Синхронизация является достаточно емким понятием и применяется в самых различных сферах, от информатики до физики. Это явление может встречаться пользователям смартфонов, компьютеров, любители игр тоже сталкиваются с этим понятием.
В век всеобщей информатизации и компьютеризации не обойтись без специальных методов, позволяющих упорядочить нескончаемый поток информации. К тому же все современные электронные устройства и программы для них тесно связаны через интернет, а поэтому необходимо обеспечивать их совместную работоспосбность. Более того, синхронизация как явление информационного характера имеет принципиальное значение для производителей приложений и технических устройств с одной стороны, а с другой — значительно облегчает работу с пользовательской целевой информацией.
Что такое синхронизация
Синхронизация — это система алгоритмов, обеспечивающих параметрическое единство разных объектов во времени и пространстве.В зависимости от характера процесса выделяют синхронизацию данных и процессов.
Каждое устройство предусматривает присутствие определенных алгоритмов синхронизации по отношению к другим устройствам. При возникновении контакта между компьютером и смартфоном устанавливается синхронизация. Это позволяет вносить изменения на компьютере, которые также будут отражены и на телефоне, и наоборот.
При ежедневном использовании огромных массивов данных во избежание их деформации и защиты от вмешательства, которое может отразиться в виде некорректных параметров, препятствующих работоспособности устройства-реципиента, используется синхронизация.
Резервное копирование
Теперь еще один взгляд на термин «синхронизация». Это что такое с точки зрения резервного копирования? По сути, здесь тоже подразумевается процесс одновременного изменения данных с последующим сохранением. Но тут может быть два варианта. Например, на компьютере копия может сохраняться в специально выделяемом дисковом разделе, а может использовать и «облачное» хранилище.
Что в первом, что во втором случае синхронизация происходит одновременно, но для использования «облака» главным условием является наличие бесперебойного интернет-соединения, а при сохранении резервной копии на винчестере задействуется дополнительное место на диске. Впрочем, что именно предпочесть, каждый решает сам.
В любом случае производить резервное копирование можно и средствами системы, и с помощью специальных программ. Однако, чтобы получить одновременное изменение данных, нужно будет выбирать соответствующие критерии (например, создание динамических разделов для увеличения объема при нехватке места). В этом отношении «облачные» технологии выглядят более привлекательными, однако и для таких хранилищ достаточно часто устанавливаются лимиты использования свободного дискового пространства без оплаты.
Зачем она нужна?
У этой системы существует множество назначений, часть из них формируется из соображений безопасности, другая служит для оптимизации соединения серверов, остальные необходимы для обеспечения работоспособности программ и приложений, в том числе и многих компьютерных игр. Синхронизация данных — это многофункциональный процесс, однако, с точки зрения взаимодействия компьютера, смартфона, серверов и других идентичных устройств через интернет, этот процесс возникает по поводу следующих проблем:
- Защита исходных данных от вмешательства.
- Копирование данных.
- Идентификация пользователей в сети.
- Хранение результатов текущих процессов.
- Обеспечение совместимости программного обеспечения одного устрйоства по отношению к другому.
- Маршрутизация (направление) информационных массивов.
Риски безопасности удаленной работой
Пока некоторые работодатели опасаются, что удаленная работа приведет к снижению производительности, на самом деле реальной проблемой является безопасность проприетарных и критически важных данных, на которые полагаются современные компании.
В корпоративной сети ИТ-команды могут легко обеспечить безопасность устройств, а вот при удаленном доступе это осуществить труднее. Вне корпоративной сети устройства становятся мишенью для киберпреступников. Атака на незащищенные конечные точки может раскрыть учетные данные сотрудника, а злоумышленник получит доступ к системе компании. Но это — не повод отказаться от внедрения технологии, а обдумать все нюансы перед выбором поставщика.
Синхронизация телефона
Многие пользователи сотовой связи являются владельцами смартфонов. Как правило, на телефонах такого типа присутствует множество важных компонентов: данные приложений, системы, а также пользовательская информация. Для обеспечения полноценной работоспосности требуется синхронизация в телефоне. Что это такое — поможет объяснить следующий пример.
