Страничный режим позволяет нам зафиксировать границы области печати документа на всех страницах одновременно. Он позволяет настроить и оптимизировать таблицы под размеры и ориентацию бумажных листов.
Кроме того в этом режиме самый удобный предварительный просмотр перед печатью. Ведь видны все страницы с оптимальным масштабом, как миниатюры среднего размера. Ситуация полностью под контролем пользователя. Рассмотрим, как задать изменить увеличить, уменьшить или удалить области печати.
Распечатка страниц
При распечатке страниц документа можно каждый раз производить настройку области печати, а можно сделать это один раз и сохранить в параметрах документа. Во втором случае программа пользователю всегда будет предлагать распечатать именно тот фрагмент, который он указал ранее. Рассмотрим оба эти варианта на примере Excel 2010. Хотя данный алгоритм можно применять и для более поздних версий этой программы.
Способ 1: одноразовая настройка
Если вы планируете вывести на принтер определенную область документа только один раз, то нет смысла устанавливать в нем постоянную область печати. Достаточно будет применить одноразовую настройку, которую программа запоминать не будет.
- Выделяем мышкой с зажатой левой клавишей область на листе, которую нужно распечатать. После этого переходим во вкладку «Файл».
- В левой части открывшегося окна переходим по пункту «Печать». Кликаем по полю, которое расположено сразу же под словом «Настройка». Открывается список вариантов выбора параметров:
- Напечатать активные листы;
- Напечатать выделенный фрагмент.
Напечатать всю книгу;
Выбираем последний вариант, так как он как раз подходит для нашего случая.
После этого на принтере будет распечатан именно тот фрагмент документа, который вы выделили.
Печать выделенного фрагмента
Если вам не требуется весь документ, то можно отпечатать часть документа, выделив его содержимое при помощи мышки.
Сначала просто выделите мышкой ту часть данных, которую требуется вывести на принтер. Затем следует зайти в диалог печати (меню Файл на ленте Word или Excel). На рисунке показан документ Word, в котором требуется отпечатать только второй абзац. Для этого он предварительно выделен мышкой.
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3
В диалоге печати, показанном ниже, следует выбрать пункт «Напечатать выделенный фрагмент». При этом между Word и Excel есть одно отличие: в Word в предварительном просмотре всё равно будет отображаться весь документ, в Excel — только выделенный мышкой фрагмент таблицы. В любом случае не стоит обращать внимание на подобные различия — результат одинаков, то есть на принтер будет выведено только то, что выделили.
Есть вопросы по обучению? Закажите бесплатный звонок artemvm.info_019adc7e972cadb46c682d6691132cb3
Следует отметить, что печать выделенного фрагмента в меню недоступно, если вы ничего не выделяли перед открытием диалога печати. Также не забудьте сбросить выделение, если оно вам больше не нужно.
Способ 2: установка постоянных настроек
Но, если вы планируете периодически распечатывать один и тот же фрагмент документа, то есть смысл задать его как постоянную область печати.
- Выделяем диапазон на листе, который собираетесь сделать областью печати. Переходим во вкладку «Разметка страницы». Щелкаем по кнопке «Область печать», которая размещена на ленте в группе инструментов «Параметры страницы». В появившемся небольшом меню, состоящем из двух пунктов, выбираем наименование «Задать».
После этого постоянные настройки заданы. Чтобы удостовериться в этом, снова переходим во вкладку «Файл», а далее перемещаемся в раздел «Печать». Как видим, в окне предпросмотра видна именно та область, которую мы задали.
Как видим, задать конкретный фрагмент для вывода на принтер в документе Excel не так трудно, как это может показаться кому-то на первый взгляд. Кроме того, можно установить постоянную область печати, которую программа будет предлагать для распечатки материала. Все настройки производятся буквально в несколько кликов.
Добавляем колонтитулы в Excel
Колонтитулы – это информационные области сверху и снизу страницы на полях. Колонтитулы повторяются на каждой печатной странице, в них записывают вспомогательную информацию: номер страницы, имя автора, название документа и др. Сверху и снизу страницы есть по три поля для колонтитулов (левое, центральное и правое).
Колонтитулы в Майкрософт Эксель
Да вставки колонтитулов – перейдите в режим разметки страницы, т.к. здесь явно выделены области колонтитулов. Кликните внутри одного из колонтитулов и введите информативный текст. При этом, появляется ленточная вкладка Работа с колонтитулами, которая содержит дополнительные команды.
Так, можно вставить автоматический колонтитул, который будет указывать номер текущей страницы, количество страниц на листе, имя файла и др. Чтобы вставить автоматический элемент – выберите его на ленте: Работа с колонитулами – Конструктор – Элементы колонтитулов. Эти элементы можно сочетать друг с другом и с произвольным текстом. Для вставки — установите курсор в поле колонтитула и кликните на иконку в группе Элементы колонтитулов (см. рисунок выше).
