Как убрать пробелы в ячейке Excel

Вы узнаете, как с помощью формул удалять начальные и конечные пробелы в ячейке, лишние интервалы между словами, избавляться от неразрывных пробелов и непечатаемых символов.

В чем самая большая проблема с пробелами? Часто они невидимы для человеческого глаза. Внимательный пользователь может иногда заметить пустой интервал, скрывающийся перед текстом, или несколько ненужных пустот между словами. Но нет никакого способа визуально обнаружить конечные пробелы, те, которые находятся вне поля зрения в конце ячеек.

Удаляем все пробелы при помощи «Найти и заменить»
Используем формулу СЖПРОБЕЛЫ
Удаление начальных и концевых пробелов формулой
Как убрать разрыв строки и непечатаемые символы
Формула для удаления неразрывных пробелов
Как найти и удалить непечатаемый символ
Как цифры с пробелами преобразовать в число
Считаем пробелы при помощи формулы
Простой способ удаления пробелов без формул.

Не было бы большой проблемы, если бы эти лишние интервалы просто существовали, но они могут повлиять на результаты ваших формул. Дело в том, что две ячейки, содержащие один и тот же текст с пробелами и без них, даже если это всего лишь один знак, считаются разными значениями. В результате вы можете ломать голову, пытаясь понять, почему очевидно правильная формула не может соответствовать двум, казалось бы, идентичным записям.

Теперь, когда вы полностью осознаете проблему, пришло время найти решение. Есть несколько способов удалить пробелы из строки, и это руководство поможет вам выбрать метод, наиболее подходящий для вашей конкретной задачи и типа данных, с которым вы работаете.

Как убрать пробелы в Excel при помощи «Найти и заменить»

Это более быстрый метод, который может быть полезен в следующих ситуациях:

Удаление двойных интервалов.

Обратите внимание, что этот метод не рекомендуется использовать для удаления начальных или конечных пробелов, так как хотя бы один их них там все равно останется.

Итак, найдем и заменим двойные интервалы независимо от их расположения.

Вот как это можно сделать:

Выделите ячейки, из которых вы хотите их удалить.
Перейдите на главное меню -> Найти и выбрать -> Заменить.(Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите: Найти: Двойной пробел.
Заменить на: Одинарный.

Нажмите «Заменить все».

Обратите внимание, что если у вас есть три интервала между двумя словами, то теперь вы получите два (один будет удален). В таких случаях вы можете повторить эту операцию снова, чтобы удалить любые двойные пробелы, которые ещё могли остаться.

Недостатки этого метода вы видите сами: перед некоторыми из слов остался начальный пробел. Аналогично остались и конечные пробелы после текста, просто они не видны явно. Поэтому для текстовых выражений я не рекомендовал бы применение этого способа.

Чтобы удалить все пробелы в тексте, выполните следующие действия:

Выделите нужные ячейки.
Перейдите в меню Главная -> Найти и выбрать -> Заменить. (Также можно использовать сочетание клавиш — CTRL + H).
В диалоговом окне «Найти и заменить» введите:

Найти: одинарный пробел.

Заменить на: оставьте это поле пустым.

Нажмите «Заменить все».

Это удалит все пробелы в выбранном диапазоне.

Вряд ли стоит производить такие манипуляции с текстовыми данными, а вот для чисел вполне подойдет. Интервалы между разрядами часто возникают при импорте данных из других программ через .csv файл. Правда, на рисунке вы видите, что цифры все равно остались записаны в виде текста, но вид их стал более упорядоченным. Как превратить их в настоящие числа — поговорим далее отдельно.

Способ 1: инструмент «Заменить»

Если во время работы вы случайно во многих ячейках ставили двойной пробел, то, используя инструмент «Заменить», вы за мгновение можете убрать лишние пустоты. Вот что необходимо делать для этого:

Откройте нужную таблицу в программе.
Перейдите во вкладку «Главная».
На ленте инструментов отыщите и кликните левой кнопкой мыши по пункту «Найти и выделить».
В появившемся меню выберите опцию «Заменить».
В появившемся окне введите в графу «Найти» два пробела, просто дважды нажав по соответствующей клавише на клавиатуре.
В графу «Заменить на» впишите один пробел.
Нажмите кнопку «Заменить все».

