Нестеренко Олеся Викторовна
Учитель математики и информатики
МАОУ СОШ №45 г. Калининграда
3 способа открыть PowerPoint-презентацию онлайн
Вопрос: как открыть PowerPoint-презентацию без PowerPoint? Например, если у вас нет пакета Microsoft Office или не открывается файл, созданный в более новой версии программы.
Решение: чтобы открыть презентацию, не придется скачивать PowerPoint или другой софт. В этой статье мы рассмотрим три сервиса, которые помогут вам посмотреть презентацию онлайн и поделиться ей.
1. Google Презентации
У Google Презентаций знакомый простой интерфейс, поэтому работать в сервисе удобно. Файлы PowerPoint, загруженные в этот сервис, можно и смотреть, и редактировать онлайн. Презентацию даже можно создать с нуля с помощью базовых тем, анимаций и шаблонов. Однако посмотреть слайды с анимациями, триггерами, аудио и видео не получится: сервис от Google показывает только статичные презентации.
Пользователи Google Презентаций могут хранить материалы онлайн и делиться ими по ссылке или через embed-код. Последняя опция не предусматривает защиты от копирования: если вы вставили презентацию на сайт – каждый сможет сделать то же самое. Нет здесь и статистики, то есть можно делиться презентациями и другими файлами, но нет возможности узнать, как пользователи взаимодействуют с ними.
Вот пример PowerPoint-презентации, загруженной в сервис Google.
Способ 1: PowerPoint Online
Так как презентации в формате PPTX создаются в основном с помощью интегрированного в пакет Microsoft Office приложения PowerPoint, логичным и наиболее удобным решением нашей задачи будет использование его веб-версии.
Перейти к онлайн-сервису Office 356
- Откройте сайт Офис 365 и войдите в свой аккаунт Майкрософт, указав логин и пароль от него.
Примечание: Если у вас еще нет учетной записи, ее потребуется создать.
- После авторизации откроется домашняя страница сервиса, предоставляющая быстрый доступ к последним сохраненным в OneDrive документам (если таковые имеются) и веб-приложениям из пакета Office, ярлыки которых расположены на панели слева. Очевидно, что среди них нас интересует PowerPoint.
- Кликните по ссылке «Добавить или открыть» (вместо нее там может находиться значок загрузки), инициировав таким образом запуск поверх браузера окна «Проводника».
- Перейдите в папку с файлом PPTX, выделите его и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».
- Как только будет выполнено «Добавление в OneDrive»,
презентации откроется в веб-версии хорошо знакомого многим пользователям полноценной программы для ПК, где большая часть окна отведена под просмотр и редактирование, панель слева – под список слайдов, а вверху – под инструменты. Последние представлены следующими вкладками:
Примечание: Для удобства работы рекомендуется «Переключить ленту», нажав по обозначенной на изображении выше кнопке-стрелке и развернув таким образом панель с инструментами.
- «Главная»;
«Вставка»; - «Рисование»;
- «Оформление»;
- «Переходы»;
- «Анимации»;
- «Слайд-шоу»;
- «Рецензирование»;
- «Фигура»;
- «Рисунок»;
- «Вид»;
- «Справка»;
- «Правка» и «Просмотр».
- Если открыть файл PPTX требовалось не только для просмотра, но и для редактирования, внесите в него необходимые изменения, используя обозначенные на предыдущем шаге инструменты.
- Вызовите меню «Файл» и воспользуйтесь в нем пунктом «Сохранить как». Далее выберите один из доступных вариантов экспорта документа на компьютер:
- «Скачать копию» (изначальный формат);
«Скачать PDF»;
- «Скачать ODP»;
- «Скачать как изображение» (по одному JPEG на слайд).
Обратите внимание! Часть вкладок изначально скрыта и появляется только после выделения определенных объектов в документе – изображений, надписей, таблиц, графиков и т. д.
Если браузер запросит указать место на диске ПК для сохранения презентации, сделайте это и подтвердите свое решение в окне «Проводника».
iSpring Cloud
iSpring Cloud – единственный сервис, который сохраняет все эффекты PowerPoint при публикации презентаций. Сложные анимации, переходы, триггеры, аудио и видео можно будет посмотреть на любом устройстве. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, выглядят точно так же, как в PowerPoint.
Попробовать iSpring Cloud бесплатно →
В этом сервисе пользователи могут отправить файлы по email, поделиться ссылкой (сервис автоматически сделает ее короткой) и разместить слайды в социальных сетях. Также презентации удобно вставлять на страничку сайта или блога с помощью embed-кода. Если указать разрешенные домены, слайды нельзя будет разместить на стороннем ресурсе, которого нет в списке.
В iSpring Cloud можно не только делиться файлами, но и смотреть по ним статистику. Сервис позволяет узнать, как пользователи взаимодействуют с презентацией: кто открывал ее, сколько слайдов было просмотрено, среднее время просмотра и другие параметры. Презентации, загруженные в iSpring Cloud, доступны только для чтения. Это удобно для защиты авторских прав.
Смотрите пример презентации, загруженной в iSpring Cloud.
Способ 2: Google Презентации
На сегодняшний день самой популярной альтернативой офисному пакету от Майкрософт является набор веб-приложений от Гугл, в состав которого входят Презентации.
Перейти к онлайн-сервису Google Презентации
- Перейдите по указанной ссылке и авторизуйтесь в своей учетной записи Гугл.
Для этого потребуется указать логин и пароль, оба раза нажимая «Далее» для подтверждения.
- После успешного входа воспользуйтесь обозначенной на скриншоте ниже кнопкой со значком папки, чтобы вызвать средство добавления файлов.
- Перейдите во всплывающем окне ко вкладке «Загрузки» и кликните по кнопке «Выбрать файл на устройстве».
- Укажите в «Проводнике» расположение PPTX документа, выделите его и «Откройте».
- Подождите несколько секунд, пока будет выполнено добавление презентации в сервис, после чего она станет доступной для ознакомления и редактирования.
- Визуально веб-приложение Гугл Презентации хоть и отличается от ПоверПоинт,
все же не вызывает сложностей с освоением и использованием.
Как и в решении Майкрософт, слайды здесь находятся слева, а инструменты для работы с ними вверху и в следующих вкладках:
- «Файл»;
«Правка»; - «Вид»;
- «Вставка»;
- «Формат»;
- «Слайд»;
- «Объект»;
- «Инструменты»;
- «Дополнения»
(устанавливаются из отдельного магазина);
- «Справка».
- Выполните необходимые действия с документом, после чего сохраните его на компьютер. Для этого разверните меню вкладки «Файл», выберите пункт «Скачать», укажите предпочтительный формат и, если потребуется, подтвердите данное действие.