Что за программа Microsoft OneNote – ее функции и возможности


Первоначально OneNote появилась на платформе Microsoft Tablet PC. В то время под электронными планшетами подразумевались специализированные компьютеры с сенсорными экранами, нацеленными на использование стилусов.

OneNote в версиях с 2003 по 2016 являлся частью некоторых комплектаций Microsoft Office. В марте 2014 года появилась другая, бесплатная ветвь, которая развивается по сей день. На данный момент поддерживаются MacOS, Windows, iOS и Android, также предусмотрена веб-версия.

Функции и возможности

В отличие от традиционных текстовых редакторов, Microsoft OneNote представляет собой набор неограниченного числа заметок, в которых можно размещать элементы по своему усмотрению — тексты, таблицы, картинки и так далее. Эти листы можно объединять в разделы, а разделы — в записные книжки. Такая организация рабочего пространства призвана имитировать традиционные папки-регистраторы. В современных версиях заметки привязаны и автоматически синхронизируются с используемой учетной записью.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

  • Добавить новую страницу в конце раздела — Ctrl + N
  • Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне — Ctrl + Alt + N
  • Добавить подстраницу ниже текущей — Ctrl + Shift + Alt + N
  • Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Как пользоваться OneNote?

Рассматривать будем только современную версию приложения, входящую в состав Windows 10. Также существует «традиционный» OneNote, который комплектовался с некоторыми вариантами Microsoft Office и относится к другой ветке развития приложения. Однако функционал программ идентичен независимо от версии.

Первый запуск

В Windows 10 OneNote является одной из предустановленных программ. Если она не была удалена вручную, ее можно найти в меню «Пуск».
Для работы с офисным приложением требуется учетная запись Microsoft. Если ее еще нет, то регистрацию можно пройти по ссылке «Создайте ее!».

После входа в учетную запись появится главный экран.

Теперь следует рассмотреть боковую панель, позволяющую выбирать страницы для просмотра. У нее есть три вкладки:

  • панель навигации — обеспечивает навигацию между записными книжками, разделами и страницами, открыта по умолчанию;
  • поиск — позволяет искать тот или иной текст на заметке;
  • показать последние заметки — отображает последние открытые страницы.

Лучшие сайты для открытия и редактирования файлов XLS онлайн

Организация страниц

Для удобства, предусмотрена стандартная «записная книжка пользователя» с разделом «Заметки на полях». Но при увеличении количества документов рекомендуется организовывать их по разделам и книжкам на свое усмотрение.

При нажатии на название текущей книжки появится меню записных книжек, где можно переключаться между ними и создавать новые. При создании новой книжки в ней автоматически создаются раздел и страница.

Выбрав правой кнопкой мыши элемент (записную книжку, раздел или страницу), можно производить различные действия, например:

  1. Удалить или переименовать элемент.
  2. Закрыть (только записную книжку). После закрытия, книжки можно вернуть в список, нажав в меню книжек «Другие записные книжки» и выбрав там закрытую прежде книжку.
  3. Выбрать цвет для элемента.
  4. Закрепить элемент в меню «Пуск».

Страницы

С точки зрения функционала, работу со страницами можно описать, как сочетание текстового и графического редакторов, нацеленное на быстрое и удобное создание заметок. Это отлично подходит для создания набросков для сбора материалов, выражения идей, и, возможно, последующего создания документов с помощью других, специализированных программ.

Над временем и датой создания страницы предусмотрено поле для названия. А инструментарий для создания заметок расположен в верхней ленте.

Далее нужно рассмотреть эти вкладки:

  • Главная — тут расположены кнопки «О и функционал для работы с текстом;
  • Вставка — содержит кнопки для добавления элементов к странице — таблиц, файлов, рисунков и так далее;
  • Рисование — содержит инструменты для рисования на странице;
  • Вид — позволяет настроить отображение страницы — фоновый цвет, линейку и так далее;
  • Справка — тут можно открыть справку, которая позволит ближе ознакомиться с функционалом данного приложения.

