсутствует) – название документа;
• Справа – дата, количество страниц или имя автора.

Для удаления колонтитула, достаточно просто поочерёдно выделить каждый из его элементов и нажимать на клавишу DELETE, если поле заголовка будет пустым, оно перестанет отображаться на листе Excel.

Рис.16 – удаление элементов заголовка в 2010-й версии программы

Удаление колонтитулов в Microsoft Excel

Колонтитулы – это поля расположенные в верхней и нижней части листа Excel. В них записываются примечания и другие данные на усмотрение пользователя. При этом, надпись будет сквозной, то есть при записи на одной странице она будет отображаться и на других страницах документа в том же месте. Но, иногда пользователи встречаются с проблемой, когда не могут отключить или полностью убрать колонтитулы. Особенно часто это случается, если они были включены по ошибке. Давайте выясним, как в Экселе можно убрать колонтитулы.

Виды

Они могут быть:

• Верхним (Хедер
  ) – расположен в начале каждой странички документа;
• Нижним (Футер
  ) – автоматически добавляется в конец листа Excel.

Рис.2 – структура документа

Также, программе Excel они могут отличаться типом содержимого:

• Постоянный

  – дублируется на каждом табличном листе. Как правило, содержит информацию об имени файла. Постоянный колонтитул создаётся, если есть необходимость подтвердить принадлежность каждой таблицы к одному документу;

• Прерывистый –

  меняется на каждом листе;

• Ступенчатый –

  содержит заголовки нескольких уровней;

• Рубрикационный –

  вид официального оформления, который включает название издания, документа, раздела.

Рис.3 – расположение заголовка

Способы удаления колонтитулов

Существует несколько способов удаление колонтитулов. Их можно разделить на две группы: скрытие колонтитулов и их полное удаление.

Способ 1: скрытие колонтитулов

При скрытии колонтитулы и их содержимое в виде примечаний фактически остаются в документе, но просто не видны с экрана монитора. Всегда существует возможность их включить при необходимости.

Для того, чтобы скрыть колонтитулы, достаточно в строке состояния переключить Excel с работы в режиме разметки страницы в любой другой режим. Для этого нужно нажать значок в строке состояния «Обычный» или «Страничный».

После этого колонтитулы будут скрыты.

Создание различных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Если вы планируете выполнять двустороннюю печать или сшивать отчет, то вам могут понадобиться разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, на четных страницах можно разместить данные об имени файла и номере страницы и печатать их слева на странице, в то время как текст колонтитула нечетных страниц будет отображаться справа на странице.

Чтобы создать для отчета два альтернативных колонтитула, установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц в группе Параметры вкладки Конструктор (напомню, что эта вкладка отображается, когда курсор находится в одной из секций колонтитула).

После этого создайте колонтитул на первой странице (теперь он будет помечен как колонтитул нечетной страницы), а затем — на второй (он будет помечен как четный). Можете использовать один и тот же шаблон, но на четных страницах выровнять его по левому краю, а на нечетных — по правому.

Теперь вы знаете как создавать Колонтитулы в Excel.

Удаление или скрытие колонтитулов в Excel

Поля, находящиеся в верхней и нижней частях документа Эксель за пределами таблицы – это и есть колонтитулы, в которые пользователем добавляется различная вспомогательная информация, которая является сквозной, другими словами, будет показываться на всех листах (если их несколько) в одном и том же месте.

Несмотря на свою пользу, в определенных ситуациях, ранее добавленные колонтитулы становятся ненужными и их нужно убрать. Или же они и вовсе были добавлены случайно и необходимости в них не было изначально.

Добавление

Сразу отметим, что процедура вставки колонтитулов для версий excel 2007, 2010 и 2016 годов будет одинаковой. Могут лишь незначительно отличаться расположение и значки кнопок, но суть та же. Для примера будем использовать редактор 2007 года.

1. Переходите во вкладку Разметка страницы на Панели управления, в правом нижнем углу блока параметров нажимаете маленькую стрелочку.

1. В появившемся диалоговом окне ищете ярлык Колонтитулы

1. Сверху расположен блок Верхнего колонтитула. Из выпадающего списка можно выбрать готовый шаблон и посмотреть его в поле выше.

