При работе с текстовыми, графическими и прочими типами файлов практически всегда возникает необходимость выделить, скопировать и вставить весь объем данных или только лишь какую-то его часть. В большинстве случаев все эти процессы пользователь выполняет при помощи мыши, но как быть если она вышла из строя? В подобной ситуации может выручить само устройство ввода, то есть клавиатура, тем более, что с ее помощью данные операции выполняются значительно быстрее. В данной инструкции детально рассмотрим все способы того, как выделить текст с помощью клавиатуры и какие кнопки для этого предусмотрены. Коснемся процесса выделения текста в Ворде, Excel, интернет-браузере и программах для чтения файлов PDF.
Как выделить текст с помощью клавиатуры
Чтобы выделить текст с помощью клавиатуры, переместите курсор в исходное положение с помощью клавиш со стрелками, удерживая нажатую клавишу Shift, нажмите клавишу со стрелкой в направлении, которое вы хотите выделить. Как только все, что вы хотите выделится, отпустите клавишу Shift.
Если вы хотите выделить одно слово, нажмите клавиши CTRL + Shift, а затем нажмите кнопку со стрелкой влево или вправо.
Если вы хотите выделить всю строку, переместите курсор в начало строки, удерживая клавишу Shift, а затем нажмите клавишу со стрелкой вниз или вверх.
Если вы хотите выделить весь текст, нажав сочетание клавиш Ctrl +А.
Работа с файлами и папками
С выделением текстов и их фрагментов мы разобрались. Теперь давайте разберем, как выполнять ту же операцию для копирования и переноса фотографий, видео, аудио и прочих файлов и папок.
Здесь все тоже предельно просто. При открытии папки или какого-либо диска компьютера (ноутбука), выделение всего содержимого производится все той же комбинацией кнопок «Ctrl + A». Если необходимо произвести копирование только нескольких файлов или папок, применяем сочетание клавиш «Shift + ▼/▲».
Оцените статью:
Работа Со Словами
Если вы печатаете письмо в браузере или пишете в текстовом редакторе, есть удобные сочетания клавиш, используемые практически в каждом приложении. Вы можете копировать, выделить или удалить целые слова и абзацы с помощью всего нескольких нажатий.
Ctrl+стрелка влево – перемещение курсора в начало предыдущего слова.
Ctrl+стрелка вправо – перемещение курсора в начало следующего слова
Ctrl+удалить – удалить следующее слово.
Ctrl+стрелка вверх – переместить курсор в начало абзаца.
Ctrl+стрелка вниз – переместить курсор в конец абзаца.
Комбинации клавиш
Итак, мы уже разобрались, как выделить нужную часть текста различными способами при отсутствии компьютерной мыши. Но бывает, что нужно срочно написать реферат, а многие даже не представляют, как без помощи мыши запустить программу Word, не говоря уже о том, чтобы провести какие-то манипуляции с документом в виде, например, форматирования, а ведь выделение — далеко не единственная задача, которую можно выполнять комбинацией клавиш. Далее мы рассмотрим множество полезных команд, которые можно использовать в текстовом редакторе с помощью одной клавиатуры.
Для того чтобы запустить программу Word, нужно перемещаться по ярлыкам программ рабочего стола при помощи стрелок. Выбрав нужный ярлык нажимаем «Enter» и происходит открытие программы.
Если нужно свернуть окно программы, нажимаем «Alt+пробел» и в открывшемся списке сверху при помощи стрелочек «вверх» и «вниз» выбираем нужный пункт. Для закрытия меню нужно нажать Esc.
Чтобы создать новый документ, применяем комбинацию «Ctrl+N», а если нужно открыть существующий — «Ctrl+O». Выполнив это сочетание клавиш, откроется Проводник, в котором можно найти нужный файл. Для перемещения по Проводнику нужно использовать кнопку табуляции и стрелочки.
Без помощи мыши можно менять начертание шрифта. Сочетанием «Ctrl+B» он изменится на жирный, «Ctrl+I» — станет курсивом, а «Ctrl+U» — преобразует стандартный шрифт в подчеркнутый.