После этого появится отчет, сколько именно двойных пробелов было исправлено. Нажмите кнопку «ОК», чтобы принять его. После этого вы можете наблюдать, что все двойные пробелы были исправлены и ваш документ приведен в нормальный вид. Это первый способ, как удалить пробелы в числах в Excel, переходим к следующему.

Функция СЖПРОБЕЛЫ.

Если ваш набор данных содержит лишние пробелы, функция СЖПРОБЕЛЫ может помочь вам удалить их все одним махом — ведущие, конечные и несколько промежуточных, оставив только один интервал между словами.

Стандартный синтаксис очень простой:

=СЖПРОБЕЛЫ(A2)

Где A2 — ячейка, из которой вы хотите удалить.

Как показано на следующем скриншоте, СЖПРОБЕЛЫ успешно удалила всё до и после текста, а также лишние интервалы в середине строки.

И теперь вам нужно только заменить значения в исходном столбце новыми. Самый простой способ сделать это — использовать Специальная вставка > Значения.

Способ 4: с помощью специальной функции

Все вышеописанные методы неэффективны в том случае, если нужно в Excel удалить пробелы, находящиеся в начале или в конце значения. Однако с этим безукоризненно справляется функция СЖПРОБЕЛЫ.

Установите курсор в той ячейке, которая находится параллельно столбцу или строке, пробелы из которых нужно убрать.
Откройте окно Мастера функций, нажав по соответствующей кнопке, находящейся рядом со строкой функций.
В списке «Категория» выберите «Текстовый», а в списке с перечнем функций выделите «СЖПРОБЕЛЫ» и нажмите «ОК».
Появится окно ввода функции. В нем вам нужно указать ячейку, в которой хотите убрать пробелы. Для этого просто кликните по ней левой кнопкой мыши.
Нажмите «ОК».

Сразу после этого лишние пробелы будут убраны. Однако исправленный вариант будет находиться в той ячейке, где была прописана формула. Ничего страшного, просто скопируйте ячейку и вставьте ее в нужную область.

Формулы для удаления начальных и концевых пробелов.

В некоторых ситуациях вы можете вводить двойные или даже тройные интервалы между словами, чтобы ваши данные были более удобочитаемыми. Однако вам нужно избавиться от ведущих пробелов (находящихся в начале), например:

Как вы уже знаете, функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет лишние интервалы в середине текстовых строк, чего мы в данном случае не хотим. Чтобы сохранить их нетронутыми, мы будем использовать немного более сложную конструкцию:

=ПСТР(A2;НАЙТИ(ПСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A2);1;1);A2);ДЛСТР(A2))

Это выражение в начале вычисляет позицию первого знака в строке. Затем вы передаете это число другой функции ПСТР, чтобы она возвращала всю текстовую строку (длина строки рассчитывается с помощью ДЛСТР), начиная с позиции первого знака.

Вы видите, что все ведущие пробелы исчезли, хотя несколько интервалов между словами всё же остались. В качестве последнего штриха замените исходный текст полученными значениями, как это было описано выше.

Если же нужно удалить только пробелы в конце каждой ячейки, то формула будет немного сложнее:

=ЛЕВСИМВ(A2;МАКС((ПСТР(A2&ПОВТОР(» «;99);СТРОКА(A2:A100);1)<>» «)*СТРОКА(A2:A100)))

И обратите снимание, что ее нужно вводить как формулу массива (с Ctrl+Shift+Enter). В столбце A выровнять по правому краю получилось плохо из-за разного количества концевых пробелов в каждой ячейке. В столбце B эта проблема решена, и можно красиво расположить текст.

Способ 3: удаление путем форматирования

Если вы набираете большие числа в ячейках таблицы и видите, что после нажатия Enter между разделителями появляется пробел, то значит, у вас стоит соответствующая опция форматирования. Сейчас будет рассказано, как убрать пробелы в числах в Excel, отключив ее.