На вкладке Конструктор можно задать дополнительные параметры для колонитулов:
- Особый колонтитул для первой страницы – колонитулы первой страницы не повторяются на остальных страницах. Удобно, если первая страница — титульная.
- Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц – подходит для нумерации страниц при печати буклета
- Изменять масштаб вместе с документом – установка включена по умолчанию, колонтитулы масштабируются так же, как и вся страница. Рекомендую держать этот параметр включённым, чтобы обеспечить целостность компоновки листа
- Выровнять относительно полей страницы – левый и правый колонтитулы выровнены по соответствующим границам полей. Этот параметр так же установлен по умолчанию, изменять его нет особого смысла.
Колонтитулы – удобный инструмент для придания последнего штриха своей работе. Наличие качественных, информативных колонтитулов – это признак профессионализма исполнителя. Колонтитулы приближают верстку документа к издательскому виду. Это действительно легко и очень эффективно.
Установка и удаление области печати на листе
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
Если вы часто печатаете определенный фрагмент на листе, вы можете определить область печати, в которую входит только этот фрагмент. Область печати — это один или несколько диапазонов ячеек, которые вы указываете, если вы не хотите печатать весь лист. При печати листа после определения области печати печатается только область печати. Вы можете добавить ячейки, чтобы развернуть область печати, а также очистить область печати для печати всего листа.
На листе может быть несколько областей печати. Каждая область печати будет напечатана как отдельная страница.
Примечание: Снимки экрана, приведенные в этой статье, были сделаны в Excel 2013. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Добавляем заголовок в Excel
Когда вы печатаете большие таблицы, нужно, чтобы шапка таблицы повторялась на каждой странице. Если вы использовали закрепление областей, то при печати эта функция никак не скажется на шапке, она будет напечатана лишь на первой странице. То есть, закрепление областей листа — это лишь визуальный эффект для удобства отображения на экране. При печати он не работает!
Чтобы ячейки повторялись на каждой печатной странице, выполните ленточную команду Разметка страницы – Параметры страницы – Печатать заголовки. Откроется окно Параметры страницы, вкладка Лист. В этом окне, в полях Сквозные строки и Сквозные столбцы укажите ссылки на строки и столбцы для повторения на каждом листе. Учтите, выделенные ячейки не будут физически присутствовать на каждой странице, а только повторятся при печати.
Добавление заголовков в Эксель
Установка одной или нескольких областей печати
Выделите на листе ячейки , которые нужно задать в качестве области печати.
Совет: Чтобы задать несколько областей печати, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните области, которые вы хотите распечатать. Каждая из этих областей выводится на печать на отдельной странице.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду установить область печати.
Примечание: Заданная область печати сохраняется при сохранении книги.
Чтобы просмотреть все области печати, чтобы убедиться в том, что они нужны, в группе режимы просмотра книги нажмите кнопку Просмотр разрыва страницы _гт_. При сохранении книги также сохраняется область печати.
Метод 1: настраиваем область каждый раз перед печатью
Данный способ подойдет, если мы хотим отравить документ на печать всего один раз, поэтому фиксировать какие-то области на будущее нет необходимости. Однако если мы позже решим напечатать этот же документ, настройки придется выполнять заново.
Алгоритм действий следующий:
- Любым удобным способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) выделяем диапазон ячеек, который планируем отправить на печать. Допустим, нам нужно распечатать продажи только по первой и второй торговым точкам. После выделения щелкаем по меню “Файл”.
- В перечне слева переходим в раздел “Печать”. В правой части окна щелкаем по текущему варианту печати (располагается сразу же под названием блока “Параметры”).
- Откроется перечень возможных вариантов распечатки:
- активных листов;
- всей книги;
- выделенного фрагмента (он нам и нужен).
- В результате в области предварительного просмотра документа будет отображаться только выделенная нами часть таблицы, а это значит, при нажатии кнопки “Печать” на листе бумаги будет напечатана только данная информация.
Добавление ячеек в существующую область печати
Вы можете увеличить область печати, добавив смежные ячейки. При добавлении ячеек, которые не находятся рядом с областью печати, Excel создает для них новую область печати.
Выделите на листе ячейки, которые вы хотите добавить в существующую область печати.
Примечание: Если ячейки, которые вы хотите добавить, не являются смежными с существующей областью печати, создается дополнительная область печати. Каждая область печати на листе печатается на отдельной странице. В существующую область печати можно добавлять только смежные ячейки.
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку область печати, а затем выберите команду Добавить в область печати.
При сохранении книги область печати также сохраняется.
Настраиваем поля в Excel
Поля в Эксель – это пустые области страницы между краем листа и границей ячеек. Чтобы настроить поля, есть несколько способов:
- Выполнить ленточную команду Разметка страница – Параметры страницы – Поля. Откроется меню для выбора одного из вариантов полей. Кроме того, вы можете нажать Настраиваемые поля…, чтобы установить размеры вручную
Настройка полей в Эксель - Выполните Файл – Печать, в соответствующем разделе есть аналогичное меню
- Вызовите окно Параметры страницы и перейдите на вкладку Поля для точной настройки. Здесь вы сможете вручную указать размеры левого, правого, верхнего и нижнего полей, а так же, колонтитулы. Здесь же можно отцентрировать рабочую область относительно полей, установив соответствующие галочки (на миниатюре в центре листа будет указано новое положение).