Для изменения размера шрифта также используются определенные комбинации: для увеличения зажимаем «Ctrl+] «, а если шрифт нужно уменьшить «Ctrl+[ «.
Часто в документах используются индексы. Они бывают двух видов: надстрочные — применяются для обозначения степени числа; и подстрочные — служат для написания научных формул. Если нужно применить надстрочный индекс, используется комбинация «Ctrl+Shift+знак плюс», подстрочный — «Ctrl+знак равенства».
Сочетания клавиш, применяемые при выравнивании:
- По правому краю «Ctrl+R»;
- По левому — «Ctrl+L»;
- По ;
- По ширине текста — «Ctrl+J».
Не редкостью при работе с текстовой информацией является систематизирование данных путем заключения их в таблицы. Для навигации по ячейкам таблицы применяется кнопка табуляции.
Чтобы вернуться в предыдущую ячейку, достаточно выполнить команду «Shift+Tab». Чтобы попасть в первую ячейку таблицы, применяется «Alt+End», в последнюю — «Alt+Home».
В первую ячейку конкретного столбца — перемещаются комбинацией «Alt+PageUp», соответственно в последнюю — «Alt+PageDown».
В Word также можно выделять вертикальный блок текста. Для выполнения такой процедуры применяют сочетание «Ctrl+Shift+F8». Размер регулируется при помощи стрелочек, которые появляются на границе фигуры. Цвет данной области и информации в ней можно изменить, а также при необходимости изменяется начертание шрифта — курсив, жирный, подчёркнутый. Недостатком является то, что скопировать данный участок документа не получится.
Если работа с документом завершена, его нужно сохранить. Для этого используется соединение кнопок «Ctrl+S». При возникновении необходимости отправить документ на печать применяется совмещение клавиш «Ctrl+P». Чтобы закрыть уже сохраненный документ без выхода из текстового редактора, жмем «Ctrl+W». Завершить работу Word можно сочетанием «Ctrl+F4».
Нельзя оставить без внимания тот факт, что важным моментом в использовании «горячих клавиш» является правильная последовательность нажатия на них — по порядку, как указано в том или ином сочетании. Например, в комбинации «Ctrl+S» сначала жмем и удерживаем Ctrl, а потом S.
Такая же последовательность применима и к комбинациям из трех клавиш — сначала нажимается первая, затем вторая и третья. По окончании нужной операции отпустить кнопки можно вместе, но одновременное нажатие не гарантирует получение нужного результата.
Итак, в этой статье мы подробно рассмотрели вопрос работы с текстом при помощи клавиатуры, разобрались, как выделить отдельные части и весь текст целиком, скопировать и вставить его из интернет-источника в текстовый редактор.
Также вы узнали, какие комбинации клавиш используются для выделения и форматирования, способы перемещения по тексту и ячейкам таблицы.
Стоит отметить, что ничего сложного в данной работе нет, даже наоборот, если попрактиковаться и запомнить «горячие клавиши» — процесс работы в текстовом редакторе значительно упростится и станет гораздо быстрее, чем с использованием компьютерной мыши.
Выбор Текста
Shift+влево или вправо – выбрать символ одновременно.
Shift+вверх или вниз клавиши со стрелками – выбор строк по одному.
Shift+Ctrl+стрелка влево или вправо – выбирать слова – продолжайте нажимать клавиши со стрелками, чтобы выбрать дополнительные слова.
Shift+Ctrl+стрелка вверх или вниз клавиши со стрелками – выбрать пункты.
Shift+Home – выделите текст между курсором и началом текущей строки.
Shift+End – выделите текст между курсором и конец текущей строки.
Shift+Ctrl+Home – выделите текст между курсором и началом поля ввода текста.
Shift+Ctrl+End – выделите текст между курсором и конец поля ввода текста.
Ctrl+A – выделить весь текст.