На телефон «А» с аккаунта «Х» было установлено приложение для заметок. В ходе эксплуатации телефона туда заносили данные, но в один день телефон разбился, в том числе и устройство хранения информации было безвозвратно уничтожено. Владелец приобрел новый телефон «Б», на который установил то же самое приложение, используя тот же аккаунт «Х». Все прошлые заметки остались в приложении и могут быть использованы.
Основой данной приятной новости для пользователя является синхронизация — это проявилось в сохранении и копировании пользовательских данных в приложении, которые все время синхронизировались с облаком и надежно сохранялись. Такой же принцип действия есть и по отношению к другим устройствам — все они хранят наиболее позднюю версию файла.
⇡#GoodSync
- Разработчик: Siber Systems
- Распространение: shareware
- Русский интерфейс: есть
Данная утилита примечательна тем, что она создана разработчиками популярной программы для сохранения паролей RoboForm. Приложение качественно переведено на российский язык (доступны любительские переводы на другие языки СНГ), имеет версию для Windows и Mac, а также отдельную портативную версию для запуска с флешки. GoodSync является условно-бесплатной программой и после тридцати дней использования накладывает ограничения на количество файлов в задании (не более ста) и само количество заданий (не более трех). Впрочем, цена является вполне доступной: 595 рублей за версию для Windows и 795 рублей за версию для Mac.
Основное окно GoodSync
Работа в программе начинается с добавления заданий. Они бывают двух типов: синхронизация и резервное копирование. Каждая задача отображается на отдельной вкладке с присущими ей настройками. Вне зависимости от того, какой тип задачи вы выбрали, нужно указать левую и правую папку с данными. И для источника, и для пути назначения доступно большое количество мест, где могут храниться файлы: ваш компьютер, другие компьютеры в локальной сети, протоколы FTP, WebDAV, «облачные» хранилища Amazon S3, Google Drive, Windows Azure, SkyDrive, подключенные устройства на Windows Mobile, а также собственная служба GoodSync Connect. Программа не имеет ограничений по обмену данными и позволяет сопоставить между собой все поддерживаемые источники. Отдельно стоит рассказать про GoodSync Connect: это P2P-сеть, которая позволяет синхронизировать данные на нескольких компьютерах через Интернет. Таким образом, вам не нужно соединять компьютеры в локальную сеть или обходиться для переноса USB-устройством, при этом файлы не будут храниться в «облаке». Чтобы использовать GoodSync Connect, вам нужно сконфигурировать компьютеры, создав учетную запись в системе.
Выбор папки в GoodSync
Выбрав левую и правую папку, вы можете запустить предварительный анализ или сразу приступить к синхронизации. В основном окне в виде дерева будет показан список синхронизируемых файлов с указанием размера, даты и направления копирования (слева направо, справа налево). Вы можете просмотреть отдельные категории файлов (измененные, новые и другие) и исключить или, наоборот, включить их копирование, а также изменить направление. В настройках задания можно указать параметры его автоматического выполнения: при изменении файла, при старте программы, периодически, при подключении папок, перед выходом из системы. Присутствует возможность запланировать задание с помощью стандартного планировщика Windows в режиме входа в систему или без него. Интересная опция — вы можете указать процент изменений, при превышении которого синхронизация не будет выполняться. Еще одна возможность, которую можно настроить, — это способ автоматического разрешения конфликтов: пропускать, заменить более поздними файлами и так далее. Помимо параметров автоматического выполнения задачи, настройки включают в себя другие опции, где вы можете расставить множество галочек возле таких пунктов, как «Сохранять резервные копии удаленных файлов» или «Копировать время создания файла», наложить фильтр на определенные файлы и папки и прочее.
Опции задания в GoodSync
Программа может работать в мини-режиме — она будет отображаться в виде небольшой панели, где присутствует список активных заданий, что позволяет заниматься другими делами и одновременно контролировать ход синхронизации. Напоследок стоит упомянуть о приложении GoodSync Explorer, которое дополнительно устанавливается на компьютер, — с его помощью вы можете просматривать директории, в которых хранятся ваши данные, и добавлять закладки на нужные места. Потом эти закладки можно использовать при выборе источника для папок во время настройки задания в GoodSync.