Откройте таблицу в программе.
Выделите ячейки, в которых стоит пробел между числами.
Нажмите правой кнопкой мыши по выделению.
Выберите в появившемся контекстном меню опцию «Формат ячеек».
В появившемся окне перейдите на вкладку «Число».
Откройте раздел «Числовой», находящийся на боковой панели.
В правой части окна снимите отметку напротив строки «Разделитель групп разрядов».
Нажмите «ОК».

После этого окно будет закрыто, а вы можете наблюдать, что все лишние пробелы были удалены из документа. Как видите, это довольно простой способ, как можно убрать пробелы в числах в Excel, но стоит учитывать, что он работает лишь в случаях форматирования текста.

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(A2))

Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:

Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(13);» «); СИМВОЛ(10); » «))

Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

Форматирование ячеек

Порой причиной ненужных пробелов является форматирование. Оно может быть уже установлено с отступами или переместится вместе с данными из внешнего источника. Чтобы все исправить нужно нажать правой кнопкой мыши на верх столбца и выбрать там вкладку «Формат ячеек». Появится список настроек, нужно выбрать закладку «Число», где уже и настроить наличие разрядных промежутков.

Если же нужно убрать разделительные пропуски в числах, то заходим в настройки формата ячейки и выбираем «Числовой». При этом, снимаем галочку «Разделитель групп разрядов».

Как убрать неразрывные пробелы в Excel?

Если после использования формулы СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ некоторые упрямые знаки все еще остаются, то скорее всего, вы скопировали / вставили данные из интернета или из другой программы, и несколько неразрывных пробелов все же прокрались в вашу таблицу.

Чтобы избавиться от неразрывных пробелов (html-код ), замените их обычными, а затем попросите функцию СЖПРОБЕЛЫ удалить их:

=СЖПРОБЕЛЫ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «)))

Чтобы лучше понять логику, давайте разберем формулу:

Неразрывный пробел имеет код 160 в 7-битной системе ASCII, поэтому вы можете определить его с помощью СИМВОЛ(160).
Функция ПОДСТАВИТЬ используется для превращения неразрывных пробелов в обычные.
И, наконец, вы вставляете ПОДСТАВИТЬ в СЖПРОБЕЛЫ, чтобы окончательно удалить всё лишнее.

Если ваш рабочий лист также содержит непечатаемые символы, дополнительно к описанному выше используйте ещё функцию ПЕЧСИМВ, чтобы избавиться от пробелов и других ненужных знаков одним махом:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);» «))))

Следующий скриншот демонстрирует разницу в результатах:

О вреде лишних пробелов

Наличие лишних пробелов может помешать работе в следующих случаях:

Требуется сравнить ячейки между собой. Это может быть как поиск дубликатов внутри диапазона, так и сравнение двух списков и поиск повторяющихся значений между ними
При построении сводных таблиц строки «схлопываются», если являются полностью идентичными, и разница в один пробел не позволит им «схлопнуться». Алгоритм построения сводных таблиц также сравнивает ячейки между собой.
С помощью «ВПР» или сочетания ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ можно «подтянуть» данные из одной таблицы в другую. Эти функции тоже сравнивают ячейки при поиске и учитывают разницу в виде пробелов.

Обычно лишние пробелы не несут значимости в тексте, и популярная задача — удалить их из текста. Но удалить именно лишние, чтобы фразы не склеивались в одно слово.

Как удалить определенный непечатаемый символ

Если взаимодействие трех функций, описанных в приведенном выше примере, не смогло устранить весь мусор из текста, то это означает, что оставшиеся знаки имеют значения ASCII, отличные от 0 до 32 (непечатаемые символы) или 160 (неразрывный пробел).

В этом случае используйте функцию КОДСИМВ, чтобы сначала идентифицировать код мешающего вам знака, а затем используйте ПОДСТАВИТЬ, чтобы заменить его обычным пробелом. А затем при помощи СЖПРОБЕЛЫ удалите его.