1. Такой же блок есть и для нижнего колонтитула.

1. Редактор предоставляет возможность создать пользовательские области. Для этого между полями просмотра есть две соответствующие кнопки.

1. Окно содержит три блока, которые соответствуют положению на листе: справа, слева и по центру. Также есть панель инструментов, которая содержит кнопки добавления нумерации страниц, изображений, даты, времени и текстовой информации.

Например, если хотите, чтобы в документе отображалось текущее время внизу справа, окно создания будет выглядеть следующим образом:

А так это отображается на рабочем листе:

Метод 1: скрываем колонтитулы

Если мы решим скрыть колонтитулы, по сути, они останутся на листе, но при этом не будут отображаться на экране. Это удобно, если мы потом вдруг решим их вернуть обратно.

Обращаем внимание на строку состояния программы. Колонтитулы показываются в режиме “Разметка страницы”. Переключившись на любой другой режим (“Обычный” или “Страничный”), мы скроем их. Сделать это можно, просто кликнув на нужный вариант.

В результате документ будет отображаться без колонтитулов (в нашем случае выбран обычный режим).

Способ 2: Меню «Параметры страницы»

Второй вариант тоже подойдет тем юзерам, кому просто не нужно переходить к представлению разметки страницы, чтобы создать колонтитулы, но при этом требуется выставить их параметры и указать содержимое. Специально для этого есть отдельный инструмент в меню «Параметры страницы».

1. Находясь в обычном представлении, переключитесь на вкладку «Разметка страницы».
2. Напротив строки «Параметры страницы» нажмите по значку с выпадающей стрелкой, чтобы раскрыть данное меню в новом окне.
3. Зайдите на вкладку «Колонтитулы» и ознакомьтесь с представленными настройками. Внизу отображается ряд параметров, которые можно активировать или отключить путем установки либо снятия галочек.
4. Как только вы нажмете по кнопке «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул», появится новое окно, где выберите расположение и содержимое блока. Обратите внимание на присутствующие кнопки: они позволяют добавить номер страницы, дату, время и другие данные в этот блок.
5. Перейдите к представлению «Разметка страницы», чтобы посмотреть на результат созданного колонтитула.

Данный метод хорош тем, что позволяет без каких-либо трудностей и ручного ввода добавить автоматизированные элементы к колонтитулу, изменяемые динамически по мере работы с документом.

Метод 2: удаляем колонтитулы вручную

При скрытии колонтитулов с помощью смены режима отображения, они фактически остаются в документе и при его отправке на принтер будут напечатаны на листах бумаги. Проверить это можно в области предварительного просмотра (меню “Файл” – пункт “Печать”).

Если работа ведется только в электронном виде и распечатка документа не планируется, можно оставить все как есть. В противном случае, колонтитулы нужно удалить.

1. Находясь в режиме “Разметка страницы” переключаемся во вкладку “Вставка”.

2. В группе инструментов “Текст” выбираем “Колонтитулы”.

   
   Также можно вместо этого действия навести указатель мыши на область с колонтитулами, когда вокруг них появится рамка, выбираем одну из трех секций и двойным щелчком мыши по ней переходим в режим редактирования.

3. Удаляем все записи в колонтитулах. Чтобы выйти из режима редактирования достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте таблицы за пределами области с колонтитулами (или можно нажать клавишу Esc на клавиатуре).

4. Аналогичным образом удаляются нижние колонтитулы.

5. После удаления колонтитулов, они будут стерты окончательно без возможности их вернуть. Поэтому, в случае необходимости, их придется добавлять заново.

6. Переключаемся обычный режим, так как в нем работать с таблицей удобнее.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на одной странице

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.

Установите флажок различать колонтитулы на первой странице

, чтобы убедиться в том, что она выбрана. Если не так:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы

.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Примечание:

Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Добавьте новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Для выхода нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов

или клавишу ESC.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула с одной страницы

Чтобы удалить или изменить колонтитулы на отдельных страницах в документе, сначала вставьте разрыв раздела.

Важно:

Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которую вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, уже есть разрыв страницы, удалите разрыв страницы и замените его на разрыв раздела, как показано ниже.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без колонтитула.