Синхронизация компьютера
Несмотря на различия между компьютером и телефоном, принципы и назначение синхронизации у них схожи. Различия лишь заключаются в объемах синхронизируемой информации и ее количестве.
Своевременное обновление, а также защита данных файлов и приложений, которые достигаются за счет сохранения наиболее поздних версий файлов на других устройствах, подключенных к нему, и есть синхронизация с компьютером. Что это очень важно — говорить излишне: все рабочее пространство пользователя надежно защищено от постороненного вмешательства и утраты важной информации.
⇡#Allway Sync
- Разработчик: Usov Lab
- Распространение: shareware
- Русский интерфейс: есть
Программа Allway Sync предоставляется разработчиками бесплатно для личного использования, коммерческая версия приложения стоит $19,95. Утилита довольно проста и удобна в использовании, хотя имеет несколько неказистый интерфейс (поддержка русского языка присутствует). Здесь нет списка профилей, а есть задачи, каждая из которых отображается на отдельной вкладке: вы можете их добавлять, удалять, клонировать и переименовывать. Чтобы настроить задачу, нужно указать две папки для синхронизации и отметить ее направление. Программа позволяет выбирать папки не только на локальном диске, но и в Интернете — она поддерживает протоколы FTP, SFTP, WebDAV, онлайн-службы Dropbox, SkyDrive, Google Docs, OffsiteBox и другие, определяет мобильные устройства, подключенные через Microsoft ActiveSync, а также умеет читать ZIP-архивы. Причем, в отличие от программы SyncBack Pro, где присутствует подобная функциональность, в Allway Sync вы можете добавить связь между онлайн-папками — например синхронизировать аккаунт Dropbox с FTP-сервисом.
Выбор направления синхронизации в Allway Sync
Выбранные папки нужно настроить (тип настройки будет зависеть от того, какую папку вы указали: если на локальном диске — нужно указать директорию, если FTP — ввести параметры сервера, если Google Docs — указать e-mail и пароль от аккаунта, и так далее). Между папками указывается направление синхронизации: изначально оно двухстороннее, то есть файлы будут идентичными и в том, и в другом месте, но его можно изменить на одностороннее, выбрав сторону, которая станет источником данных. Кстати, при общей синхронизации папок может быть больше чем две — вы имеете возможность настроить зеркалирование неограниченного числа источников данных.
Настроив задачу, вы можете нажать кнопки «Анализировать» и «Синхронизировать». Программа рекомендует выполнить предварительный анализ, чтобы вы смогли убедиться, что все произойдет так, как нужно. Она построит подробный отчет, в котором будут сгруппированы по таблицам новые/неизмененные/все/исключенные файлы с указанием имени, размера, времени и направления синхронизации. Отдельно могут быть выведены важные сообщения, связанные с изменениями файлов.
Отчет о проанализированных файлах в Allway Sync
В опциях Allway Sync присутствует раздел «Установки профиля», где для каждой задачи отображается набор дополнительных свойств: «Правила синхронизации», «Автоматическая синхронизация», «Включающие и исключающие фильтры», «Политика управления версиями», «Обработка ошибок». Рассмотрим их подробнее. В правилах синхронизации можно активировать несколько важных опций — игнорировать часовую разницу во времени модификации, копировать атрибуты безопасности и прочее. Параметры автоматической синхронизации позволяют выбрать условие для старта: при подключении съемного диска, когда обнаружены изменения файлов или простаивает компьютер и тому подобные. Включающие и исключающие фильтры настраиваются довольно широко: вы можете применить их как к имени или расширению файлов, так и к статусу (новый, измененный, удаленный), атрибутам (системный, сжатый и другие), времени модификации и размеру. Политика управления версиями позволяет выбрать, что делать со старыми версиями измененных файлов: удалять их или перемещать в определенную папку, а также отметить, сколько времени должны храниться эти старые версии. В настройках, связанных с обработкой ошибок, вы можете указать, что должна делать программа в случае этих ошибок, и определить ее поведение при появлении предупреждения.
Опции Allway Sync
Напоследок стоит добавить, что, как и ранее рассмотренные утилиты, Allway Sync ведет лог действий в журнале и позволяет импортировать и экспортировать настройки приложения.