После выбора текста, вы можете сразу же начать печатать, чтобы заменить текст – вы не должны нажать удалить в первую очередь.
Копировать и вставить
Если вам нужно отправить сообщение нескольким пользователям или продублировать часть статьи – это можно сделать благодаря инструментам «копировать» и «вставить»:
- Выделите фрагмент, который вы хотите дублировать.
- Одновременно нажмите «Control» + «С», чтобы копировать его в буфер обмена.
- Установите курсор в то место, куда хотите вставить выделенный фрагмент.
- Нажмите «Контрол» + «V».
Обратите внимание, что вы можете копировать только 1 фрагмент одновременно. Если вы скопируете еще что-нибудь (не обязательно текст, это может быть картинка или даже файл) – содержимое буфера обмена будет изменено.
Вы также можете перенести выделенную часть документа в новое место с помощью команды «вырезать». Она совмещает в себе «копировать» с последующим удалением исходника. Чтобы вырезать текст в буфер обмена пользователям необходимо воспользоваться сочетанием «Ctrl» + «X» («Ч» при русском языке ввода).
Как изменять вид текста без использования мыши
Иногда вопрос о том, как выделить текст на клавиатуре, возникает у пользователей в связи с тем, что его нужно сделать жирным, подчеркнуть и т. д. В этом случае также можно применить комбинации клавиш. Ctrl+I видоизменяет выделенный фрагмент в курсив. Клавишами Ctrl+B можно сделать текст жирным, а используя Ctrl+U, подчеркнуть его.
Некоторые другие популярные сочетания клавиш смотрите в таблице.
Ctrl+] | Увеличение шрифта |
Ctrl+R | Выравнивание по правому краю |
Ctrl+[ | Уменьшение шрифта |
Ctrl+знак «равно» | Перевод в индекс (нижний) |
Ctrl+L | Выравнивание фрагмента по левому краю листа |
Ctrl+Shift+ знак «плюс» | Перевод в индекс (верхний) |
Ctrl+E | Выравнивание текста по центру |
Ctrl+J | Выровнять по ширине |
Ctrl+Z | Отмена последнего действия |
Для того чтобы удалить форматирование выделенного фрагмента, нужно нажать Ctrl+пробел.
Использование виртуальной клавиатуры, тачпада и мышки
Что делать, если частично не работает клавиатура, тачпад и нет мышки? Такое часто бывает с ноутбуками после механического повреждения или попадания жидкости. Для такого случая в Виндовс предусмотрена виртуальная клавиатура. Нажмите одновременно значок Win + Ctrl + O, включите переключатель “Использовать экранную клавиатуру”. Подробнее читайте здесь: Экранная клавиатура Windows 10.
В Windows 10 управлять курсором мыши можно при помощи клавиатуры. Войдите в “Параметры” удобным способом, выберите “Специальные возможности”. В категории “Взаимодействие” перейдите в раздел “Мышь” и включите функцию “Управлять мышью с помощью клавиатуры”. Теперь можно работать с указателем мыши, в том числе для выделения текста, при помощи цифровой части клавиатуры.
Вы также можете воспользоваться виртуальным тачпадом, встроенным в инструментарий Windows 10. Кликнете правой кнопкой мыши по панели задач и нажмите “Показать кнопку сенсорной панели”. Соответствующий значок разместится в трее. Нажав на него, вы активируете виртуальный тачпад на экране ноутбука. Далее в разделе “Устройства” Параметров Виндовс произведите все необходимые настройки. Функции эмулятора сенсорной панели, в том числе по выделению текста, аналогичны физическому тачпаду.
Горячие клавиши или как скопировать без мышки
И снова горячие клавиши. Мы продолжаем разбирать возможности, которые нам предоставляют очень удобные функциональные сочетания — горячие клавиши.
Сегодня мы узнаем, как перемещаться в браузере, как быстро попасть из открытого браузера на чистый Рабочий стол и, наконец, как вырезать или скопировать объект без мышки.
Page up и Page down.
