Документ Microsoft Word представляет собой файл с расширением doc или docx. До 90-х годов XX века расширение doc использовалось для текстовых файлов, которые не содержат разметки. И сейчас можно убедиться, что файл такого типа легко создать с помощью, например, программы «Блокнот». Правда, он не будет иметь богатого форматирования, но легко открывается программой Ворд, в которой набранному в блокноте тексту можно придать более оформленный вид. Когда корпорация Майкрософт выпустила программу Ворд, разработчики решили использовать в ней расширение doc. К настоящему времени этот текстовый редактор является самым популярным в мире, поэтому файл с расширением doc ассоциируют с этим программным продуктом и называют просто «вордовский формат».
Формат docx что это такое? Формат doc — в чем разница, история
Здравствуйте, друзья! Начинающие пользователи программы Ворд иногда задают вопрос, что такое Docx или Doc. Сегодня мы поговорим об этих форматах подробно.
Итак, формат docx что это такое? Это файловый формат документа, предназначенный для хранения, создания и обработки текстов в Ворде. Он входит в линейку форматов Office Open XML (расширяемый язык разметки). Данный документ был создан компанией Майкрософт Офис Ворд в 2008 году, на базе офисного пакета Ворд 2007. Этот формат может сохранять в себе стили разных документов, форматирование, картинки, видео, ссылки, объекты документа и другие данные (скрин 1).
Что такое формат Doc? Это расширение, которое обозначает текстовый файл документа Ворд. То есть, формат для хранения текстовых документов, как и docx. Формат был создан в 1985 году, и постоянно обновлялся до 2007 года Данный формат документов так же используется в текстовом редакторе Word.
В чем разница между Docx и Doc форматами? Первое отличие формата docx от doc – это работа с версиями Ворда. То есть, документ в формате docx используются в программе Ворд 2007 и более новыми. Формат doc работает с более старыми версиями программы Ворд.
Второе отличие форматов – сжатие. Файл документа Docx использует сжатие данных. Он позволяет сжимать документы без потери качества в килобайтах. В то время, как формат doc этого сделать не сможет.
Последнее отличие – несовместимость форматов. К примеру, формат doc не совместим со многими программами. А формат docx отлично работает на компьютере и других устройствах.
Если у вас возникла проблема с открытием форматов docx или doc, далее в статье мы разберем, как их можно открыть.
О файлах Microsoft Office Word 2007
В MicrosoftOffice 2007 введен новый формат файлов, основанный на языке XML. По умолчанию документы, создаваемые в Word 2007, сохраняются с новым расширением имени файла, которое получается путем добавления суффикса «x » или «m » к привычному расширению. Суффикс «x » указывает на то, что XML-файл не содержит макросов, а суффикс «m » — что XML-файл макросы содержит. Таким образом, имена обычных файлов Word 2007 имеют расширение docx, а не doc .
Файлы автоматически сжимаются, и в некоторых случаях их размер может сокращаться на 75 процентов по сравнению с предыдущими версиями Word.
Формат обеспечивает улучшенное восстановление поврежденных файлов. Файлы построены по модульному принципу, при котором разные компоненты данных хранятся отдельно друг от друга. Это позволяет открывать файлы даже при разрушении или повреждении какого-либо компонента (например, диаграммы или таблицы).
Следует отметить, что с файлами новых форматов невозможно работать в предыдущих версиях Word.
Формат docx чем открыть (doc) на компьютере
Итак, чтобы открыть формат docx на компьютере, нужны соответствующие программы. В этом вам помогут текстовые редакторы:
- Программа онлайн офис – о ней писали статью на блоге.
- Майкрософт Офис Ворд 2007 и другие версии программы.
- Бесплатный пакет офисных приложений Опен Офис.
- Текстовый документ Лайбри Офис.
- Другие программы, которые похожи на программу Word.
Рассмотрим открытие документов в формате docx или doc с помощью программы Word 2007. Для начала вам нужно скачать и установить подходящую версию программы Ворд на компьютер, чтобы открыть данные форматы. Затем, нажмите по документу правой кнопкой мыши, далее кнопку «Открыть» (скрин 2).
Чтобы открыть doc формат, также используйте текстовые редакторы.
Кроме того, можете воспользоваться статьей на блоге: «как открыть файлы, если не знаете их расширения». Статья поможет вам узнать расширения файлов и открыть на компьютере файлы.
Настроить автоматическое сохранение документа в Word
Редактор Word по умолчанию сохраняет текст через определённый промежуток времени. Эти настройки можно изменить, чтобы снизить вероятность потери документа.
- Нажмите вкладку Файл.
- Выберите в меню пункт Параметры.
- Слева в новом окне выберите Автосохранение.
- Справа найдите текущее значение. По умолчанию установлено 10 минут. Другими словами каждые десять минут файл будет сохранён. Укажите нужное количество времени и проследите, чтобы на пункте Сохранить последнюю версию при закрытии была установлена галочка.
В этом окне можно настроить место, куда будут сохранены автоматические версия документа Word.
Это может быть полезным: Как сделать слайд в Повер Поинт.
Чем открыть формат doc (docx) на айфоне
На айфон нужно установить приложение, которое будет открывать форматы doc и docx. Одно из приложений — это Office reader. Скачать на айфон его можете с магазина АппСторе.