Синхронизация в играх
Компьютерные игры бывают однопользовательскими и многопользовательскими. Игроки в многопользовательских играх зачастую задаются вопросами о том, зачем нужна синхронизация в игре, что это означает и почему она необходима.
Первое столкновение с синхронизацией происходит из-за того, что разработчики игр стараются обезопасить свой продукт от кражи. В основе этого стремления лежит синхронизация лицензионного продукта через интернет, она, по своей сути, похожа на ввод регистрационного ключа, также включаемого в комплект с игрой. Так пользователь удостоверяется в подлинности продукта и гарантии его работоспосности, а разработчик — в том, что используется лицензионная версия игры.
Второй и перманентный контакт наступает с запуском игры. Все данные о накопленных игровых ценностях, прогрессе миссий и т.д хранятся на серверах разработчика, поэтому пользователи могут в любой момент покидать игру, сохраняя накопленные достижения. Также для обеспечения единовременного присутствия на игровых серверах большого количества людей происходит синхронизация данных каждого игрока и их компиляция через игровой движок на удаленном сервере.
OwnCloud
OwnCloud
— платформа с открытым исходным кодом для синхронизации и совместного использования файлов через веб-интерфейс.
Обеспечивает безопасный просмотр, совместное использование и синхронизацию данных на всех устройствах, сохраняет пользовательский контроль над процессами. Мощный открытый API делает платформу расширяемой для приложений и плагинов, позволяя работать с любыми типами хранилищ данных.
Пользователи легко получают доступ к своим данным, используя “родные” приложения для Android и iOS. Десктопный клиент позволяет синхронизировать рабочие и домашние файлы, постоянно обновляя данные выбранных папок. Здесь также доступна отправка публичных ссылок с защищенных паролем. Функции совместной работы позволяют редактировать документы, комментировать фотографии и совершать видеозвонки.
Предоставляется общий доступ к календарям и контактам. Текстовые документы редактируются онлайн, в то время же время доступно чтение PDF-файлов, просмотр видео и фото. Программное обеспечение включает ленту активности и уведомлений о процессах, связанных с данными.
Подойдет для:
отраслей, которые имеют дело с конфиденциальными данными или нуждаются в особом регулировании в области безопасности и соответствия нормативным требованиям.
Оплата:
бесплатная версия с ограниченным функционалом; на 14 дней предоставляется бесплатная демо версия; цена платной от $3 600 в год за 50 пользователей.
Синхронизация папок
По сути, данный процесс мало отличим от синхронизации приложений и программ и предназначен по своей специфике для использования в закрытых системах, предусматривающих обмен информацией.
Синхронизация папок — это процесс непрерывного или запланированного сохранения копий папок по другому адресу, принадлежащему к иному устройству хранения информации, например, с одного жесткого диска на другой.
Целью исполнения данных алгоритмов является их защита от потери и искажения первичной версии в ходе передачи данной папки к другому, хранящему информацию устройству.
Использование инструментов Enterprise file synchronization and sharing
Предприятия используют EFSS для управления контентом, совместной работы и безопасного обмена файлами между сотрудниками. Услуги EFSS включают такие функции, как онлайн комментарии, отслеживание версий документов и рабочих процессов.
Организации часто используют эту технологию как средство предотвращения нежелательного обмена корпоративными данными между сотрудниками — с этой целью прогрессивные продукты линейки включают в себя функции безопасности: аутентификацию, шифрование данных, контейнеризацию. Некоторые EFSS службы позволяют IT администраторам устанавливать политики доступа, определяющие, кто в организации имеет доступ к контенту.
Способы
Синхронизация — это значительное условие нормального функционирования информационных систем. Для обеспечения функционирования крупных систем, содержащих некоторую информацию, вне зависимости от типа устройства и характера, используется 2 способа синхронизации:
- Односторонний. Заключается в проверке совпадений между двумя устройствами или серверами и замене параметров объекта синхронизации на подчиненном устройстве. Такой способ отражен в вышеприведенном примере с телефоном и приложением: сервер, содержащий информацию приложения, является приоритетным членом сети, поэтому все обновления будут записываться и сохраняться на все устройства с тем же приложением.