Клавиши pg up (page up) и pg dn (page down) используются как в текстовых редакторах, так и в браузерах (см. статью Что такое браузер). Нужны для пролистывания страниц вверх и вниз соответственно:
Pg up (page up) — переместить на одну страницу вверх;
Pg dn (page down) — переместить на страницу вниз;
Можно сказать, что эти кнопки перемещают визуальное отображение на один экран вверх или вниз.
Home, End.
Клавиша Home — «домой» можно использовать в браузере для возврата в верхнюю часть страницы.
И соответственно клавиша End — «конец, предел, окончание» отправит нас в самую нижнюю часть страницы браузера.
Стрелки.
Кнопки с изображением стрелок так же перемещают страницу в соответствующем направлении.
Стрелки в сочетании с клавишей Windows переместят открытое окно любой программы в направлении, указанном на стрелке:
Win+влево = окно занимает левую половину монитора.
Win+вправо = окно занимает правую половину монитору.
А теперь рассмотрим такую ситуацию: вы смотрите фильм, читаете книгу, редактируете фотографию, в общем, заняты и не собираетесь закрывать программу. И как назло вам позарез понадобилось попасть на Рабочий стол. Казалось бы — что проще… Кнопка «свернуть» в правом верхнем углу открытого окна.
А теперь представьте, что вы делаете это несколько раз подряд…
Сэкономить время и нервы поможет сочетание кнопок:
Win+D — все, проблема решена. Придерживаете Win, нажимаете D (ну, или русская В, как вам удобнее ориентироваться). Раскладку (русскую на английскую или наоборот) переключать не надо! Как есть, так и жмите. Вернуться в программу можно через значок на Панели Задач. (см. Панель Задач и Панель управления), или, нажав те же Win+D.
Как скопировать без мышки.
Выделить весь написанный текст, все объекты на Рабочем столе, всю адресную строку браузера, поможет сочетание кнопок Ctrl+A.
Чтобы вырезать файл (папку), нужно использовать Сtrl+X.
Вставить вырезанный объект можно с помощью Ctrl+V.
Имейте ввиду, что сначала нужно нажимать кнопку Ctrl и, удерживая ее, кликнуть по второй вспомогательной кнопке.
Для копирования файла (папки) без помощи мышки используем Ctrl+C, после чего вставляем объект в нужное место (Ctrl+V).
На самом деле привыкаешь к активному использованию клавиатуры, конечно же, не сразу. Но освоив эти простые приемы, возвращаться к «возне с мышкой» уже не хочется.
Ну, хорошего понемножку. В следующей статье мы продолжим изучать горячие клавиши и узнаем как создать папку, используя только клавиатуру.
А на сегодня все.
Жду ваши комментарии.
Как открыть файл или создать новый документ
Тем, кто часто работает с редактором «Ворд», полезно будет знать не только то, как выделить часть текста или весь его целиком без использования мыши, но и как открыть какой-нибудь файл или создать новый документ. В первом случае следует применить сочетание Ctrl+O. После этого откроется проводник, в котором и можно будет найти необходимый файл. Для перемещения по проводнику используют клавишу Tab (переход по кругу от папок к файлам, находящимся в них, кнопке «Открыть», кнопке «Отмена» и т. д.) и стрелочки. Для того чтобы создать новый документ, следует нажать комбинацию Ctrl+N.
Особенности выделения текста на ноутбуке без мыши
Сломанное или отсутствующее устройство можно заменить тачпадом. В случаях внезапного отказа сенсорной панели воспользуйтесь возможностями клавиатуры. Многие пользователи могут счесть такой метод неудобным для себя. Но стоит попробовать, чтобы убедиться в обратном.
Использование комбинаций клавиш сокращает время на рутину и позволяет сосредоточиться на быстрой и качественной обработке текста.
Потребуется небольшая тренировка, чтобы запомнить манипуляции с клавиатурой.
ВАЖНО. Все указанные действия с кнопками можно осуществлять в русской раскладке. Но используются буквы английского алфавита.