Нужно найти приложение через поиск и нажать «Установить». Когда программа будет установлена, запустите ее на айфоне. Затем, найдите в программе документы с форматами doc или docx (скрин 3).
Кликните по найденным форматам, и документ откроется для просмотра.
Вместе с тем, можно установить другие приложения на айфон:
- Смарт Офис;
- Все документы;
- и другие приложения.
Перечисленные программы работают без проблем, пользоваться ими можно бесплатно.
OpenOffice Writer
Пакет OpenOffice – это главный конкурент LibreOffice, поэтому в плане функционала он от него не отстаёт. С помощью приложения, предоставляемого данным пакетом, также можно просматривать и редактировать файлы с расширением «.docx». Название этого приложения аналогично предыдущему – «Writer». Для открытия файла с его помощью сделайте следующее:
- Запустите OpenOffice, нажмите на «Файл», затем выберите «Открыть». Можете проделать аналогичную операцию нажатием на сочетание клавиш «Ctrl+O».
Нажимаем на «Файл», затем выбираем «Открыть» - Проделайте аналогичные двум предыдущим способам операции – выберите файл из директории и нажмите «Открыть».
Выбираем файл из директории и нажимаем «Открыть» - После этого «.docx»-документ будет открыть в программе OpenOffice Writer.
«.docx»-документ открыт в программе OpenOffice Writer
На заметку! OpenOffice также предоставляет возможность быстрого открытия файлов, которое осуществляется через перемещение.
Перемещение файла формата «.docx» OpenOffice, путем перетаскивания его с помощью мышки в окно программы
Чем открыть файлы doc (docx) в онлайн
В Интернете есть специальные сервисы, которые открывают документы форматов doc или docx. Перечислим популярные ресурсы:
- Гугл документы онлайн;
- Яндекс диск открывает для просмотра и скачивания документов;
- Гугл диск;
- online-reader.com;
- groupdocs.app/viewer/docx;
- com/Welcome/
- и другие ресурсы.
Разберем, как открыть doc формат в сервисе «onlinedocumentviewer.com/Welcome/». Сначала откройте сервис в браузере. Далее нажмите кнопку «UPLOAD File» (скрин 4).
После чего кликните по кнопке «Обзор», чтобы выбрать и загрузить документ doc с компьютера (скрин 5).
На других сервисах, документы в формате doc и docx, открываются по похожему принципу.
Как записать в PDF или XPS
Эти форматы — самые доступные и популярные для того, чтобы ограничить редактирование. Получатель документа сможет только просматривать содержимое. Чтобы сделать такую настройку, нужно:
- Открыть «Файл»;
- Выбрать «Сохранить как»;
- Ввести имя текста в соответствующее поле;
- В списке выбора типа файла указать PDF или XPS;
- Если просмотр будет только в сети, можно уменьшить размеры — кликните «Минимальный размер»;
- Если нужно частично записать текст, включить записанные правки, свойства файла или создать гиперссылки, выберите соответствующие пункты в «Параметры»;
- Подтвердите изменения.
Проблемы с расширениями docx и doc, как их решить
Во время работы с документами docx возникают проблемы с отображением документа, например, часть текста, невозможно прочитать. Что в этом случае сделать? Вы можете конвертировать данный документ в другие форматы, используя в Интернете сервисы-конвертеры.
Кроме этого, можно восстановить документ. Откройте Ворд 2010 и выше на компьютере. Нажмите вверху кнопку «Файл» далее «Открыть». Затем загрузите поврежденный документ с компьютера и кликните кнопку «Открыть и восстановить». Если этот способ вам не помог восстановить документ, можно использовать инструкцию от . В ней предложены другие варианты решения этой проблемы.
Быстрое сохранение документов Ворд
Каждая версия текстового процессора Word имеет виртуальную кнопку для быстрого сохранения документов. Она расположена в верхней части окна в виде дискеты. Во время работы в программе нужно нажать на неё один раз, и документ будет сохранён.
Текстовый файл можно найти на том месте, где он был создан. Статус сохранения на мгновение появляется в нижней части окна документа. Никаких других уведомлений в момент сохранения не появляется. Если кнопки на панели нет, её можно включить в параметрах. Необходимо открыть Панель быстрого доступа и добавить кнопку.
Сейчас читают: Как перевернуть текст.
Как сохранить прогресс если завис Word
Нередко, особенно на «слабых» компьютерах, случаются неполадки с программами. Выход из строя Ворд может привести к тому, что вы утеряете данные, введённые в последнее время. Есть три способа попытаться восстановить текст после того, как программа или компьютер дали сбой:
- Вызвать диспетчер задач (Ctrl + Alt + Delete) и «Снять задачу» Ворд. Скорее всего, система спросит, записать ли изменения. Документ снова откроется через несколько минут и будет включать в себя последние данные.
- Если сеанс работы был завершён некорректно, вы можете найти данные во временной папке C:\Documents and Settings\Имя_Пользователя\Local Settings\Temp. Туда попадают копии документов, которые не были записаны должным образом. Так, даже при выключении компьютера есть шанс вернуть текст.
- Перевести ПК в «Спящий режим». После этого «разбудите» его. Способ помогает от зависания.