Всем привет! Сегодня мы разберем голосовой ввод текста в Word. Давайте для начала разберемся, а есть ли эта функция в программе? – да, она есть, и имеет поддержку с Ворда 2013 года и Windows 10 (да они работают вместе, тут ничего не поделаешь). Но есть маленький нюанс – данная функция не поддерживает русский язык.
В таком случае у нас есть 5 альтернативных вариантов. Вот о них я подробно рассказываю в статье ниже. И еще один момент – я вам не советую использовать отдельные программы для ввода текста. Дело в том, что они очень редко обновляются и имеют более скудные алгоритмы распознавания чем у Google или Word Online. Я протестировал парочку и пришел к выводу, что на данный момент они неработоспособны и сильно уступают своим онлайн-конкурентам.
ПРИМЕЧАНИЕ! Если в процессе возникнут какие-то трудности, текст не будет вводиться, то скорее всего у вас на компьютере неправильно подключен или настроен микрофон. Чтобы это исправить – читаем последнюю главу этой статьи.
Способ 1: Word online
В интернете существует бесплатная версия Microsoft Word онлайн, которая имеет почти те же самые функции, что и мобильная ПК версия. Но плюс, там есть возможность голосового набора текста, с поддержкой большого количества языков (в том числе и русский).
- Заходим на официальную страничку сервиса.
- Жмем «Войти». Если у вас установлена Windows 8, 10 или 11, то можете использовать эту учетную запись. Или вы можете создать новую, нажав по кнопке «Бесплатная регистрация».
- Вводим электронный ящик и пароль. Почту, которая привязана к Windows можно посмотреть через «Пуск» – «Параметры».
- Слева в меню выбираем значок «Word». После этого создаем «Новый пустой документ».
- Посмотрите в правый верхний угол и найдите в панели инструментов кнопку «Диктовать» со значком микрофона – нажмите по ней.
- Обязательно разрешаем доступ к микрофону компьютера.
- По середине в самом низу вы должны увидеть новую панель. Чтобы начать запись нажимаем по центральной кнопке.
- Перед этим я все же советую зайти в параметры диктофона, нажав по шестеренке. В строке «Язык речи» можно поменять язык ввода. Обязательно посмотрите, чтобы в параметре «Микрофон» стояло правильное устройство ввода. Иногда браузер подхватывает не то устройство. Есть также две настройки: «Автопунктуация» – позволяет автоматом ставить знаки препинания. Но для русского она плохо работает. Вторая настройка: «Фильтр ненормативной лексики» – тут уж каждый сам решает, включать её или нет (по умолчанию она выключена).
- По умолчанию данный файл будет сохраняться в облачное хранилище «One Drive». Но вы можете его сохранить на компьютер – для этого жмем «Файл».
- Слева выбираем «Сохранить как». Далее можно скачать на компьютер как Word формат, так и PDF.
Сервис August4u озвучки голосом текста
- Аналогичный описанному выше сервис august4u.net, выполняющий набор текста онлайн голосом.
- Система настроек здесь крайне проста – выбираете язык набора (кликнув по соответствующему флагу), активируете преобразование фраз в знаки препинания (соответствующая кнопка), нажимаете на значок микрофона справа и диктуете текст.
- После окончания набора текста вновь жмёте на иконку микрофона, тем самым прекращая набор.
- Затем проверяете текст на ошибки, и если всё нормально, то сохраняете текст к себе на ПК или пересылаете по е-мейлу (помогут соответствующие кнопки).
Способ 2: Google Docs
Не обязательно иметь у себя на компьютере лицензионную версию Word, так как в интернете вы свободно можете пользоваться онлайн версией на сайте Google Docs. И там же есть функция голосового ввода. Давайте теперь разберемся, как с этим можно работать.
- Открываем сайт – docs.google.com.
- Теперь создаем новый пустой документ, нажав по листу со значком цветного плюсика.
- В панели управления выбираем раздел «Инструменты». И находим там «Голосовой ввод». Или вы можете воспользоваться сочетанием горячих клавиш:
Ctrl + Shift + S
ПРИМЕЧАНИЕ! Напомню, чтобы использовать быстрые клавиши, нужно сначала зажать вспомогательные кнопки Ctrl и Shift, а потом нажать на S.
- Слева появится значок микрофона, просто нажмите по нему.
- По умолчанию будет стоять русский язык или язык вашего региона. Вы можете поменять его на любой другой, для этого нажмите по нему и из выпадающего списка выберите нужный вариант.
- Далее браузер спросит разрешение на использование микрофона – кликаем по кнопке «Разрешить». Напомню, что браузер при этом будет использовать то устройство ввода, которое стоит по умолчанию в системе. Теперь можете говорить в микрофон.