- Двусторонний. Суть данного подхода к синхронизации заключается в обращении к базе критериев, по которым выделяется приоритетное устройство и определяется количество информации, которая подлежит обновлению на подчиненном устройстве. Иногда пользователю предлагается самому выбрать, с какого хранилища произвести обновление сведений.
Content Collaboration by Citrix
Citrix Content Collaboration
выводит привычные для бизнеса облачные системы хранения и обмена данными на новый уровень, предоставляя комплексное решение на базе платформы совместной работы с корпоративным контентом. Citrix обеспечивает как гибридное хранение файлов, так и поддержку виртуализации, совместную работу без ущерба для безопасности.
Решение выделяется своим минималистичным и понятным пользовательским интерфейсом. Content Collaboration предлагает ряд стратегических интеграций с экосистемами сторонних производителей, например — Microsoft и Salesforce.
В Content Collaboration вы можете выбрать длину пароля и время до истечения срока его действия. Есть возможность локального сохранения файлов для автономного доступа и редактирования.
Интегрированный инструмент Citrix Content Collaboration eSignature поможет оцифровать процесс юридических подписей, доставляя документы на электронную подпись пользователю или группе по защищенной ссылке.
Подойдет для:
средних и больших предприятий от 500 пользователей, настроенных на внедрение комплексного решения управления контентом и защиты данных, ведущих документацию в Microsoft.
Оплата:
на 90 дней предоставляется бесплатная демо версия, цена платной от $9.23 в месяц за пользователя.
Интерфейс
Хостинг файлов:
локальный, BYOC, облачное хранилище
Максимальный размер файла:
10 ГБ
Ограничение хранения данных:
не ограничено
Active Directory:
N/A
Интеграция CASB:
да
Доступные плагины:
Google Mail, MS Outlook
Интеграция приложений Office 365:
да
Управление политиками безопасности:
да
Чем чревато отсутствие синхронизации
Во многих случаях пользователю доверяется самостоятельно определить параметры синхронизации, в том числе и отключить ее или ограничить. Но чем может быть чревато такое решение?
Для тех, кто использует смартфоны, свойственно накопление большого количества контактных данных и персональной информации, утрата или порча устройства очень сильно огорчит владельца, а вдобавок пропадет вся собранная информация, если отключена синхронизация в телефоне. Что это означает? Необходимость восстановления всех данных вручную, что крайне неудобно и не всегда возможно.
Компьютерные хранилища накапливают еще больше информации, но синхронизацию можно отключать. Стоит ли это делать? Пожалуй, нет: если техника даст сбой, то результаты работы будут утрачены навсегда.
Производители информационных технологий знают, что синхронизация — это первоочередное условие защищенности пользовательских данных, поэтому с каждым годом ее совершенствуют.
Dropbox Business
Бизнес-версия Dropbox
унаследовала простоту и функциональность индивидуального решения, при невысокой цене. Dropbox предоставляет доступ к неограниченному восстановлению файлов, позволяя полагаться на данные даже через несколько месяцев после удаления.
Установка паролей и разрешений является опцией для всех файлов Dropbox, но кроме этого система предоставляет дополнительный уровень безопасности — ссылка с истекающим сроком действия, для временного доступа к файлам. Функция удаленного стирания позволяет защитить файлы в случае кражи устройства.
Dropbox Business облегчает бремя ИТ-персонала, назначающего и управляющего разрешениями, утверждениями устройств и единым входом (Single Sign-On (SSO)). В то время как хранение и совместное использование являются сильными сторонами Dropbox Business, возможность просмотра и редактирования файлов в Dropbox или из Dropbox довольно ограничена.
Подойдет для:
предприятий любых размеров.
Оплата:
на 30 дней предоставляется бесплатная демо версия, цена платной от $12.50 в месяц за пользователя.
Интерфейс
Хостинг файлов:
облачное хранилище
Максимальный размер файла:
20 ГБ
Ограничение хранения данных:
не ограничено
Active Directory:
да
Интеграция CASB:
да
Доступные плагины:
Google Mail, MS Outlook
Интеграция приложений Office 365:
да
Управление политиками безопасности:
да