Переход к макету

>
разрывы
>
следующей страницы
для создания разрыва раздела.

Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть вкладку верхний колонтитул & нижний

колонтитул.

Чтобы отключить связь между разделами, нажмите кнопку связать с предыдущим

.

Выберите верхний

колонтитул или
Нижний колонтитул
, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Выберите команду удалить верхний колонтитул

или
Удалить нижний колонтитул
.

Добавляйте или изменяйте содержимое верхнего или нижнего колонтитула.

(Если вы хотите удалить или изменить оба колонтитула, вам понадобится повторить шаги 3-5.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов

или нажмите клавишу ESC.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Откройте вкладку Колонтитулы

, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Установите флажок различать колонтитулы на первой странице

, чтобы убедиться в том, что она выбрана. Если не так:

Установите флажок Особый колонтитул для первой страницы

.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Введите новое содержимое в верхний или нижний колонтитул.

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов

или нажмите клавишу ESC.

Изменение верхнего или нижнего колонтитула на другой одной странице

Чтобы изменить колонтитулы с отдельных страниц в документе, начните с вставки разрыва раздела.

Важно:

Разрывы разделов отличаются от разрывов страниц. Если перед страницей, на которую вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул, уже есть разрыв страницы, удалите разрыв страницы и замените его на разрыв раздела, как показано ниже.

Щелкните или коснитесь того места, где вы хотите начать новую страницу без колонтитула.

Переход к макету

>
разрывы
>
следующей страницы
для создания разрыва раздела.

Откройте вкладку Колонтитулы

, дважды щелкнув в области верхнего или нижнего колонтитула (вверху или внизу страницы).

Чтобы отключить связь между разделами, нажмите кнопку связать с предыдущим

.

Выберите верхний

колонтитул или
Нижний колонтитул
, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

В нижней части меню выберите команду удалить верхний колонтитул

или
Удалить нижний колонтитул
.

Редактирование или изменение верхнего

или
нижнего
колонтитула.

(Если вы хотите изменить колонтитулы и колонтитулы, вам потребуется повторить шаги 2-5.)

Чтобы вернуться к основному тексту документа, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов

или нажмите клавишу ESC.

Верхний и нижний колонтитулы изменяются на первой странице после разрыва раздела.

Изменение или удаление верхнего или нижнего колонтитула на первой странице

Выберите Вставка

>
Колонтитулы
.

В правой части белой области, которая появится в верхней части документа, выберите Параметры

>
Особый колонтитул для первой страницы
.

Содержимое верхнего или нижнего колонтитула на первой странице удаляется.

Введите содержимое в верхний или нижний колонтитул на первой странице.

Примечание:

Параметр «Особый колонтитул для первой страницы» является переключателем, поэтому убедитесь, что он включен.

Для выхода щелкните за пределами колонтитулов.

Метод 3: Удаляем колонтитулы автоматически

Помимо рассмотренного выше варианта, есть и другой способ удаления колонтитулов – автоматизированный. Он удобен в случаях, когда в книге несколько документов и требуется оперативное удаление ненужной информации со всех листов сразу. Хотя данный способ применим и при работе с одним листом.

1. Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре щелчком левой кнопки мыши отмечаем все листы, с которых требуется удалить колонтитулы.

2. Переключаемся во вкладку “Разметка страницы”, на ленте программы щелкаем по небольшой стрелке в нижнем правом углу группы инструментов “Параметры страницы”.

3. В открывшемся окне параметров страницы переходим во вкладку “Колонтитулы”. Щелкаем по текущему значению колонтитула (верхнего или нижнего).

4. В появившемся списке выбираем строку “Нет”. Аналогичное действие выполняем для нижнего колонтитула, если требуется. Когда все готово, нажимаем кнопку OK.

5. В результате проделанных действий колонтитулы со всех выбранных листов будут удалены.

Создание уникальных колонтитулов для первой страницы

В Excel можно задать отдельный колонтитул для первой страницы, отличающийся от остальных. Для этого достаточно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры вкладки Конструктор.