- Как только текст будет готов, вы можете скачать его – для этого жмем «Файл» – «Скачать» – выбираем формат. Также файл сохраняется у вас на Google-диске, и вы можете делиться им по ссылке с друзьями, знакомыми, родными и сотрудниками.
Способ 3: VoiceNote
В интернете сейчас полно онлайн-сервисов, которые позволяют делать набор текста голосом. Все их описывать нет смысла, так как они работают плюс-минус одинаково. Нужно понимать, что алгоритмы там не такие мощные, как у того же Google, поэтому могут быть ошибки. Самый лучший сервис, на мой взгляд – это «Voice Note». Давайте посмотрим, как с ним можно работать.
- Заходим на официальный сайт «ВойсНот».
- Есть вариант установить приложение для браузера. Но я все же советую использовать онлайн версию.
- Сначала нужно выбрать язык – слева ниже листа нажмите по значку планетки.
- В панели справа находим микрофон и жмем по нему.
- Разрешаем доступ.
- Скачать файл в Word невозможно, поэтому лучше всего выделить текст. Если букв слишком много, то используем сочетание клавиш:
Ctrl + A
- После этого копируем текст в буфер обмена:
Ctrl + C
ПРИМЕЧАНИЕ! Можно просто нажать правой кнопкой мыши по тексту и выбрать «Копировать».
- Теперь открываем пустой файл Word и вставляем туда текст (Ctrl +V).
Плюсы и минусы набора при помощи голоса
Плюсы:
- Благодаря этим приложениям, фрилансеры могут хорошо подзаработать, занимаясь транскрибацией. Множество заданий такого рода можно найти на бирже Work-zilla, – это излюбленное место новичков в удалённой работе. Вам только остаётся включить программу и чуть позже подкорректировать текст в Word.
- Экономия времени и сил.
- Отличная находка для людей с ограниченными возможностями.
- Для творческих людей выше предложенные сервисы – палочка-выручалочка, все идеи можно быстро записать, просто озвучив голосом, чтобы не забыть.
К сожалению, существуют и минусы при работе с данными сервисами:
- Если в помещении, где вы надиктовываете, есть посторонние звуки, то распознавание слов и словосочетаний в разы ухудшается.
- Многие приложения, работающие онлайн, доступны только в браузере Google Chrome.
- После набора нужно уделить время на редактирование и корректировку текста.
- Необходимо иметь качественный чувствительный микрофон.
- Желательно иметь хорошую дикцию, чтобы уменьшить риск возникновения ошибок.
Способ 4: Speech Pad
Еще один очень хороший сервис, который мне удалось найти совершенно случайно. Работает он даже лучше, чем «VoiceNote». Инструкция будет аналогичная, поэтому рассказывать подробно не буду. Заходим на сайт. Пролистываем в самый низ и нажимаем по кнопке «Включить запись». Даем добро на использование микрофона и просто начинаем говорить. После этого в верхней части вы увидите распознанный текст. Через какое-то время, если его не удалить, он перекинется в основное поле. Знаки тут нужно ставить вручную.
Все очень удобно. Лучше всего говорить по одному предложению. К сожалению, как и в прошлом варианте, можно скачать текст только в обычном текстовом формате. Поэтому я советую копировать и вставлять текст в готовый Ворд-документ, как мы это делали в прошлой главе. Но что самое крутое – это возможность транскрибации, когда запись текста идет с видео или аудиофайла. Чтобы включить функцию, нажмите по надписи «Транскрибация» под основным листом.
Здесь можно залить собственное видео или аудио. Также можно указать ссылку на файл в интернете. Есть возможность записи текста с YouTube видео, для этого выделите нужную галочку сверху и введите ID видеозаписи.
Способ 5: Встроенная функция в Word
В 2022 году компания Microsoft начала разработку собственного проекта Dictate. Изначально он существовал отдельно, и программу можно было скачать на разных языках (только не на русском) с официального сайта.
Но с 2022 года его интегрировали в Windows 10 и Microsoft 365. Именно на его основе и работает голосовой помощник Cortana. Проблема в том, что он до сих пор не поддерживает русский язык и работает только с английским, канадских, индийским, австралийским, французским, немецким, японским, испанским и китайским. Если вам этого достаточно, то использовать его можно прям в Word, нажав по кнопкам:
+ H
После этого просто диктуем текст. Также функцию можно включить вручную:
- Переходим в «Пуск».
- Заходим в раздел «Специальные возможности».
- Слева пролистайте до подраздела «Голосовые функции» и включите распознавание речи.
Что такое голосовой ввод?
Это метод набора текста при помощи речи, которая передаётся через микрофон. Эта тема очень актуальная для тех, кто работает с большими объёмами, например, блоггеры, копирайтеры, а также люди с ограниченными возможностями. Или для тех, кто ещё не успел овладеть навыком быстрой печати на клавиатуре компьютера.
Согласитесь, что надиктовывать голосом намного удобней и проще, чем печатать вручную?