Как увеличить область печати в эксель
Как увеличить область печати в эксель. Эксель не так прост, как Ворд, поэтому многие его не понимают, и не любят работать в нем. Взять хотя бы такой пример. Вам необходимо распечатать таблицу, но на выходе получается страница с такими мелкими данными, что рассмотреть их можно только с помощью лупы. Одно время наши сотрудники меня просто замучили этим вопросом. Что они только не пытались делать, и раздвигали колонки вручную, и изменяли масштаб таблицы, и изменяли размер шрифта, но при выходе листа из принтера все равно выходило одно и тоже.
Завершение
Определение области печати — отличный способ распечатать только содержимое, которое вы хотите для своей презентации. Если вы хотите больше настраивать параметры печати, попробуйте сторонние приложения, такие как Kutools для Excel. Однако некоторые сторонние приложения не являются бесплатными и могут требовать ежемесячной подписки.
Хотите стать профессионалом в области электронных таблиц? Посмотрите нашу статью о 9 дополнениях для Excel, чтобы упростить работу с электронными таблицами.
- Linux или Windows — Linux хорош для игр?
- Проводная и беспроводная гарнитура — что лучше для игр?
- Игровой монитор — Как выбрать и на что смотреть?
- Что такое SLI? — Scalable Link Interface
Рубрика: Программные хаки
Как увеличить область печати в эксель
В Microsoft Excel 2003 область печати настраивается через меню Файл
Откройте меню — Файл
–
Параметры страницы
.
В открывшемся окне настроек Параметры страницы
, на вкладке
Страница
, в поле
Масштаб
измените цифру
% от натуральной величины
либо в сторону увеличения, либо в сторону уменьшения.
То же самое можно сделать по-другому.
Ниже, если вы установите переключатель (точка) на разместить не более чем на:
и в маленьком окошке напротив этой надписи установите количество страниц, то этим вы также задаете масштаб для распечатки документа. Если вы установите цифру
1
, то весь документ у вас разместиться на одном листе, а читабельно это будет или нет, для программы значения не имеет.
В Microsoft Excel 2007/2010 область печати настраивается на вкладке Разметка страницы
. Выберите на этой вкладке ленту
Параметры страницы
–
Область печати
.
Здесь можно даже указать для печати только одну ячейку.
Надеюсь, эта статья спасет не одну душу и нервы.
Удачи! С Вами была – Людмила
Это тоже интересно!
Понравилась статья — нажмите на кнопки:
Полностью с Вами согласна. Сама не раз сталкивалась с такими проблемами. Трудно понять, что именно Вам нужно, не видя экрана, но можно попробовать откорректировать все через меню — Разметка страницы-Область печати-.А на одну систему можно установить несколько разных офисов.
Спасибо, написано доступно! П.С. Вопрос: в 2003 Экселе я ровнял печатаемую область синей окантовкой, которая показывала печатаемая область — то есть если нижняя строка или крайняя справа-слева вылазила за печатаемую страницу, я синюю полоску отодвигал и ВСЁ влазило. Обновил до 2007 офиса и теперь по быстренькому, напечатать из Экселя практически невозможно. Как -то возможно не разравнивая каждый лист вручную (сейчас например я отказал в распечатке 680 листов) печатать документ? Не помню точно что и как называется, потому, что 2003 при установке 2007 офиса затерся и теперь не знаю даже как называлась эта синяя полоска- так как делал «на автомате», рефлекторно (зачем такой подляк? Хоть две Винды ставь для разных офисов!). И вообще, если бы Майкрософт делал автомобили, руль каждый раз искали бы днями-месяцами, а искать где регулируются зеркала или что-то ложить в багажник, могли бы лишь продвинутые пользователи…Остальные бы через передние двери только залазили и стекла тряпками терли на ходу — быстрее чем изучать 400страничную «краткую инструкцию по управлению дворниками».
Какие должны быть отступы для печати?
Визитки стандарт
- Формат TIFF, слитый (без слоев), без сжатия
- Цветовой режим CMYK.
- Разрешение 300 dpi.
- Отступы от края до основного текста и изображений не менее 2 мм
Интересные материалы:
Как найти оазис в игре Сталкер? Как найти папку с игрой Sims 4? Как найти стандартные игры на компьютере? Как настроить связь в игре World of Tanks? Как научить детей играть в футбол? Как научиться играть на гитаре аккорд F? Как научиться играть на гитаре без музыкального образования? Как научиться играть на гитаре в 12 лет? Как научится играть в уголки? Как не показывать во что я играю в стим?