После установки этого флажка задайте колонтитул для первой страницы, а на второй странице — колонтитул для остальных страниц. О создании собственных колонтитулов говорилось в предыдущем разделе.

Обычно эта возможность используется, когда отчет содержит титульную страницу с колонтитулом. В качестве примера предположим, что в нашем отчете на всех страницах, кроме титульной, в нижнем колонтитуле должны отображаться текущая страница и общее количество страниц. Для этого нужно установить флажок Особый колонтитул для первой страницы, а затем определить центрированный колонтитул с кодом номера страницы и общего количества страниц на второй странице, оставив нетронутым колонтитул на первой.

Excel будет вести корректную нумерацию, не выводя ее на титульной странице. Так, если отчет состоит из шести страниц (включая титульную), то вторая по счету страница, с которой начинается фактическая информация, будет содержать колонтитул Страница 2 из 6, следующая — Страница 3 из 6 и т.д.

Работа с колонтитулами в Microsoft Excel

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel. Такие объекты будут присутствовать на каждом листе. Увидеть их можно только в режиме разметки. Их часто вставляют в документы, которые предназначены для печати.

Чтобы дополнить таблицу названием, датой, нумерацией или какой-то другой похожей информацией, заполните колонтитулы в Excel

Это небольшие отступы снизу и сверху таблицы. В них можно написать текст, вставить картинку или указать путь к файлу.

Колонтитулы Excel

В целом колонтитул – это компонент страницы, несущий в себе какую-либо информацию о самом документе. Чаще всего данные компоненты можно встретить в сборниках рассказов, когда каждый рассказ имеет в верхней части указание автора и своё название. Такой пример можно считать простейшим и наиболее распространённым. Вторым распространённым вариантом является нумерация страниц.

Следует понимать, что в Excel колонтитулы работают в режиме «Разметка страницы», поэтому документ автоматически будет разделён на составные части.

Виды колонтитулов

Условно эти элементы можно разделить на 2 вида:

Название различается в зависимости от расположения элемента, относительно основного текста. С другой стороны, классифицировать разновидности колонтитулов можно и по их назначению:

• нумерация страниц;
• указатель даты создания или переработки документа;
• добавление служебной информации для пользователя (например, указание авторства);
• разметка книги с указанием листов.

Типы данных

Описанные выше способы характерны для использования и в Word. Для Excel действуют аналогичные правила, но при этом также встречается несколько ключевых особенностей, составляющих незначительные различия. Конкретнее, можно рассмотреть окно программы на вкладке «Колонтитулы».

Не сложно заметить, что помимо расположения элемента на листе, есть и предложенные варианты для размещения в самом элементе. Кнопки позволяют автоматически вставлять колонтитул в Excel:

1. Номер страницы. Добавляет в указанном участке нумерацию. Опция работает автоматически и продолжает нумеровать страницы (не листы, а именно страницы в пределах листа) как только на них появляется содержимое. Если сразу выставить колонтитул с числом страниц (до появления содержимого в ячейках) программа будет отображать символ «#», пока данные не будут внесены.

2. Число страниц. В указанном месте выводит общее количество страниц, использующихся в документе. Для корректной работы данного элемента требуется, чтобы в ячейках присутствовали данные или формулы. Просто выставив курсор на пустую страницу, добавить её к подсчёту общего числа не выйдет. Если же пропустить одну страницу и внести данные в следующую, то в общее число будут добавлены обе.
3. Текущая дата. Является именно текущей датой для момента редактирования. Если сохранить и передать документ отображаться будет именно момент его создания. А вот если открыть ячейку с датой и посмотреть на выражение, то автоматически будет переставлен текущий момент времени.
4. Текущее время. Работает по аналогии с «Текущей датой», но касается отмеченного момента времени. Довольно проста в использовании и оптимальна в сочетании с датой, чтобы проверять момент последнего внесения изменений в документ.
5. Путь к файлу. Выводит место хранения документа на жёстком диске компьютера или в сетевом окружении. Полезно, если требуется делать локальные резервные копии. Примечательно, что используется эта команда совместно с другим вариантом данных «Имя файла». Последний выводит только название, без указания пути к документу.
6. Имя листа. При наличии собственных имён у каждого листа можно вывести отображение этих самых имён на каждый элемент печати. Может пригодиться при печати и для систематизации изменений, если требуется внести исправления в структуру самого листа.
7. Рисунок. Размещает в качестве колонтитула изображение. Подробнее об этой возможности – далее по тексту.