Предполагая, что нежелательные символы, от которых вы хотите избавиться, находятся в ячейке A2, вы пишете два выражения:

В ячейке С2 определите код проблемного знака, используя одну из следующих функций:

=КОДСИМВ(ЛЕВСИМВ(A2;1))

Конечный пробел или непечатаемый символ в конце строки:

= КОДСИМВ(ПРАВСИМВ(A2;1))

Пробел или непечатаемый символ в середине строки, где n — позиция проблемного знака:

= КОДСИМВ(ПСТР(A2, n, 1)))

В этом примере у нас есть неизвестный знак в середине текста, в 11-й позиции, и мы определим его код:

=КОДСИМВ(ПСТР(A2;11;1))

Получаем значение 127 (см. скриншот ниже).

В ячейке C3 вы заменяете СИМВОЛ(127) обычным пробелом (» «), а затем просто удаляете его:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127); » «))

Если ваши данные содержат несколько разных непечатаемых символов, а также неразрывные пробелы, вы можете вложить две или более функции ПОДСТАВИТЬ друг в друга для одновременного удаления всех нежелательных знаков:

=СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ((ПОДСТАВИТЬ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(127);» «);СИМВОЛ(160);» «))))

Результат должен выглядеть примерно так:

Эту универсальную формулу мы и использовали. Как видите, успешно.

Как удалить все пробелы

В некоторых ситуациях может потребоваться удалить абсолютно все пробелы в ячейке, включая те, что находятся между словами или числами. Например, если вы импортировали в вашу таблицу числовой столбец, в котором пробелы используются в качестве разделителей тысяч. Конечно, разделители разрядов упрощают чтение больших чисел, но они же препятствуют вычислению ваших формул. Такие разделители нужно создавать при помощи форматирования, а не вручную.

Чтобы удалить все пробелы одним махом, используйте ПОДСТАВИТЬ, как описано в предыдущем примере, с той лишь разницей, что вы заменяете знак пробела, возвращаемый при помощи СИМВОЛ(32), ничем («»):

=ПОДСТАВИТЬ(A2; СИМВОЛ(32); «»)

Или вы можете просто ввести его (» «) в формуле, например:

=ПОДСТАВИТЬ(A2; “ “; «»)

Результатом этого будет текст, состоящий из цифр. Если же в качестве результата вам нужны именно числа, добавьте перед формулой два знака “-“ (минус). Любая математическая операция автоматически превращает цифры в число. А дважды применив минус, то есть дважды умножив на минус 1, мы не изменим величину числа и его знак.

Формула ПОДСТАВИТЬ

Кроме первых двух способов есть еще один метод, в котором используется специальная формула «ПОДСТАВИТЬ», если используется англоязычная версия, то «SUBSTITUTE».

Чтобы формула заработала нужно в соседнем столбике или строчке от того, где находятся числа с пробелами, ввести следующую формулу: =ПОДСТАВИТЬ(A1;» «;»»). На место A1 вписывается нужный адрес. После этого, при необходимости, формула копируется на все остальные ячейки и заменяется таким же способом, как в предыдущем методе. Таким образом можно удалить пробелы во всем столбце.

Как посчитать пробелы в Excel

Чтобы получить общее количество пробелов в ячейке, выполните следующие действия:

Вычислите всю длину строки с помощью функции ДЛСТР: ДЛСТР (A2)
Замените все пробелы ничем: ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»)
Вычислить длину строки без пробелов: ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2; » «; «»))
Вычтите этот результат из первоначальной длины.

Предполагая, что исходная текстовая строка находится в ячейке A3, полная формула выглядит следующим образом:

=ДЛСТР(A3) — ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A3;» «;»»))

Чтобы узнать, сколько лишних пробелов в ячейке, получите длину текста без них, а затем вычтите ее из первоначальной длины:

=ДЛСТР(A3)-ДЛСТР(СЖПРОБЕЛЫ(A3))

На рисунке показаны обе формулы в действии:

Теперь, когда вы знаете, сколько пробелов содержит каждая ячейка, вы можете безопасно удалить лишние, используя функцию СЖПРОБЕЛЫ.