Виртуальный принтер OneNote

Приложение добавляет в систему виртуальный принтер, который позволяет отправлять в записную книжку любой распечатываемый обычным способом контент. Для его использования достаточно выбрать при печати в качестве принтера «OneNote». В ходе виртуальной печати будет предложено выбрать место для хранения распечатанного в файл документа:

Microsoft Access для чайников – что это за программа и как ей пользоваться

Знакомство с программой Microsoft OneNote

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Удаление OneNote

Современная ветвь OneNote относится к приложениям универсальной платформы Windows, которые хранятся внутри скрытой от пользователя папки C:\Program Files\WindowsApps. Это можно легко увидеть, открыв Microsoft OneNote и Диспетчер задач (Win+X, Диспетчер задач). Далее можно перейти на вкладку «Подробности» и найти там процесс onenoteim.exe (не путать с onenotem.exe — Quick Launcher для запуска OneNote). Теперь можно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, открыть «Свойства» и увидеть в поле «Расположение» папку, в которой было установлено приложение:

Это поле является прокручиваемым по горизонтали, поэтому для того, чтобы прочитать путь полностью, необходимо начать выделять текст мышью и тянуть ее в правую сторону и, по необходимости, наоборот.

В последних версиях Windows 10 можно легко удалить встроенную версию OneNote. Для этого достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по его названию в Пуске и выбрать «Удалить». В более ранних версиях «Десятки» удаления приложения не предусмотрено. В Windows 8 и более старых, удаление происходит стандартно, через «Панель управления –Программы и компоненты», где нужно найти приложение и деинсталлировать его.

Если удалить программу таким образом не удается, это можно сделать через PowerShell. Достаточно открыть его (Win+X, Windows PowerShell (администратор)) и ввести команду:

Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage

При необходимости это приложение можно легко переустановить через Microsoft Store.

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote — поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

  • сканировать рукописные рецепты;
  • записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
  • добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

  • рисовать ;
  • превратить ваши каракули в текст;
  • писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Все записи в идеальном порядке

Любые записи бесценны.

Но зачем тратить время и вспоминать, сохранили мы все нужное или нет, затем бесконечно искать и систематизировать найденное. С OneNote жизнь становится проще.

Ни одна запись не пропадет.

Заметки сохраняются автоматически во время создания, как будто мы пользуемся обычным бумажным блокнотом. Доступ к записям возможен везде, где есть сеть Интернет, и можно не беспокоиться, что забыли блокнот дома.

Свободное перемещение информации.

Перемещайте и систематизируйте записи, как вам будет удобно для лучшего восприятия и поиска.

Мгновенное нахождение нужной информации.

Используйте систему поиска в заметках и для поиска всего — от слайда презентации до отдельного слова, фразы или сообщения.

Работайте вместе

Создайте руководство для рабочей группы, план совместного путешествия, книгу кулинарных рецептов или альбом с рисунками и предоставьте доступ к созданным материалам для совместной работы и обсуждения в реальном времени через OneNote. Что это значительно упростит бизнес-процессы и позволит работать более эффективно, в том убедились крупнейшие мировые корпорации.

Всегда новая версия, автоматическая синхронизация информации в OneNote с блокнотами на облаке OneDrive — все это дает возможность доступа к самым новым версиям заметок любому участнику.

Простое добавление участников.

Для добавления нового участника в рабочую группу достаточно отправить ссылку на нужный блокнот. Нужно всего лишь перейти по ссылке, чтобы автоматически открылся доступ к самой свежей информации.

Работайте в реальном времени.

Независимо от того, какую программу используют пользователи — OneNote-2013 или веб-версию JneNote Online, изменения в блокнотах мгновенно отображаются на экранах всех участников группы.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение — Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Сохраняйте все в одном блокноте

Создавайте заметки без лишних усилий. Загрузите и установите на свой компьютер бесплатную программу OneNote. Windows PC или Mac, смартфон или планшет — вам всегда будут доступны ваши записи. Внесите все свои идеи в блокноты, которые будут храниться в облаке OneDrive для доступа в любой точке мира. Перед тем как запустить OneNote, рекомендуем посетить страницу поддержки программы на официальном сайте Microsoft.

Легко сохраняйте любые идеи.

Печатайте на клавиатуре, пользуйтесь рукописным вводом, рисуйте эскизы — выбирайте любой способ для записи своих мыслей. Также вы можете добавлять к заметкам сообщения, ссылки на Интернет-страницы, фото, видео, файлы и таблицы.

Забудьте о шариковых ручках! Используйте OneNote и рисуйте, редактируйте и удаляйте написанное и нарисованное с помощью пальцев, мыши или стилуса.

Сохраняйте все в одном месте.

Соберите всю необходимую информацию в одном блокноте. Это позволит экономить время и, возможно, найти новые идеи для творчества.

Рейтинг
( 2 оценки, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Для любых предложений по сайту: [email protected]