Как включить режим разметки?

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки.

1. Откройте Excel.
2. В строке состояния (справа снизу) будут маленькие кнопки и ползунок масштаба.
3. Если на них навести курсор, появится всплывающая подсказка.
4. Найдите «Разметка страницы». Она находится между «Обычный» и «Страничный».
5. После этого отобразятся колонтитулы.
6. Чтобы их убрать и продолжить работу в стандартном виде, нажмите на кнопку «Обычный». Если она не активна, значит, выделено одно из примечаний. Кликните в любом месте таблицы — тогда сумеете сменить режим.

Чтобы все элементы форматирования отображались так, как они будут выглядеть на бумаге, включите режим разметки

В этих элементах доступно три поля для редактирования. Можете, например, в один из них вставить название файла, в другой — дату, а в третий — логотип или иконку.

Способ 1: Инструмент «Вставка» в обычном представлении

Практически все операции редактирования содержимого таблиц в Excel производятся в обычном представлении, и для вставки колонтитула не всем необходимы расширенные параметры, поэтому добавить эти элементы можно в текущем режиме, выполнив несколько простых действий.

1. На рабочем листе откройте вкладку «Вставка» и разверните выпадающее меню «Текст».

Отобразится несколько инструментов, среди которых найдите и выберите «Колонтитулы».

Произойдет автоматический переход в режим разметки страницы, поэтому не забудьте выйти из него по завершении работы.

Начните вписывать верхний колонтитул, подобрав для этого подходящее расположение.

Прокрутите до конца листа, чтобы добавить нижний колонтитул.Учитывайте, что вы можете без проблем указывать расположение текста по центру, слева или справа.

Это был стандартный пример добавления колонтитула в обычном представлении без дополнительного редактирования и внедрения элементов таблицы, что актуально для пользователей, не нуждающихся в тонкой настройке этой составляющей. Учитывайте, что в режиме просмотра «Обычный» добавленные колонтитулы не отображаются.

Добавление и редактирование

Примечания в таблицах редактируют двумя способами. Через параметры их можно присоединить к листам и диаграммам, через разметку — только к листам.

Параметры страницы

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

1. Выделите диаграмму или лист. Чтобы «зацепить» несколько деталей, кликайте по ним с зажатой клавишей Ctrl.
2. Если надо охватить целый документ, щёлкните по закладке листа (внизу окна) правой кнопкой мыши и выберите «Выделить всё».
3. Откройте раздел «Разметка» в строке меню вверху.
4. На панели «Параметры страницы» внизу справа есть маленькая кнопка в виде уголка со стрелкой. Нажмите её.
5. Перейдите в «Колонтитулы». Здесь находятся их настройки.
6. Кликните на выпадающий список «Верхний» или «Нижний» и выберите один из шаблонов. Там есть нумерация листов, их количество, название книги, используемые для редактирования утилиты и тому подобное.
7. Чтобы добавить туда информацию, которая отсутствует в списке, нажмите на «Создать верхний»/«Создать нижний».
8. В открывшемся окне будет три блока. Они соответствуют трём полям колонтитулов.
9. Напечатайте в них что-то, чтобы сделать текстовое примечание.
10. Над этими блоками находятся кнопки, отвечающие за содержимое. Наведите на них курсор — появится всплывающая подсказка. Если вы нажмёте, к примеру, «Вставить рисунок», сможете добавить картинку.
11. Информация и ссылки в данных объектах отображаются в виде формул. Путь будет обозначен, как &[Путь]&[Файл], а текущая дата — как &[Дата]&[Время].
12. Чтобы убрать это, просто сотрите формулу.

Чтобы сделать колонтитулы в Экселе, следуйте инструкции.

Если вы хотите сделать специальные данные для первой страницы или разный текст в чётных и нечётных листах, поставьте флажки рядом с нужными опциями.

1. Откройте Параметры — Колонтитулы.
2. В нижней части окна есть настройки.
3. О и «Изменять масштаб», чтобы при редактировании документа не приходилось заодно менять размер примечаний.
4. Там же есть пункт «Разные для чётных и нечётных страниц». Если вы включите эту функцию и нажмёте на «Создать верхний» (или «Создать нижний»), в открывшемся окне будет две вкладки — для чётных и нечётных.
5. Чтобы сделать «титульный лист», поставьте флажок рядом с «Особый для первой страницы». Соответственно, если вы активируете эту настройку и нажмёте «Создать верхний», также появится окно с двумя разделами — для вставки обычных примечаний и одного уникального.

Удаление

Вот как убрать колонтитулы в Excel:

• Просто переключите вид с разметки на какой-нибудь другой. И эти элементы не будут заметны.
• Если нужно их не просто скрыть, а совсем стереть, перейдите в Вставка — Колонтитулы и удалите вручную информацию из каждого блока при помощи клавиши Delete или Backspace.

Такой способ может отнять много времени. Особенно при работе с большими объёмами данных. Можно не тратить несколько часов только на то, чтобы избавиться от примечаний. Вот как убрать колонтитулы в Экселе сразу во всём документе, не лазая по каждому блоку:

1. Выделите листы или графики, в которых надо стереть эту информацию.
2. Вкладка «Разметка».
3. На панели «Параметры страницы» нажмите на маленькую пиктограмму в виде угла со стрелкой.
4. Раздел «Колонтитулы».
5. В выпадающих списках «Верхний» и «Нижний» выберите опцию «Нет». Эти элементы исчезнут во всех отмеченных областях.

Excel поможет вам в каждодневной работе

Колонтитулы служат для создания примечаний в различных документах Microsoft Office. Обычно в них добавляют логотипы компаний, цифры, названия, имя и фамилию автора, контактные данные, подпись, начало и окончание писем (к примеру, «Доброго времени суток, коллеги!» или «С уважением, …»). Туда помещают любую информацию, которую надо вынести «за поля».

Разбиваем лист MS Excel на печатные листы

По-умолчанию, эксель иногда разбивает страницу на листы совсем не так как бы нам хотелось. Чтобы взять процесс в свои руки, самый простой способ — перейти в страничный режим

разметки.

Ваша таблица на листе сразу же окажется обведенной толстой синей линией. Не пугайтесь — её вертикальные границы показывают границы листа, а горизонтальные — как при печати будет разбит документ. Если результат вас не устраивает, просто поднесите курсор мыши к границе и когда он поменяет форму — зажмите левую кнопку и перетяните границу туда, где на ваш взгляд она будет более уместна.

Обратите внимание — если из страничного режима редактирования вы вернетесь обычный, синие границы исчезнут, но те места, где они проходили останутся видны в виде тонких пунктирных линий. Эти линии как бы разбивают нашу электронную excel-таблицу на воображаемые печатные.

Эта «фишка» мне всегда очень нравилась, поэтому я обычно «расставляю границы» сразу же как только создаю новый документ. Для этого не требуется ничего более, как просто переключиться в «страничный» вид и тут же вернуться обратно в «обычный».

А вот и финальный вид — то как наша таблица будет выведена на печать. Заголовок, дата и время, а также номер листа в колонтитулах и продублированная на всех страницах первая строка с расшифровкой названий столбцов — добавлены на все печатные листы документа.

Разметка страницы

При работе с файлом колонтитулы можно увидеть только тогда, когда лист отображается в режиме «Разметка страницы». Выбрать этот режим можно на вкладке «Вид» в блоке «Режимы просмотра книги».

Добавим текст — заголовок страницы. Например, укажем название туристической компании для таблицы-отчета по заказам отеля за период. Для этого выберем пункт меню «Колонтитулы» в Excel в списке команд «Текст» на вкладке «Вставка».

Лист сразу отобразится в режиме разметки, и мы увидим выделенные поля под текст вверху и внизу страницы. Здесь можно вставить нужную информацию. Как верхние, так и нижние колонтитулы разделены на три части, в каждую из которых добавляется отдельный текст или объект. Таким образом, слева сверху можно добавить, например, логотип компании, в центре – наименование, а справа – реквизиты. Аналогично и в нижней части страницы.

Следует отметить, что значок амперсанда (&) является служебным символом. Поэтому, если в тексте, который необходимо добавить, присутствует этот символ, введите 2 знака подряд. То есть в тексте «Рога & копыта» напишите «Рога && копыта».

После завершения ввода и изменения колонтитулов в Excel кликните в любой ячейке для выхода из режима редактирования. Если внесенные изменения сохранять не нужно, нажмите клавишу Esc.

Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц

Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.

Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»-«Параметры страницы»

—
«Вставить разрыв»
—
«Разрыв разделов соследующей страницы»
(см. рис. 3).

рисунок 3

Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор»

, группе
«Переходы»
дезактивируем кнопку
«Как в предыдущем»
, если она была нажата (см. рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.

Рисунок 4

После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.

Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы»

нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.

Рисунок 5

Как их удалить

Деактивировав режим «Разметка» в меню «Вид», пользователь более не увидит колонтитулов при работе с документом, но при печати они останутся. Если вас интересует как в программе Эксель полностью убрать колонтитулы, то их нужно не просто скрыть, а стереть.

Как посмотреть колонтитулы

Ответ на то, как удалить заметки очень прост – также, как они создавались. Перейти в режим разметки страницы или выбрать опцию «Вставка» – «Колонтитулы». Пользователю снова будет доступно редактирование сносок. Следует стереть информацию с блоков и после вернуться в обычный режим во вкладке «Вид».

Если документ довольно велик и нет желания возится с каждым листом отдельно, то можно устранить колонтитулы сразу со всех страниц:

1. Когда колонтитул нужно удалить на каждой странице документа, нужно кликнуть ПКМ по закладке с листами и выбрать опцию «Выделить все».
2. В меню разметка (верхняя панель Excel) выбрать маленькую стрелку в правом нижнем углу блока «Параметры страницы».
3. В разделе «Колонтитулы» в обоих выпадающих меню выбрать «Нет».
4. По нажатию «Ок», колонтитулы исчезнут со всех выбранных страниц в документе.

Вот так вот просто удалить в Экселе колонтитулы, если в них размещена ненужная пользователю информация.

Как удалить колонтитулы в Word с одной или нескольких страниц кроме первой

Эта задача обратная той, что мы рассматривали в пункте 2. Удалить колонтитулы в текстовом редакторе Ворд с нескольких страниц сразу можно только, если это страницы одного раздела. Если необходимо убрать колонтитул лишь с одной страницы, то ее придется выделить в отдельный раздел. Не забывайте, коллеги, проверять кнопку «как в предыдущем»

. У нее есть неприятная особенность включаться/отключаться самопроизвольно. После этого нужно зайти в «Конструктор» и удалить верхний и нижний колонтитулы отдельно.

Когда речь заходит о вставках (боковых, центральных), то действует то же правило выделения разделов. После чего они удаляются щелчком сначала правой кнопки мышки для открытия окна со строкой «вырезать»

, а затем левой кнопкой собственно по указанной надписи. Если во вставке уже присутствует текст, то сначала удаляют его, а затем само поле.

Итак, друзья, сегодня мы разобрали все из возможных случаев создания колонтитулов в документах Ворд. Если у вас остались какие-то вопросы, то задавайте их в комментариях. В ближайшее время я, скорее всего, запишу видео на эту же тему, после чего вставлю его в запись.

До свидания. Ваш гид по ms Word 2016 GALANT.

В листах Excel, предназначенных для вывода на печать, часто встречаются элементы, находящиеся в верхней или нижней части страницы. На них расположены логотипы и реквизиты компании, дата и время формирования документа, номера страниц и т. д. Эти элементы называются колонтитулами в Excel. Давайте научимся с ними работать.

Встроенные элементы

MS Excel предлагает уже предустановленные и готовые для использования встроенные элементы и даже целые колонтитулы. Они доступны для выбора в меню соответственно верхнего заголовка и нижнего «подвала» в меню работы с колонтитулами.

Из списка выбирается наиболее подходящий текст, содержащий номер страницы, дату, наименование или путь к файлу. Если ни один из вариантов не подходит, можно произвольно скомбинировать нужные элементы с помощью кнопок на панели «Элементы колонтитулов» в Excel (вкладка «Конструктор»), добавив не только порядковый номер, но и количество страниц, дату и время формирования файла, имя и путь к файлу, наименование листа или рисунок.

После работы с заголовками для перехода на редактирование остальной информации на листе можно кликнуть в любом месте страницы. При этом вы продолжите видеть и заголовки с «подвалами». Если же необходимо перейти в обычный просмотр листов, достаточно включить обычный режим на вкладке «Вид», панель инструментов «Режимы просмотра книги».

Редактирование

Чтобы отформатировать колонтитул, необходимо войти в специальный режим отображения книги excel. Сделать это можно двумя способами:

1. Через вкладку Вид на Панели инструментов нажатием кнопки Разметка страницы.

1. Через нижнюю панель быстрой кнопкой

В таком формате становится доступна настройка верхней или нижней области.

Наводите на любую из трех частей и нажимаете. На главной панели появится новая вкладка – Конструктор.

Вкладка содержит готовые шаблоны, элементы для добавления в зону колонтитула, кнопки переходов между областями, а также дополнительные настройки. Опции масштабирования и выравнивания включены по умолчанию. Особый колонтитул для первой страницы нужен для официальных документов, где нумерация на титульном листе не ставится. Также блок опций позволяет разграничить настройки четных и нечетных страниц.

Как сделать разные колонтитулы в Ворде для первой и остальных страниц

Эту операцию можно выполнить двумя способами:

1.1 В первом случае мы работаем через панель «Конструктор».

Для того, чтобы включить ее, нужно активировать поля колонтитулов. Это можно сделать с помощью двойного щелчка по их области. После этого нужно зайти в отдел
«Параметры»
и поставить отметку в строке
«особый колонтитул для первой страницы»
. На рис.1 показана вся цепочка действий.

Рисунок 1

1.2 Эту же процедуру можно провести по-другому: через вкладку «Макет»

—
«Параметры страницы»
—
«Источник бумаги».
Строку
«Различать колонтитулы первой страницы»
нужно пометить флажком (см. рис.2).

рисунок 2

После этого остается ввести один текст в колонтитул первой страницы и другой — во вторую; на всех последующих страницах текст со второй страницы будет продублирован автоматически. Разные колонтитулы в одном документе Word готовы.

Заголовки столбцов на каждой странице MS Excel

Если таблица достаточно большая и в размер одного печатного листа укладываться не желает, первым делом будет не лишним продублировать заголовки столбцов таблицы на каждой странице печатного документа.

Перейдите на вкладку «Разметка страницы

«, и в группе «
Параметры страницы
» выберите инструмент «
Печать заголовков
«. На вкладке «
Лист
» в появившемся окне, обратите внимание на поля «Сквозные строки» и «Сквозные столбцы». Первое подойдет для горизонтальных таблиц, второе для вертикальных.

Щелкните на поле «Сквозные строки» и выделите на листе ту область, которую хотели бы видеть на всех листах вашего документа при печати. Готово.

Колонтитулы и номера страниц в MS Excel

Снова открываем «Печать заголовков» и переходим на вкладку «Колонтитулы». Нажимаем кнопку «Создать верхний колонтитул» и заполняем нужные поля, как того просит наша фантазия. Обратите внимание на управляющие кнопки:

• Дата (автоматически вставляет дату создания документа)
• Время (автоматически вставляет время создания)
• Номер страницы (порядковый номер страницы в документе)
• Число страниц (число страниц в документе)
• Формат текста (позволяет задать размер и стиль шрифта)
• Путь к файлу (путь к файлу на вашем компьютере)
• Имя файла (имя файла документа)
• Имя листа
• Рисунок (вставка рисунка в колонтитул)

Причем если с датой, временем и номером страницы все понятно без проблем, то путь к файлу и имя файла, сперва вызывают вопросы. Не сомневайтесь в их полезности — они понадобятся вам, когда потребуется через месяц найти файл на компьютере и отредактировать!

Как только текст верхнего и нижнего колонтитула введен, нажимаем кнопку «Ок» и применяем изменения.